Deze wikiHow leert je hoe je een afleveradres en een retouradres op een envelop kunt afdrukken met Microsoft Word. U kunt dit doen op zowel Windows- als Mac-versies van Microsoft Word.
Stappen
Methode 1 van 2: Op Windows
Stap 1. Open Microsoft Word
Het app-pictogram lijkt op een witte "W" op een donkerblauwe achtergrond.
Stap 2. Klik op Leeg document
Het staat in de linkerbovenhoek van het venster. Als u dit doet, wordt een nieuw Word-document geopend.
Stap 3. Klik op het tabblad Mailings
Dit tabblad bevindt zich in het blauwe lint bovenaan het Word-venster. Als u dit doet, wordt de werkbalk Mailings onder het blauwe lint geopend.
Stap 4. Klik op Enveloppen
Het staat in het gedeelte 'Maken' van de werkbalk, helemaal links in het venster.
Stap 5. Vul een afleveradres in
Klik op het tekstvak onder het kopje 'Bezorgadres' en typ vervolgens het adres waarnaar u uw envelop wilt verzenden.
Zorg ervoor dat u het adres precies zo typt als u wilt dat het hier wordt weergegeven
Stap 6. Voer een retouradres in
Klik op het tekstvak onder de kop 'Retouradres' en typ vervolgens uw retouradres. Nogmaals, dit moet precies zo worden getypt zoals u wilt dat het adres op de envelop verschijnt.
Stap 7. Klik op Opties…
Het is in de buurt van de onderkant van het venster. Er wordt een nieuw venster geopend.
Stap 8. Klik op het tabblad Envelopopties
Deze optie staat bovenaan het venster.
Stap 9. Klik op de vervolgkeuzelijst "Envelopformaat"
Het is in de buurt van de bovenkant van het venster. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.
Stap 10. Selecteer een envelopformaat
Klik op het formaat van uw envelop in het vervolgkeuzemenu.
Stap 11. Klik op het tabblad Afdrukopties
Het staat bovenaan het raam.
Stap 12. Selecteer een formaat voor envelopinvoer
Klik op een van de visuele representaties van een envelop die in een printer wordt ingevoerd. Dit is hoe u de envelop in de printer moet plaatsen.
Stap 13. Klik op OK
Het staat onderaan het venster.
Stap 14. Zorg ervoor dat uw printer aan staat en is aangesloten op uw computer
Als u uw printer nog niet hebt aangesloten, doe dit dan voordat u doorgaat.
Stap 15. Plaats de envelop in uw printer
Zorg ervoor dat u dit doet volgens het door u gekozen feedformaat.
Stap 16. Klik op Afdrukken
Het staat in de linkerbenedenhoek van het venster Enveloppen. Uw envelop wordt afgedrukt.
Als u problemen ondervindt bij het afdrukken van de envelop, probeer dan het invoerformaat opnieuw in te stellen op de standaardwaarde van Word
Methode 2 van 2: Op Mac
Stap 1. Open Microsoft Word
Het app-pictogram lijkt op een witte "W" op een donkerblauwe achtergrond.
Stap 2. Klik op Leeg document
Hiermee wordt een nieuw Word-document helemaal opnieuw gestart.
Als u het sjabloonvenster niet ziet wanneer Word opstart, klikt u op Bestand in de bovenste menubalk en selecteer vervolgens Nieuw document om een nieuw leeg document te maken.
Stap 3. Klik op het tabblad Mailings
Het staat bovenaan het Word-venster.
Stap 4. Klik op Enveloppen
Deze optie bevindt zich helemaal links op de werkbalk Mailings.
Stap 5. Vul een afleveradres in
Klik op het tekstvak onder het kopje 'Bezorgadres' en typ vervolgens het adres waarnaar u uw envelop wilt verzenden.
Zorg ervoor dat u het adres precies zo typt als u wilt dat het hier wordt weergegeven
Stap 6. Vul een retouradres in
Klik op het tekstvak onder de kop 'Retouradres' en typ vervolgens uw retouradres. Nogmaals, dit moet precies zo worden getypt zoals u wilt dat het adres op de envelop verschijnt.
Stap 7. Vink het vakje "Gebruik instellingen van uw printer" aan
Dit zorgt ervoor dat de ideale instellingen van uw printer worden gebruikt.
Sla deze stap over als het vakje al is aangevinkt
Stap 8. Klik op Pagina-instelling…
Het is aan de rechterkant van het raam. Er wordt een nieuw venster geopend.
Stap 9. Selecteer een afdrukoptie en klik vervolgens op OK
U kunt een afdrukformaat voor enveloppen selecteren dat bepaalt hoe u de envelop in de printer plaatst.
U kunt hier ook het formaat van uw envelop selecteren
Stap 10. Klik op OK
Het staat onderaan het venster.
Stap 11. Klik op OK
Deze knop bevindt zich onderaan het venster "Envelop". Er wordt een voorbeeldvenster geopend.
Stap 12. Bekijk de lay-out van de envelop
U kunt hier op het laatste moment wijzigingen aanbrengen in het formaat en de vorm van uw envelop.
Stap 13. Zorg ervoor dat uw printer aan staat en is aangesloten op uw computer
Als u uw printer nog niet hebt aangesloten, doe dit dan voordat u doorgaat.
Stap 14. Plaats de envelop in uw printer
Zorg ervoor dat u dit doet volgens het door u gekozen feedformaat.
Stap 15. Druk de envelop af
Klik op de Bestand menu-item in de linkerbovenhoek van het scherm en klik vervolgens op Afdrukken… in het resulterende vervolgkeuzemenu. Uw envelop wordt afgedrukt.
Tips
- U kunt een van de adresvelden (bijvoorbeeld het veld 'Bezorging') leeg laten als u enveloppen in bulk afdrukt die naar verschillende adressen moeten gaan.
- Het is het beste om eerst één envelop af te drukken als test om er zeker van te zijn dat uw instellingen correct zijn.
