Als u een recreatief voertuig (RV) verkoopt, is het een goed idee om een verkoopfactuur in te vullen. Hoewel het niet in elke staat vereist is, is dit document nog steeds een waardevol document van uw transactie voor zowel de koper als de verkoper. De vereisten voor een verkoopfactuur variëren van plaats tot plaats, maar we zullen u in dit artikel de basisprincipes doornemen.
Stappen
Methode 1 van 2: Basisverkoopfactuur
Stap 1. Vermeld de prijs die u en de koper zijn overeengekomen
Dit is meestal een van de eerste items die u op de verkoopfactuur plaatst. Schrijf iets als "Als tegenprestatie voor de som van $", gevolgd door de prijs.
Deze informatie verschijnt meestal bovenaan het formulier, maar in sommige gevallen kan het onder informatie staan, zoals de datum of het type camper dat u verkoopt
Stap 2. Vermeld de naam en het adres van de koper en verkoper
Na het specificeren van de prijs van de camper, schrijft u "betaald door", gevolgd door de naam en het postadres van de koper (of koper). Volg dit met "aan" en voer vervolgens de naam en het adres van de verkoper in.
- U kunt ook de gegevens van de koper bovenaan het formulier invullen en vervolgens de naam en het adres van de verkoper in het gedeelte 'certificering' onder de details van de verkoop plaatsen. Dit is het gedeelte waar de koper, verkoper en getuigen de koopakte ondertekenen.
- Als u wilt, kunt u "(Hierna bekend als de "Koper")" en "(Hierna bekend als de "Verkoper")" achter de namen en adressen van elke partij invoegen. Sommige formulieren houden het echter eenvoudig en plaatsen "Koper:" en "Verkoper:" voor de naam en het adres van elke partij.
Stap 3. Geef aan dat u een camper verkoopt
Ergens op het formulier moet u aangeven wat voor voertuig u verkoopt. Naast het vermelden dat het een camper is, moet u mogelijk ook een vakje aanvinken of precies opschrijven wat voor soort voertuig het is.
- In de meeste staten omvat een camper zaken als kampeerwagens, campers en campers voor vrachtwagens of bestelwagens.
- In sommige gebieden kan de definitie van RV echter ook zaken als crossmotoren, sneeuwscooters en ATV's omvatten.
Stap 4. Vul alle relevante gegevens over de camper in, inclusief het VIN
Geef minimaal het merk, model en voertuigidentificatienummer (VIN) van uw camper op. Mogelijk moet u ook het kenteken en het kentekennummer noteren, indien van toepassing. Daarnaast wilt u mogelijk details opnemen zoals:
- De kleur of de camper
- Het jaar waarin uw camper is gemaakt
- De lengte of het gewicht van het voertuig
- Wat voor brandstof er nodig is (indien van toepassing)
- De kilometerstand (indien van toepassing; afhankelijk van het type camper is dit in sommige staten verplicht)
- Of u nu een aanhanger of andere toevoegingen opneemt
Stap 5. Voeg een verklaring toe dat u de camper gratis en duidelijk verkoopt
Vermeld ook duidelijk dat u de wettelijke eigenaar van het voertuig bent en het recht hebt om het te verkopen. Als u het voertuig zonder garantie verkoopt, moet u er rekening mee houden dat u het "zoals het is" verkoopt. Een typisch voorbeeld van de formulering is:
“Het recreatievoertuig moet gratis en vrij van pandrechten, lasten of hypotheken worden verkocht. De verkoper verklaart de wettige en echte eigenaar van het recreatievoertuig te zijn en dat het in de huidige staat zal worden verkocht
Stap 6. Voeg de datum van de verkoopovereenkomst toe
Schrijf ergens op de koopakte de verkoopdatum. Sommige formulieren plaatsen deze informatie bovenaan het formulier, terwijl andere het verder naar beneden kunnen opnemen (bijvoorbeeld na de koper- en verkoperinformatie of onder de verklaring met betrekking tot de verkoopvoorwaarden).
Of, om verwarring over de datum te voorkomen, kunt u schrijven: "op de _ dag van [maand], [jaar]." Bijvoorbeeld "op de 4e dag van augustus 2021."
Stap 7. Laat de koper, verkoper en getuigen de rekening ondertekenen
Laat onderaan het formulier spaties voor de handtekeningen van de koper en verkoper. Afhankelijk van waar je woont, moet je mogelijk ook handtekeningen krijgen van 1 of 2 getuigen. Laat elke ondertekenaar zijn handtekening dateren.
- Mogelijk moet u een verklaring opnemen zoals "Ik verklaar op straffe van meineed dat de hierin opgenomen verklaringen naar mijn beste weten en overtuiging waar en correct zijn.
- Als er mede-kopers of mede-verkopers zijn, vraag hen dan ook het formulier te ondertekenen.
Stap 8. Voeg een bewijs van erkenning van een notaris toe
Afhankelijk van waar u woont, moet u mogelijk uw verkoopakte notarieel laten bekrachtigen. Dit houdt in dat de verschillende partijen tekenen voor een notaris, die vervolgens bevestigt dat alle ondertekenaars zijn wie ze beweren te zijn. Als er in uw regio een erkenning vereist is, vraag dan de notaris om een verklaring in te vullen, die de volgende informatie kan bevatten:
- Uw staat en provincie (of andere plaatsinformatie, als u buiten de VS woont)
- De datum
- De naam van de notaris
- De namen van de koper, verkoper en iedereen die de verkoopakte ondertekent
- Een verklaring van de notaris die de identiteit van alle betrokkenen verifieert, evenals de legitimiteit van de ondertekening
- De handtekening van de notaris, het officiële zegel en de datum waarop hun commissie afloopt
Stap 9. Maak kopieën voor de koper en verkoper
Afhankelijk van waar u woont, kan de verkoopakte nodig zijn om te bewijzen dat de koper nu eigenaar is van de camper. Zorg ervoor dat alle betrokkenen een eigen exemplaar voor hun administratie hebben.
Methode 2 van 2: Lokale vereisten
Stap 1. Bel uw DMV om te weten te komen of een verkoopfactuur vereist is
Niet elke staat vereist dat u een verkoopfactuur invult wanneer u een voertuig verkoopt. Als u wilt weten of u er een nodig heeft, belt u uw plaatselijke afdeling voor motorvoertuigen of bezoekt u hun website.
Zelfs als een verkoopfactuur niet vereist is waar u woont, is het toch een goed idee om er een op te schrijven. Het bijhouden van een grote transactie kan toekomstige misverstanden of geschillen tussen de koper en de verkoper helpen voorkomen
Stap 2. Controleer uw DMV-website voor verkoopformulieren
In sommige gebieden is het misschien niet nodig om uw eigen verkoopfactuur op te stellen. Bezoek de website van uw lokale DMV of de afdeling transport (DOT) en kijk of er geschikte formulieren beschikbaar zijn om te downloaden, of zoek online met termen als 'RV-factuur New Mexico' of 'bill of sale trailer Illinois'.
- Sommige staten, zoals Massachusetts, hebben specifieke verkoopformulieren voor campers. Andere staten, zoals Connecticut, bieden een universele verkoopfactuursjabloon voor elk type voertuig.
- Het gebruik van een vooraf geschreven verkoopfactuur voor uw staat bespaart u niet alleen wat tijd en moeite, maar zorgt er ook voor dat u alle vereiste informatie opneemt.
Stap 3. Zoek uit of uw staat speciale vereisten heeft
De informatie die in een verkoopfactuur moet worden opgenomen, kan van gebied tot gebied verschillen. Als uw DMV of DOT geen eigen sjabloon heeft, bel dan en vraag welke informatie u moet opnemen.
Sommige staten kunnen bijvoorbeeld eisen dat uw verkoopfactuur een gedetailleerde kilometerteller-openbaarmaking bevat
Stap 4. Vul eventuele aanvullende formulieren in om de eigendomsoverdracht te bewijzen
In veel staten is een verkoopfactuur alleen niet voldoende om het eigendom van een voertuig te bewijzen. Meestal heeft de nieuwe eigenaar ook ander papierwerk nodig, zoals een certificaat van eigendom. In sommige specifieke gevallen kan echter alleen een verkoopakte voldoende zijn om de eigendomsoverdracht te bewijzen.
In Indiana is bijvoorbeeld alleen een verkoopfactuur voldoende in gevallen waarin de voormalige eigenaar geen certificaat van eigendom hoefde te verkrijgen, of wanneer het voertuig werd achtergelaten en op een veiling werd verkocht
Stap 5. Vraag een advocaat om advies als u nog vragen heeft
Als u uw eigen verkoopfactuur hebt geschreven en niet zeker weet of deze aan de lokale vereisten voldoet, kan een advocaat deze voor u nakijken en bepalen of er iets ontbreekt. Praat met een advocaat die gespecialiseerd is in handels- of ondernemingsrecht.
