Een Excel-spreadsheet lezen: 4 stappen (met afbeeldingen)

Inhoudsopgave:

Een Excel-spreadsheet lezen: 4 stappen (met afbeeldingen)
Een Excel-spreadsheet lezen: 4 stappen (met afbeeldingen)

Video: Een Excel-spreadsheet lezen: 4 stappen (met afbeeldingen)

Video: Een Excel-spreadsheet lezen: 4 stappen (met afbeeldingen)
Video: EASY Photoshop Trick! Isolating Lines 2024, April
Anonim

Deze handleiding is bedoeld voor iemand die al ervaring heeft met het werken met spreadsheets, maar zich overweldigd voelt door de gegevens. Deze methode vereenvoudigt het analyseproces in vier eenvoudige stappen.

Stappen

Een Excel-spreadsheet lezen Stap 1
Een Excel-spreadsheet lezen Stap 1

Stap 1. Begrijp het principe en het doel van een spreadsheet

Om dit te doen, moet u de volgende twee acties uitvoeren:

  • Overweeg de doelen van een spreadsheet:

    • om te informeren over een huidige toestand, status
    • om een basis voor interpretatie te bieden: observatie, argument
  • Houd rekening met het productieproces van spreadsheets. Dat wil zeggen, enige kennis hebben van hoe een spreadsheet wordt gemaakt.

    • de creatiefase omvat onderzoek, verzameling en invoer van gegevens.
    • de release-fase bestaat al uit het selecteren van een medium en vervoermiddel.
Een Excel-spreadsheet lezen Stap 2
Een Excel-spreadsheet lezen Stap 2

Stap 2. Identificeer de niet zo fundamentele kenmerken en hun bijbehorende betekenis

Dit zal een proces in drie stappen zijn, zoals beschreven:

  • U kunt het gegevensblad niet indelen in de volgende drie variabele vormen:

    • een cel, die een enkel gegevenscijfer bevat
    • een kolom, die een verticale groep cellen is
    • een rij, wat een horizontale groep cellen is
  • Vind de betekenis van elke cel in relatie tot de kolom en rij. Een spreadsheet is de combinatie van presentatie en informatie, waarbij elke cel een waarde overbrengt in relatie tot een object en attribuut.

    • een cel is de waarde van de relatie tussen een object en attribuut
    • een kolom verwijst naar een object
    • een rij verwijst naar een attribuut
  • Bekijk ten slotte de betekenis van elke variabele door te vergelijken en te contrasteren.
Een Excel-spreadsheet lezen Stap 3
Een Excel-spreadsheet lezen Stap 3

Stap 3. Breng de informatie in een context

Met andere woorden, begrijp hoe de spreadsheet voor u relevant is. Onderzoek het productieproces, in termen van de mensen (deelnemers), de reden van de betrokkenheid (motivatie), en ook de situationele relevantie (datum en locatie). U kunt het volgende als referentie gebruiken:

  • deelnemers: individueel, groep, docent, bedrijf
  • motivatie: werk, school, hobby, onderzoek
  • datum: creatie, update, versie
  • locatie: beschikbaarheid
Een Excel-spreadsheet lezen Stap 4
Een Excel-spreadsheet lezen Stap 4

Stap 4. Maak enkele beweringen met behulp van de spreadsheet

Om een spreadsheet volledig te benutten, gebruikt u de informatie en presentatie om een argument of een oordeel te vormen op basis van wat u hebt bestudeerd.

Tips

  • Doe wat gegevensverzameling en begin vervolgens uw weergaven één voor één op de Microsoft Excel-spreadsheets te plaatsen.
  • U moet eerst de pagina en alle inhoud lezen, pas daarna neemt u de beslissing om een nieuwe spreadsheet te maken.
  • Lees meer en meer van dergelijke tijdschriften of tijdschriften met betrekking tot financiën en meer weten over de economische omstandigheden in de kranten.
  • Nu u volledig vertrouwd bent met de werking van Microsoft Excel-formules en -functies, kunt u deze gemakkelijk overal gebruiken.

Waarschuwingen

  • Zie Of u bepaalde formaliteiten hebt vervuld zoals vermeld op de website.
  • Knoei niet met de gegevens die al zijn geschreven.

Aanbevolen: