Heeft u een grote vergadering waarvan u aantekeningen moet afdrukken voor uzelf of anderen, die afkomstig zijn uit een PowerPoint-presentatie? In dit artikel wordt uitgelegd hoe u uw dia's kunt afdrukken, zodat anderen deze dia's in een papieren vorm kunnen zien.
Stappen
Stap 1. Open Microsoft Powerpoint met de procedure die u het liefst gebruikt
Stap 2. Open het bestand dat u wilt afdrukken
Stap 3. Selecteer de optie "Bestand" in de menuwerkbalk bovenaan uw scherm
Stap 4. Klik op de knop "Afdrukken"
U kunt ook het pictogram "Printer" selecteren in de "Standaardwerkbalk", die ook bovenaan het scherm te vinden is
Stap 5. Selecteer uw opties die u wilt gebruiken
Stap 6. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de "Printer:
Naam drop-down knop in het dialoogvenster dat wordt weergegeven.
Stap 7. Bepaal welk deel van de presentatie u wilt afdrukken
U kunt de standaardinstelling op "Alle" laten staan voor alle dia's, of u kunt de "huidige dia" of "Selectie" gebruiken (voor een aangepast deel van een bepaalde dia), of u kunt uw eigen waarde typen voor (dia getallen) in het vak "Dianummer" (elke waarde gescheiden door komma's en een spatie)
Stap 8. Bepaal welk type afdruk je voor het document moet doen, afhankelijk van het type presentatie dat je gaat doen
U kunt deze opties selecteren in de vervolgkeuzelijst "Wat afdrukken" in het dialoogvenster.
U hebt de keuze uit "Dia's" (afdrukken van volledige pagina's voor dia's), "Hand-outs" (die aan mensen kunnen worden gegeven op basis van al uw dia's en heeft meerdere dia's op elke pagina), "Notities"-pagina's (dia's en de notities die u hebt gemaakt vanuit het gebied Notities van het PowerPoint-programma), of Overzichtsweergave (creëert een reeks notities in een georganiseerde overzichtsvorm)
Stap 9. Bepaal hoeveel exemplaren u nodig hebt en selecteer ze in de vervolgkeuzelijsten in het gedeelte Kopieën van het dialoogvenster
Stap 10. Klik op de knop "Ok" in het dialoogvenster
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Hoewel veel printers opties bevatten voor het afdrukken in kleur versus zwart-wit, heeft het PowerPoint Print-dialoogvenster een eigen versie van dit venster die beschikbaar is voor generieke apparaatstuurprogrammaprinters (en die snel kan worden gebruikt voor zelfs die met reguliere software die wordt rechtstreeks vanuit de printerstuurprogrammasoftware geïnstalleerd).
- Afhankelijk van welke printer je hebt, hebben sommige printers speciale software die het vak "Eigenschappen" kan activeren, maar vanwege verschillen tussen alle printers variëren deze vakjes van modelnummer tot merknaam tot model, dus deze opties in het dialoogvenster "Eigenschappen" doos variëren.
- Er zijn veel andere gebieden in het dialoogvenster voor het afdrukken van dia's vanuit PowerPoint die, voor de meesten van ons, zelden zouden worden gebruikt, waaronder "Schaal op papier", "Dia's inlijsten", "Opmerkingen en inktmarkeringen afdrukken" en "Verborgen afdrukken". dia's".
- Speciale gebieden openen verschillende andere items die bepalen welke gebieden worden afgedrukt. De sectie "Hand-outs" wordt beschikbaar om te openen, zodra u "Hand-outs" selecteert in de vervolgkeuzelijst.
- Wanneer Overzichtsformulier is geselecteerd, maakt PowerPoint een overzicht van de dia's, met uitzondering van dia's met afbeeldingen erop. Er worden geen delen van deze dia's toegevoegd aan de omtrek die wordt gemaakt.
- Er zijn verschillende plaatsen om het dialoogvenster Afdrukken tot wasdom te brengen. Het hangt af van het versiejaar van uw PowerPoint-programma en de geïnstalleerde werkbalken, aangezien de "Standaard"-werkbalk een kopie van het vak Afdrukken beschikbaar heeft. U hebt ook een algemene sneltoets om achtereenvolgens Ctrl+P in te drukken.
