Fondsenwerving was ooit gebaseerd op het versturen van brieven en oproepen via de post, of zelfs van deur tot deur gaan in de hoop geld in te zamelen voor een project, liefdadigheidsinstelling of school. Technologie heeft mensen en organisaties echter meer opties gegeven, en een populaire manier om geld in te zamelen is nu om e-mails te sturen waarin om geld wordt gevraagd. E-mails krijgen doorgaans meer aandacht dan de ouderwetse schriftelijke brief, en organisaties die weinig geld hebben, kunnen port en papier besparen door hun beroep elektronisch te verzenden. Schrijf een e-mail waarin u om geld vraagt door informatie op te nemen over de behoefte aan geld en een beschrijving van het goede dat het zal doen.
Stappen
Stap 1. Bouw een e-maillijst op
Een e-mail sturen waarin om geld wordt gevraagd naar een groot aantal mensen zal veel effectiever zijn dan een individuele e-mail naar mensen één voor één sturen. Ontwikkel een lijst op basis van personen die uw organisatie in het verleden hebben gesteund of waarvan bekend is dat ze in het verleden geld hebben gegeven aan organisaties zoals die van u. Zet hun e-mailadressen in een database, zodat ze allemaal tegelijkertijd dezelfde e-mail kunnen ontvangen.
Stap 2. Stel een doel
Stel vast en communiceer hoeveel geld er naar verwachting zal worden opgehaald tijdens de e-mailinzamelingsactie.
Stap 3. Ontwikkel een boodschap die het publiek zal inspireren
Om de ontvangers ertoe te brengen geld te doneren, moet u hen een verhaal vertellen over het goede dat hun geld kan doen. Deel informatie over de organisatie of het doel achter uw fondsenwerving. Bespreek waar je het geld voor nodig hebt en beschrijf de mensen of het goede doel die er baat bij hebben. Houd de toon van de e-mail ongedwongen en authentiek om te resoneren met de lezers.
Stap 4. Wees specifiek
Geef precies aan hoeveel geld er nodig is om het betreffende programma te financieren. Vraag om een echt bedrag in dollars en leg uit wat er voor dat bedrag wordt verstrekt.
Stap 5. Instrueer de e-maillezers hoe ze kunnen doneren
Geef ze een adres om een cheque naar toe te sturen, een telefoonnummer om te bellen of een knop om op te klikken die hen naar een online donatieportaal brengt. Maak het ze zo gemakkelijk mogelijk om u geld te geven.
Stap 6. Stuur een bedankje zodra een donatie is ontvangen
Stuur nog een e-mail waarin je waardering uitspreekt voor de personen die een bijdrage hebben geleverd, of neem contact op met een telefoontje. Voortdurende communicatie kan leiden tot voortdurende donaties.
Tips
- Vergeet het ontwerp niet. De geschreven boodschap is het belangrijkste onderdeel van de e-mail, maar met een prettige achtergrond of smaakvolle graphics zal ook de aandacht van de lezer worden getrokken.
- Houd het aantal mensen bij dat de e-mail opent, verwijdert, vraagt om zich af te melden en degenen die daadwerkelijk doneren. Al deze gegevens kunnen worden gebruikt om toekomstige e-mail- en fondsenwervingscampagnes te plannen en uit te voeren.
