De Excel-spreadsheettoepassing van Microsoft is ontworpen om gebruikers in staat te stellen hun gegevens te ordenen en te interpreteren met behulp van geavanceerde functies zoals draaitabellen, formules en macro's. Af en toe moeten gebruikers van deze spreadsheets de gegevens mogelijk bewerken of wijzigen om vragen over de resultaten te beantwoorden. Het wijzigen van de bron van een draaitabel kan verwarrend zijn, omdat het bronmateriaal meestal op een apart blad staat, maar het is mogelijk om de brongegevens te wijzigen zonder de opmaak van uw tabel te verliezen.
Stappen
Stap 1. Start Microsoft Excel
U kunt het bureaubladpictogram, de programma's in het menu Start of de taakbalk Snel starten gebruiken, afhankelijk van uw bureaubladindeling
Stap 2. Open het bestand met de draaitabel en gegevens
Stap 3. Breng de nodige aanpassingen aan in de brongegevens
- Mogelijk moet u kolommen en rijen invoegen of verwijderen.
- Zorg ervoor dat alle ingevoegde kolommen een beschrijvende kop hebben.
Stap 4. Selecteer het werkmapblad dat de draaitabel bevat door op het juiste tabblad te klikken
Stap 5. Klik in de draaitabel om het menu met draaitabelhulpmiddelen te starten
- In Excel 2007 en 2010 ziet u het menu Draaitabelhulpmiddelen verschijnen, rood gemarkeerd, boven de tabbladen Opties en Ontwerp in het lint.
- Kies in Excel 2003 "Pivot Table and Pivot Chart Reports" in het menu Gegevens.
Stap 6. Bewerk het brongegevensbereik voor uw draaitabel
- Kies in Excel 2007 en 2010 "Gegevensbron wijzigen" in de gegevensgroep met opties.
- Start in Excel 2003 het hulpprogramma Wizard door met de rechtermuisknop in de draaitabel te klikken en "Wizard" te kiezen in het pop-upmenu. Klik op de knop "Volgende" totdat u het scherm met het brongegevensbereik ziet.
- In alle versies van Excel, met het brongegevensbereik gemarkeerd, klikt en sleept u om het nieuwe bereik voor uw gegevens te markeren.
- U kunt ook de bereikbeschrijving gebruiken om meer kolommen en rijen op te nemen.
Stap 7. Vernieuw de draaitabel door op de knop "Vernieuwen" te klikken
Deze knop kan een rood uitroepteken, een groen "recycle"-pictogram of gewoon het woord "Vernieuwen" hebben, afhankelijk van uw versie en mate van personalisatie van Excel
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Zorg ervoor dat u uw draaitabel vernieuwt telkens wanneer u wijzigingen aanbrengt in de brongegevens. Anders worden de wijzigingen niet weergegeven in uw draaitabel.
- U kunt geen wijzigingen aanbrengen in gegevens door de draaitabel te manipuleren. Alle wijzigingen moeten worden aangebracht in de brongegevens en vervolgens worden vernieuwd in de draaitabel.
- Het proces voor het wijzigen van de brongegevens in een draaigrafiek is hetzelfde. Vergeet niet om de bron te wijzigen en uw grafiek te vernieuwen als u ook een draaigrafiek van uw brongegevens hebt gemaakt.
