Als het gaat om de functie voor beoordelaarscommentaar in Word 2013, kan het lastig zijn om ze op de definitieve afgedrukte kopie van een document te zien. Maar met een paar extra aanpassingen kunt u ervoor zorgen dat ze niet op de definitieve kopie verschijnen wanneer u ze afdrukt. Volg gewoon het onderstaande advies en uw opmerkingen worden niet weergegeven voor dit document.
Stappen
Stap 1. Open Word 2013
Vind het in uw Start-menu of taakbalk. U kunt het bestand dat u moet afdrukken ook rechtstreeks openen via de boommap van alle bestanden op de schijf (of in de cloud) en vervolgens Word 2013 van daaruit openen.
Als u Word moest openen zonder het bestand rechtstreeks te selecteren, zoek dan het bestand dat u wilt afdrukken of selecteer "Bestand > Openen". Klik vervolgens op het bestand in het vak Snel naar bestanden of selecteer het gewoon
Stap 2. Zorg ervoor dat er opmerkingen op uw pagina staan
Opmerkingen in Word 2013 zien eruit als tekstballonnen die aan de zijkant van het venster staan.
Stap 3. Klik op het tabblad Review
Stap 4. Kijk in het gedeelte 'Tracking'
Je ziet een sectie waarmee je de mogelijkheid om opmerkingen te bekijken en te verbergen kunt schakelen.
Stap 5. Kijk rechtsboven op de knop "Wijzigingen bijhouden"
Als de vervolgkeuzelijst "Eenvoudige markeringen" of "Alle markeringen" toont, wordt uw markering afgedrukt.
Stap 6. Klik op de vervolgkeuzelijst en selecteer "No Markup"
Als u dit doet, worden de opmerkingen verborgen, zodat ze niet worden gezien totdat u ze opnieuw inschakelt. Ze zullen echter nog steeds aanwezig zijn totdat ze worden verwijderd door de maker van het document of de persoon die de opmerking heeft geschreven.
Stap 7. Open het dialoogvenster Afdrukken
Gebruik de sneltoets Ctrl+P of gebruik de methode "Bestand > Afdrukken" om het dialoogvenster Afdrukken te openen. Doorloop de opties de eerste paar keer om ervoor te zorgen dat de nauwkeurigheid behouden blijft.
Gebruik de optie Snel afdrukken niet - deze optie bevindt zich in de werkbalk Snelle toegang in de linkerbovenhoek van het scherm. Anders wordt het document rechtstreeks naar de printerwachtrij gestuurd om te worden afgedrukt, zonder dat er een voorbeeld van te zien is
Stap 8. Voer een afdrukvoorbeeld uit om ervoor te zorgen dat de opmerkingen niet worden afgedrukt
Er wordt een voorbeeld van de uiteindelijke afdruk weergegeven.
Als de opmerkingen niet zichtbaar zijn aan de rechterrand van de pagina (in de afdrukweergave), worden uw opmerkingen niet afgedrukt. Als ze nog steeds op de pagina staan, heb je misschien een stap of twee gemist
Stap 9. Stel uw andere afdrukopties in
Dit omvat het kiezen van de printer en de lay-out van het document, samen met elke andere mogelijke afdrukinstelling die kan worden aangepast voorafgaand aan het afdrukken.
Stap 10. Druk uw document af
Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op de knop "Afdrukken".
Stap 11. Sla je werk op
Gebruik hiervoor de sneltoets Ctrl+S, selecteer "Bestand > Opslaan"/"Bestand > Opslaan als", of selecteer het schijfpictogram (opslaan) in de werkbalk Snelle toegang.
Tips
- Houd het commentaarsysteem van uw bestand up-to-date. Verwijder routinematig overbodige opmerkingen en breng zo snel mogelijk wijzigingen aan om de weergegeven opmerkingen weer te geven. Accepteer de meeste wijzigingen die anderen aanbrengen en zorg ervoor dat bestanden regelmatig worden gecontroleerd.
- Als u wilt dat uw opmerkingen opnieuw worden weergegeven nadat het document is afgedrukt, gaat u terug naar de werkbalk Controleren en selecteert u "Eenvoudige markeringen" of "Alle markeringen".
