Computerexperts raden aan regelmatig een back-up te maken van belangrijke bestanden, maar we vergeten vaak een back-up van e-mailbestanden te maken. Voor velen behoren e-mail en contacten tot de belangrijkste gegevens op de computer. Een back-up maken van uw Outlook-gegevens is net zo eenvoudig als het kopiëren van een enkel bestand.
Stappen
Methode 1 van 2: Een back-up maken van Outlook
Stap 1. Begrijp hoe Outlook gegevens opslaat
Al uw Outlook-informatie, inclusief e-mails, mappen, contacten, agenda's en meer, wordt opgeslagen in een enkele .pst of .ost bestandsbestand op uw computer. Als u dit bestand kopieert, wordt er een volledige back-up van uw Outlook-gegevens gemaakt.
Stap 2. Open de map met uw Outlook-gegevensbestand
U moet navigeren naar C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\. Er zijn een aantal manieren waarop u dit kunt doen:
- U kunt een Verkenner-venster openen en naar deze map navigeren, maar u moet eerst verborgen bestanden weergeven. Klik op het tabblad 'Weergave' en selecteer 'Verborgen items' of klik op het menu 'Beeld', selecteer 'Mapopties' en vink 'Verborgen bestanden en mappen weergeven' aan. Hierdoor kunt u de map "AppData" in uw gebruikersmap zien.
- U kunt op ⊞ Win drukken, %appdata% typen en op ↵ Enter drukken. Hierdoor wordt de map "Roaming" geopend. Ga een niveau omhoog zodat u zich in de map "AppData" bevindt en open vervolgens "Local" → "Microsoft" → "Outlook".
- In Windows XP is de locatie C:\Documents and Settings\%gebruikersnaam%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\.
Stap 3. Zoek de.pst- en.ost-bestanden
Dit zijn de gegevensbestanden voor het Outlook-programma van die gebruiker. De bestanden worden genoemd naar het e-mailadres waaraan ze zijn gekoppeld. De meeste gebruikers hebben.pst-bestanden, terwijl Exchange-gebruikers doorgaans een.ost-bestand hebben.
Kopieer het bestand door het te selecteren en vervolgens op Ctrl+C te drukken of klik er met de rechtermuisknop op en selecteer 'Kopiëren'
Stap 4. Bepaal hoe u een back-up van het bestand wilt maken
Er zijn verschillende manieren waarop u veilig een back-up van dit gegevensbestand kunt maken, afhankelijk van uw behoeften. Door meerdere back-ups te maken, zorgt u ervoor dat uw bestand veilig blijft voor het geval er iets misgaat.
- U kunt het bestand naar een USB-station kopiëren. De meeste.pst-bestanden zijn ongeveer 10-100 MB groot, wat op de meeste USB-drives zou moeten passen.
- U kunt het bestand op een schijf branden. Hiermee kunt u de schijf wegvijlen, maar vanwege de relatief kleine bestandsgrootte is dit misschien niet het beste gebruik van een hele schijf. Zie Een dvd branden voor meer informatie.
- U kunt het bestand uploaden naar een cloudopslagservice zoals Google Drive of OneDrive. Dit heeft als voordeel dat u overal toegang hebt tot het bestand waar u verbinding kunt maken met internet. Zie Back-up van gegevens maken voor meer informatie over het uploaden van bestanden naar een cloudopslagservice.
Methode 2 van 2: Uw back-up herstellen
Stap 1. Kopieer het back-upbestand naar uw computer
Als het back-upbestand zich op een USB-station of schijf bevindt of is geüpload naar cloudopslag, moet u het eerst naar de lokale opslag van de computer kopiëren. U kunt het bestand overal plaatsen, bijvoorbeeld op uw bureaublad of in uw Documenten-map.
Stap 2. Klik op het tabblad Bestand of op de Office-knop
Als u Outlook 2003 gebruikt, klikt u op het menu Bestand.
Stap 3. Selecteer "Openen en exporteren" of "Openen
" Je ziet verschillende opties.
Stap 4. Klik op "Open Outlook-gegevensbestand
" Hierdoor wordt de bestandsbrowser geopend.
Stap 5. Blader naar het gegevensbestand
Navigeer naar het gegevensbestand dat u naar uw lokale opslag hebt gekopieerd. Selecteer het en klik op "Openen" om het bestand te laden.
Stap 6. Gebruik uw back-up
Outlook laadt het back-upgegevensbestand, inclusief alle mappen, berichten, contacten en agenda-items.
