Deze wikiHow leert je hoe je een formulier maakt in een Microsoft Excel-document. Met een spreadsheetformulier kunt u snel grote hoeveelheden gegevens invoeren in een tabel of lijst met cellen. Als u een formulier wilt maken waarmee andere mensen kunnen communiceren, kunt u hiervoor de opties op het tabblad Ontwikkelaars van Excel gebruiken. Houd er rekening mee dat de formulierfunctie voor gegevensinvoer alleen beschikbaar is in Excel voor Windows-computers.
Stappen
Methode 1 van 2: Een gegevensinvoerformulier maken
Stap 1. Open Excel
Klik of dubbelklik op het pictogram van de Excel-app, dat lijkt op een witte "X" op een donkergroene achtergrond.
Stap 2. Klik op Lege werkmap
Het staat in de linkerbovenhoek van de pagina.
Stap 3. Voeg de knop "Formulier" toe aan Excel
Standaard is de knop "Formulier" niet opgenomen in Excel. U kunt het als volgt toevoegen aan de Excel-lijst met "Snelle toegang"-pictogrammen die in de linkerbovenhoek van het venster verschijnen:
- Klik Bestand.
- Klik Opties in de linkerbenedenhoek van het venster.
- Klik Werkbalk Snelle toegang aan de linkerkant van het raam.
- Klik op de "Kies opdrachten uit" drop-down box aan de bovenkant van het venster.
- Klik Alle opdrachten.
- Scroll naar beneden tot je bij Formulieren klik erop.
- Klik Toevoegen >> in het midden van het raam.
- Klik Oke.
Stap 4. Voer uw kolomkoppen in
Typ de naam van de kolom waaraan u gegevens wilt toevoegen in de bovenste cel van elke kolom die u wilt gebruiken.
Als u bijvoorbeeld een formulier maakt met verschillende gebakken items, typt u 'Pompoenbrood' in cel A1, "Muffins" in cel B1, enzovoort.
Stap 5. Selecteer uw kolomkoppen
Klik en houd de meest linkse kolomkop ingedrukt en sleep vervolgens uw muis naar rechts naar de meest rechtse kolomkop. U kunt dan uw muisknop loslaten.
Stap 6. Klik op de knop "Formulier"
Dit is het doosvormige pictogram in de linkerbovenhoek van het Excel-venster, net rechts van de naar rechts gerichte "Opnieuw"-knop.
Stap 7. Klik op OK wanneer daarom wordt gevraagd
Als u dit doet, wordt het pop-upvenster Formulier geopend.
Stap 8. Voer de gegevens voor uw eerste rij in
Typ wat u wilt toevoegen in het tekstvak van elke kolomkop.
Stap 9. Klik op Nieuw
Het staat in de rechterbovenhoek van het pop-upvenster. Als u dit doet, worden uw getypte gegevens automatisch in de spreadsheet ingevoerd onder de juiste kolomkoppen.
Stap 10. Voer de volgende rijen informatie in
Elke keer dat u klaar bent met het invullen van de gegevensinvoervelden, klikt u op Nieuw zal uw gegevens invoeren en een nieuwe rij starten.
Stap 11. Sluit het gegevensinvoerformulier
Klik Dichtbij aan de rechterkant van het venster om dit te doen. Uw gegevens moeten nu volledig worden ingevoerd onder de juiste kolomkoppen.
Methode 2 van 2: Een aangepast formulier maken
Stap 1. Open Excel
Klik of dubbelklik op het pictogram van de Excel-app, dat lijkt op een witte "X" op een donkergroene achtergrond.
Stap 2. Klik op Lege werkmap
Het staat in de linkerbovenhoek van de pagina.
Stap 3. Schakel het tabblad Ontwikkelaar in
De Ontwikkelaar tab is waar u de optie vindt om formulierknoppen in te voegen, maar deze is standaard niet opgenomen in Excel. Ga als volgt te werk om het in te schakelen:
- Windows - Klik op Bestand, Klik Opties, Klik Lint aanpassen, vink het vakje "Ontwikkelaar" aan en klik op Oke.
- Mac - Klik Excel, Klik Voorkeuren…, Klik schrijven onder de kop "Bekijken" en klik op Tabblad Ontwikkelaars. U kunt het venster dan sluiten.
Stap 4. Voer de gegevens van uw formulier in
Typ de gegevens die u wilt dat gebruikers in uw formulier kunnen selecteren.
Deze stap is afhankelijk van de informatie die u in uw formulier wilt gebruiken
Stap 5. Klik op het tabblad Ontwikkelaars
Het staat bovenaan het Excel-venster.
Stap 6. Klik op Invoegen
Deze optie bevindt zich in het gedeelte "Bediening" van de Ontwikkelaar werkbalk. Als u erop klikt, verschijnt er een vervolgkeuzemenu.
Sla deze stap over op een Mac
Stap 7. Selecteer een formulierbesturingselement
Klik op het type besturingselement dat u voor uw spreadsheet wilt gebruiken.
Als u bijvoorbeeld een selectievakje aan uw formulier wilt toevoegen, klikt u op het selectievakje
Stap 8. Klik ergens in het werkblad
Als u dit doet, wordt uw bedieningsknop op de spreadsheet geplaatst.
U kunt uw besturingselement klikken en slepen naar de locatie waar u het wilt verankeren
Stap 9. Klik met de rechtermuisknop op het formulierbesturingspictogram
Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.
Houd op een Mac Control ingedrukt terwijl u op het pictogram klikt
Stap 10. Klik op Opmaakbesturing…
Het staat onderaan het vervolgkeuzemenu.
Stap 11. Bewerk uw formulierbesturingsknop
Afhankelijk van de knop die u hebt geselecteerd, zullen uw opties variëren; in de meeste gevallen kunt u een celbereik of een doelcel selecteren door op de pijl rechts van het tekstvak "Celbereik" of "Doelcel" te klikken en vervolgens cellen (of een cel) te selecteren die uw gegevens van het formulier.
Als u bijvoorbeeld een vervolgkeuzemenu met een lijst met getallen wilt maken, klikt u op de pijl rechts van het tekstvak 'Celbereik' en klikt en sleept u vervolgens met uw muis naar een kolom met getallen in uw spreadsheet
Stap 12. Klik op OK
Het staat onderaan het venster. Als u dit doet, worden uw instellingen opgeslagen en toegepast op uw spreadsheet.
Op dit punt kunt u doorgaan met het toevoegen van andere formulierknoppen aan uw spreadsheet
Stap 13. Bescherm uw spreadsheet
Als u klaar bent met het toevoegen van formulierknoppen aan uw spreadsheet, kunt u voorkomen dat mensen de knoppen verplaatsen of verwijderen door de spreadsheet te beveiligen:
- Windows - Klik op Beoordeling in de Excel-werkbalk, klik op Bescherm blad, zorg ervoor dat alle andere opties dan "Selecteer vergrendelde cellen" en "Selecteer ontgrendelde cellen" zijn uitgeschakeld, voer een wachtwoord in om het document te ontgrendelen en klik op Oke. U kunt het wachtwoord vervolgens opnieuw invoeren wanneer u wordt gevraagd om het vergrendelen van het blad te voltooien.
- Mac - Klik Gereedschap selecteer boven aan het scherm Bescherming, Klik Bescherm blad zorg ervoor dat in het pop-outmenu alle andere opties dan "Selecteer vergrendelde cellen" en "Selecteer ontgrendelde cellen" zijn uitgeschakeld, voer een wachtwoord in om het document te ontgrendelen en klik op Oke. U kunt het wachtwoord vervolgens opnieuw invoeren wanneer u wordt gevraagd om het vergrendelen van het blad te voltooien.
