Deze wikiHow leert je hoe je e-mails naar een andere map in Outlook kunt verplaatsen met behulp van Quick Steps op een Windows-desktopclient. Als je een snelle stap instelt, kun je e-mails met één klik verplaatsen. Mac-gebruikers moeten een sneltoets gebruiken om e-mails te verplaatsen.
Stappen
Methode 1 van 3: De mobiele app gebruiken
Stap 1. Open Outlook
Dit app-pictogram ziet eruit als een witte "O" op een blauwe achtergrond die u op een van uw startschermen, in de app-lade of door te zoeken vindt.
Outlook op mobiele telefoons en tablets filtert ongelezen e-mails al in twee categorieën: gericht en overig. Deze methode is bedoeld om u te laten zien hoe u berichten in de "Overige" inbox kunt verplaatsen naar de "Gerichte" inbox
Stap 2. Navigeer naar en tik op de e-mail die u wilt verplaatsen
U wilt de e-mail openen alsof u hem leest.
Stap 3. Tik op •••
Het staat bovenaan het bericht naast het prullenbakpictogram.
Stap 4. Tik op Verplaatsen naar Postvak IN met focus
Je kunt ook naar een e-mail in de Postvak IN met focus gaan en deze met dezelfde stappen naar de Andere inbox verplaatsen.
Stap 5. Tik op Altijd verplaatsen, Eén keer bewegen, of Annuleren.
Als je wilt dat alle e-mails die lijken op de e-mail die je verplaatst, in het Postvak IN met focus verschijnen, selecteer je Altijd bewegen. Als u echter slechts één e-mail verplaatst en niet wilt dat soortgelijke e-mails in uw andere inbox verschijnen, selecteert u Eén keer bewegen. Als je per ongeluk hebt getikt, tik je natuurlijk op Annuleren.
Methode 2 van 3: Outlook voor Windows 2019-2013 en Office 365 Outlook gebruiken
Stap 1. Open Outlook
Deze vind je in je Startmenu.
Stap 2. Klik op het tabblad Start
Dit bevindt zich in het bewerkingslint naast Bestand en Verzenden/ontvangen.
Stap 3. Klik op Nieuw maken in de groep Snelle stappen
U ziet dit gecentreerd in het toepassingsvenster tussen Reageren en Verplaatsen.
Stap 4. Klik op de vervolgkeuzelijst "Kies een actie" en selecteer Verplaatsen naar map
Dit is de eerste vervolgkeuzelijst die u wijzigt.
Stap 5. Klik op de vervolgkeuzelijst "Map kiezen" en selecteer een map
Hiermee wordt deze snelle stap ingesteld om uw e-mail naar de geselecteerde map te verplaatsen.
Stap 6. Klik op Actie toevoegen
Er verschijnt een lege actie.
Stap 7. Klik op de vervolgkeuzelijst "Kies een actie" en selecteer Markeren als gelezen
Nu wordt elke e-mail die u met deze snelle stap verplaatst, niet alleen naar de gewenste map verplaatst, maar ook als gelezen gemarkeerd.
Als u voor deze snelle stap een sneltoets wilt maken, klikt u op de vervolgkeuzelijst naast "Sneltoets" en selecteert u een toetsenbordcombinatie
Stap 8. Klik op Voltooien
Als je klaar bent met het instellen van die regels, klik je op Finish om de pop-up te sluiten.
Om uw snelle stap te gebruiken, markeert u de e-mailberichten die u naar een andere map wilt verplaatsen en klikt u op de snelle stap of drukt u op de toetsenbordcombinatie die u als snelkoppeling hebt ingesteld
Methode 3 van 3: Een Mac gebruiken
Stap 1. Open Outlook
Je vindt dit in de map Programma's in Finder.
Omdat Mac geen snelle stappen kan maken, kun je een regel maken om alle e-mails van één afzender naar een specifieke map te sturen
Stap 2. Klik op Extra
Je ziet dit op het tabblad "Start" naast "Verplaatsen" en "Ongewenst".
Stap 3. Klik op Berichten verplaatsen van of Verplaats berichten naar.
Als u op "Berichten verplaatsen van" klikt, stuurt u alle e-mails die door een specifieke afzender zijn verzonden naar de gewenste map; als u echter "Berichten verplaatsen naar" kiest, worden alle e-mails die naar een specifiek e-mailadres worden verzonden, in een map geplaatst. Dat is erg handig als je meerdere Outlook-adressen hebt.
Stap 4. Selecteer de map waarnaar u uw e-mails wilt verzenden en klik op Kiezen
U kunt de naam van de map typen in de zoekbalk
