Met behulp van dashboards kunt u snel de statistieken van uw project bekijken. U kunt visueel en direct zien wat u moet verbeteren of corrigeren, zonder dat u door de gegevens hoeft te kammen en met de cijfers hoeft te werken. Deze wikiHow laat je zien hoe je vanuit het niets een dashboard in Excel kunt maken.
Stappen
Stap 1. Open Excel
Deze methode werkt voor zowel Mac als Windows met zowel de desktop- als webapplicaties. U vindt dit programma in uw Startmenu of in de map Toepassingen. U vindt de online versie op
Stap 2. Maak minimaal twee werkbladen
Eén blad is voor uw onbewerkte gegevens en één voor het dashboard. Voeg bladen toe door op het pluspictogram (+) naast het huidige werkbladtabblad onder aan uw scherm te klikken. Mogelijk moet u een beetje naar beneden scrollen om het pictogram te zien.
U kunt de werkbladen hernoemen naar "Ruwe gegevens" en "Dashboard" om ze gemakkelijk te kunnen raadplegen door met de rechtermuisknop op het tabblad Werkblad te klikken en op "Naam wijzigen" te klikken
Stap 3. Importeer uw gegevens in uw onbewerkte gegevensblad
U kunt de informatie in het Excel-blad handmatig invoeren, of u kunt een programma gebruiken om informatie te koppelen. Als u bijvoorbeeld CommCare, de externe gegevensbeheerservice, gebruikt, kunt u die gebruiken om een koppeling te maken tussen uw gegevens en Excel-werkblad.
- Vergeet niet om uw gegevens in het onbewerkte gegevensblad te plaatsen.
- Zorg ervoor dat de gegevens zijn ingesteld als een tabel, zodat er slechts één set informatie in elke cel staat.
Stap 4. Selecteer de gegevens die u in een grafiek wilt weergeven
Dit is niet noodzakelijk het hele dashboard dat u aan het maken bent, maar een enkele grafiek in het dashboard. Om een gegevensbereik te selecteren, moet u uw cursor van het begin van het gegevensbereik naar het einde slepen en neerzetten.
Als het dashboard bijvoorbeeld bedoeld is om een volledige selectie van het etentje weer te geven, maar er zijn meerdere etenswaren die beschikbaar zullen zijn, moet je die gegevens uit de crockpot-stoofpot selecteren om te laten zien hoe dicht bij voltooiing dat in de grafiek is, in plaats van numerieke, vorm
Stap 5. Voeg een gestapeld staafdiagram toe aan het lege werkblad
U wilt naar het werkblad "Dashboard" klikken voordat u klikt om een grafiek in te voegen. Dit is meestal de tweede optie in het vervolgkeuzemenu met staafdiagrampictogrammen (in het 2D-menu). U ziet het gedeelte "Grafieken" op het tabblad "Invoegen" in het lint bovenaan uw Excel-project.
U maakt een Gantt-diagram van het gestapelde staafdiagram door middel van opmaak
Stap 6. Formatteer de weergave van de grafiek
De eerste kaartweergave heeft misschien niet het uiterlijk dat u wilt, dus er zijn manieren om de weergave van informatie zo veel te veranderen als u wilt. Houd er rekening mee dat alle menu-opties en knoppen er anders kunnen uitzien voor verschillende besturingssystemen en softwareversies.
- Klik met de rechtermuisknop op de eerste gegevensreeks in de grafiek en klik op 'Gegevensreeks selecteren'.
- Klik op het tabblad "Opmaak" en selecteer "Vullen" en "Niet opvullen". Om de getoonde gegevens om te keren, kunt u in plaats daarvan met de rechtermuisknop op de tweede gegevensreeks klikken.
- U kunt vanuit dit venster ook de vulkleur, lijnkleuren en tekstplaatsing van de gegevens in de grafiek wijzigen. Klik op de "X" in de rechterbovenhoek van het pop-upvenster om het te sluiten.
- Klik met de rechtermuisknop op de X-as en klik op 'Axis formatteren'.
- Klik onder de kop 'Aspositie' om het vakje naast 'Categorieën in omgekeerde volgorde' te selecteren.
- U kunt vanuit dit venster ook de vulkleur, lijnkleuren en tekstplaatsing van de gegevens in de grafiek wijzigen. Klik op de "X" in de rechterbovenhoek van het pop-upvenster om het te sluiten.
- Voeg een grafiektitel toe door op het tekstvak van de grafiektitel boven aan de grafiek te klikken. Als de grafiektitel niet automatisch verschijnt, kunt u er een toevoegen via het menu "Grafiekelement toevoegen" op het tabblad "Grafiekontwerp" in het lint boven uw Excel-project.
- Ga door met het opmaken van uw grafiek en voeg desgewenst grafiekelementen toe.
Stap 7. Ga door met het toevoegen van meer gestapelde staafdiagrammen met uw geselecteerde gegevens
Gebruik niet dezelfde gegevens bij het maken van een nieuwe grafiek, omdat deze er precies hetzelfde uitziet.
