Het e-mailprogramma van Microsoft Outlook slaat effectief agenda-afspraken, contacten, e-mails en andere nuttige gegevens op. Als u deze gegevens in een ander programma wilt gebruiken, moet u ze exporteren vanuit Outlook 2010 en opslaan in een bestand, zoals een spreadsheet. U kunt het dan in een ander programma importeren.
Stappen
Deel 1 van 4: Toegang tot uw contacten
Stap 1. Open uw Outlook 2010-programma
Wacht tot al uw gegevens zijn geladen.
Stap 2. Klik op het tabblad Bestand op de bovenste Outlook-werkbalk
Selecteer "Opties" in het vervolgkeuzemenu.
Stap 3. Kies "Geavanceerd" op de tabbladen in de linkerkolom van het dialoogvenster
Stap 4. Zoek naar het gedeelte Exporteren
Klik op de knop Exporteren. Uw exportwizard zou moeten openen.
Deel 2 van 4: Uw bestandsindeling kiezen
Stap 1. Klik op "Exporteren naar een bestand" in uw Import/Export Wizard
Klik op de knop "Volgende".
Stap 2. Kijk onder “Maak een bestandstype aan
” Er moeten verschillende opties zijn voor bestandsindelingen die u kunt gebruiken.
- Gebruik de optie Door komma's gescheiden waarden (.csv) als u Outlook 2010 op een Windows-computer gebruikt en u het wilt importeren in een niet-gerelateerd programma. Een CSV-bestand lijkt op een spreadsheet, maar bevat geen koppen zoals in Excel.
- Gebruik de Excel-spreadsheetoptie (.xls), als u toegang wilt krijgen tot het bestand voor een back-up of spreadsheetfunctie.
- Kies een Mac Data-bestand (.olm) als je de data in andere Apple-programma's wilt gebruiken.
- Gebruik het Outlook-gegevensbestand (.pst) als u de gegevens in een ander Outlook-programma wilt importeren.
Deel 3 van 4: Contacten exporteren vanuit Outlook
Stap 1. Selecteer de soorten gegevens die u wilt exporteren
In dit geval selecteert u de map "Contacten" en deselecteert u "Mail", "Taken", "Kalender" en "Notities".
Stap 2. Kies de map waaruit u wilt exporteren
Als u meerdere mappen met contactpersonen heeft, moet u mogelijk de map kiezen voordat u de export voltooit.
Als u de gegevens die u nodig hebt in meer dan 1 map hebt opgeslagen, moet u elke map 1 tegelijk exporteren
Stap 3. Klik op de knop "Volgende"
Er verschijnt een dialoogvenster om het bestand op te slaan.
Stap 4. Kies een locatie om je bestand op te slaan
Gebruik onder het vak "Geëxporteerd bestand opslaan als" de browser om een map op uw computer te kiezen.
Stap 5. Geef het bestand een naam voordat u het opslaat
Klik OK."
Stap 6. Selecteer "Volgende" in het vak "Exporteren naar een bestand"
Selecteer 'Voltooien'. Uw bestand wordt opgeslagen op uw computer.
Deel 4 van 4: Voor gedeelde contacten
Stap 1. Klik met de rechtermuisknop op de naam van het gedeelde contact en kies "Map kopiëren
Stap 2. Kies uw map Contactpersonen om de kopie in te plaatsen
Stap 3. Volg de hierboven beschreven stappen, maar selecteer de submap die u zojuist hebt gemaakt (selecteer Contacten en vervolgens de submap, ook wel Contacten of Contacten1 genoemd, enz
)
Tips
- Sla deze geëxporteerde Outlook-bestanden op een back-upstation op. Het is een goed idee om om de paar weken een back-up te maken van uw contacten en andere belangrijke gegevens, in het geval van computerstoringen.
- Als u niet zeker weet welke bestandsindeling het beste is voor het importeren van uw contacten naar een ander programma, probeer dan verschillende bestandstypen, zoals een Outlook-gegevensbestand en CSV. U kunt de ongebruikte bestandstypen later verwijderen.
