Wanneer het tijd is om een nieuwe computer aan te schaffen, worden mensen altijd geconfronteerd met de taak om hun gegevens en bestanden te migreren, met name hun e-mailgegevens vanuit Microsoft Outlook. Een extra complexiteit hieraan is wanneer u overstapt naar een nieuwere of latere versie van Microsoft Outlook, laten we zeggen van Outlook 2003 naar Outlook 2010 of 2013. In tegenstelling tot uw andere bestanden, is het verplaatsen van Outlook-gegevens niet zo eenvoudig als het kopiëren en plakken van de bestanden van de oude naar de nieuwe computer. Het is niet ingewikkeld, maar het kost wel wat moeite.
Stappen
Deel 1 van 3: De gegevens van de oude computer halen
Stap 1. Toon verborgen bestanden en mappen
Van uw oude computer moet u uw Outlook-gegevensbestanden ophalen. Deze bestanden worden opgeslagen in een verborgen map in uw Windows-mapmap.
- U moet deze verborgen mappen eerst tonen, zodat u ze kunt zien. Ga vanuit een geopende map op uw bureaublad naar Mapopties.
- Selecteer onder Mapopties het tabblad Weergave. Vink onder Verborgen bestanden en mappen in het gedeelte Geavanceerde instellingen de optie "Verborgen bestanden, mappen en stations weergeven" aan.
Stap 2. Extensies zichtbaar maken
Verwijder in hetzelfde gedeelte Geavanceerde instellingen het vinkje voor "Verberg extensies voor bekende bestandstypen". De Outlook-gegevensbestanden die u zoekt, hebben de bestandsextensie.pst. De bestandsextensies moeten voor u zichtbaar zijn om ze gemakkelijk te kunnen identificeren.
Stap 3. Ga naar de Outlook-gegevensmap
Zodra de verborgen mappen zichtbaar zijn en de bestandsextensies worden weergegeven, kunt u nu op zoek gaan naar de Outlook-gegevensbestanden. Deze gegevensbestanden bevatten uw e-mail, agenda en contacten uit Outlook.
Als u een persoonlijke map, mailbox of archief in Outlook hebt gemaakt, hebt u mogelijk meer dan één PST-bestand. De map waarin de Outlook-gegevensbestanden zich bevinden, bevindt zich onder "%USERNAME%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook" of iets met een vergelijkbare structuur; deze map openen
Stap 4. Sluit Microsoft Outlook af
Voordat u iets kopieert, moet u eerst Microsoft Outlook sluiten. Dit zorgt ervoor dat de gegevens die u krijgt de meest recente zijn.
Als Outlook nog steeds is geopend wanneer u uw kopie maakt, bevatten de bestanden mogelijk niet de meest recente gegevens
Stap 5. Selecteer PST-bestanden
Filter de bestanden in de Outlook-gegevensmap en selecteer alleen de bestanden met de bestandsextensie.pst. U hebt alleen die nodig met uw gegevens erop. Dit betekent dat de bestanden behoorlijk groot zullen zijn.
Als u PST-bestanden met slechts 265 KB ziet, kunt u deze laten zoals ze leeg zijn
Stap 6. Bewaar PST-bestanden
Nadat u de benodigde PST-bestanden hebt geselecteerd, kopieert u ze naar een extern opslagapparaat, zoals een USB-station.
Deel 2 van 3: De gegevens naar een nieuwe computer kopiëren
Stap 1. Installeer Microsoft Outlook
Als je Microsoft Outlook nog niet op je nieuwe computer hebt geïnstalleerd, doe het dan nu.
Stap 2. Toon verborgen bestanden en mappen
Op de nieuwe computer moet u uw Outlook-gegevensbestanden in de standaard Outlook-directory voor uw gebruikersbestanden plaatsen. Hetzelfde als van de oude computer, deze map is verborgen. U moet deze verborgen mappen eerst tonen voordat u er iets in plaatst.
Ga vanuit een geopende map op uw bureaublad naar Mapopties. Selecteer onder Mapopties het tabblad Weergave. Vink onder de verborgen bestanden en mappen in het gedeelte Geavanceerde instellingen "Verborgen bestanden, mappen en stations weergeven" aan
Stap 3. Ga naar de Outlook-gegevensmap
Hetzelfde als van de oude computer, de gegevensbestanden die door Outlook worden gebruikt, worden opgeslagen onder de documenten van uw gebruiker. De map waarin de Outlook-gegevensbestanden zich bevinden, bevindt zich onder "Users\%USERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Outlook" of iets met een vergelijkbare structuur.
Open deze map. U kunt uw Outlook.pst-bestanden ook in een andere map plaatsen, maar zorg ervoor dat u onthoudt waar deze zich bevinden en configureer Outlook om er later naar te zoeken
Stap 4. Sluit Microsoft Outlook af
Voordat u iets kopieert, moet u eerst Microsoft Outlook sluiten. Dit zorgt ervoor dat de gegevens die u invoert niet in conflict komen met een actieve en open gegevens. Als Outlook is geopend wanneer u uw kopie maakt, kunt u enkele fouten tegenkomen.
Stap 5. Kopieer en plak PST-bestanden
Plaats het externe opslagapparaat waar u uw PST-bestanden van de oude computer hebt geplaatst. Kopieer de.pst-bestanden en plak deze in de Outlook-map die u in stap 3 hebt ingesteld. Uw.pst-bestanden staan nu op uw nieuwe computer.
Deel 3 van 3: Outlook starten met uw PST-bestanden
Stap 1. Open Outlook
Navigeer door uw Start-menu of snelkoppelingen en klik op Outlook. Microsoft Outlook wordt gestart.
Stap 2. Ga naar Accountinstellingen
Ga naar het menu Bestand en zoek naar Accountinstellingen. Klik erop om het dialoogvenster Accountinstellingen te openen.
Stap 3. Ga naar Gegevensbestanden
Onder het venster Accountinstellingen zijn verschillende tabbladen; klik op "Gegevensbestanden". Op dit tabblad configureert u de gegevensbestanden die door Outlook worden gebruikt. De gegevensbestanden die hier betrekking op hebben, zijn de.pst-bestanden.
Als Outlook uw PST-bestanden niet automatisch heeft geïdentificeerd, stelt u dit hier in
Stap 4. Gegevensbestand toevoegen
Klik in het kopmenu van het tabblad Gegevensbestanden op "Toevoegen" om uw PST-bestanden toe te voegen die nog niet door Outlook zijn geïdentificeerd.
Navigeer door uw lokale mappen totdat u de map bereikt waar uw Outlook-gegevensbestanden of PST-bestanden zich bevinden. Dit is de map waarin u de gekopieerde PST-bestanden van uw oude computer plaatst. Selecteer het juiste PST-bestand
Stap 5. Laad andere gegevensbestanden
Herhaal stap 4 voor alle PST-bestanden die je hebt.
Stap 6. Stel het standaardgegevensbestand in
Van de gegevensbestanden die u in Outlook hebt, moet u er een instellen als de primaire of standaard. Hier komen je nieuwe e-mails binnen.
Klik op degene die u nodig hebt om de standaard te maken en klik op de knop "Als standaard instellen" in het kopmenu. Het geselecteerde gegevensbestand wordt geïdentificeerd met een vinkje
Stap 7. Sluit accountinstellingen
Klik op de knop "Sluiten" onderaan het dialoogvenster om uw instellingen op te slaan en het venster te sluiten. U kunt nu terugkeren naar uw Outlook-inbox en al uw vermelde gegevensbestanden bekijken.
