Een verkoopfactuur is een juridisch document dat de overdracht van de titel van een voertuig van een koper naar een verkoper bevestigt. Uw staat vereist vaak dat het correct wordt ingevuld en door de koper van een voertuig als onderdeel van het registratieproces wordt ingediend bij de lokale afdeling voor motorvoertuigen (DMV). Een verkoopfactuur bevat informatie over de koper en verkoper van het voertuig, de details over de transactie en eigendomsoverdracht, een beschrijving van het voertuig en alle andere informatie die uw staat nodig heeft. De meeste staten hebben een officieel verkoopformulier dat u kunt invullen. Als u echter extra informatie wilt opnemen of als uw staat geen formulier biedt, kunt u ook uw eigen verkoopfactuur opstellen.
Stappen
Voorbeeld van een verkoopcontract en bijlage bij openbaarmaking
Voorbeeld van een contract voor de verkoop van gebruikte auto's
Ondersteuning wikiHow en ontgrendel alle voorbeelden.
Voorbeeld bijvoegsel van openbaarmaking van verkoopfactuur
Ondersteuning wikiHow en ontgrendel alle voorbeelden.
Methode 1 van 2: Uw eigen verkoopfactuur schrijven
Stap 1. Zoek de wet- en regelgeving van uw staat op met betrekking tot verkoopfacturen
Nadat u een voertuig hebt gekocht, moet u een verkoopfactuur invullen en deze indienen bij de DMV, als onderdeel van het voertuigregistratieproces, om te bewijzen dat u de eigenaar van het voertuig bent. Als u ervoor kiest om uw eigen verkoopfactuur op te stellen, moet u ervoor zorgen dat deze voldoet aan de wet- en regelgeving van uw staat. Staten reguleren deze documenten omdat ze voor officiële doeleinden worden gebruikt (d.w.z. om uw voertuig te registreren).
- Om erachter te komen of uw staat verkoopfacturen regelt, voert u een algemene zoekopdracht op internet uit naar "[uw staat] verkoopfactuurvoorschriften". Zoek naar overheidswebsites en links naar statuten en regelgevende richtlijnen.
- Als u geen permanente toegang tot internet heeft, kunt u uw plaatselijke juridische bibliotheek bezoeken en om hulp vragen. Wetsbibliothecarissen zijn goed opgeleid om u te helpen bij het vinden van boeken en ander materiaal over specifieke juridische onderwerpen. Wanneer u naar de bibliotheek gaat, vraag dan een bibliothecaris of zij u kunnen helpen bij het vinden van wetten met betrekking tot voertuigregistratie en certificaten van voertuigbewijzen. Laat hen weten dat u op zoek bent naar informatie over verkoopfacturen.
Stap 2. Analyseer de wettelijke vereisten die zijn uiteengezet in de wet- en regelgeving van uw staat
Zodra u de toepasselijke wetten hebt gevonden, kunt u deze doornemen om te bepalen wat er in uw verkoopfactuur moet worden opgenomen. Deze stap is belangrijk en als u een vereiste mist, kan uw verkoopfactuur worden afgewezen door de DMV. Hoewel elke staat zijn eigen vereisten heeft, moeten verkoopfacturen over het algemeen ten minste de volgende informatie bevatten:
- De datum van de verkoop
- Een beschrijving van het voertuig (bijv. merk, model, VIN en bouwjaar)
- Uw naam en adres (als koper)
- Handtekening en adres van de verkoper.
Stap 3. Maak een inleiding
Nadat u een lijst hebt gemaakt van alle zaken die in een verkoopfactuur moeten worden opgenomen, kunt u beginnen met het opstellen. Gebruik indien mogelijk een computer. Begin door uw document een titel te geven (bijvoorbeeld 'Verkoopakte'). Schrijf direct onder de titel een inleiding die context geeft aan het document en de transactie presenteert die heeft plaatsgevonden.
Uw inleiding zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Verkoper verkoopt, draagt over en levert het onderstaande voertuig af aan koper."
Stap 4. Identificeer de partijen
In de introductie, of direct daarna, moet u bepalen wie de koper en wie de verkoper is. Dit zijn de partijen bij de verkoopakte, dus ze moeten zo gedetailleerd mogelijk worden beschreven. Hoewel elke staat andere vereisten heeft, moet u altijd het volgende opnemen:
- De volledige naam, het adres en het telefoonnummer van de verkoper.
- De (uw) volledige naam van de koper, rijbewijsnummer, adres en telefoonnummer.
Stap 5. Geef de datum van de verkoop en de aankoopprijs van het voertuig op
De volgende zin van uw verkoopfactuur moet de verkoop beschrijven die heeft plaatsgevonden. U moet ten minste de datum vermelden waarop het voertuig is gekocht en de prijs die u hebt betaald om het te kopen.
Als het voertuig aan u is geschonken, moet u dit aangeven. Daarnaast geeft u aan wat partijen de waarde van het geschenk ervaren (d.w.z. hoeveel u denkt dat de auto waard is)
Stap 6. Beschrijf het voertuig
In een nieuwe paragraaf moet de auto voldoende gedetailleerd worden beschreven zodat de DMV de specifieke verkoopfactuur nauwkeurig kan koppelen aan het voertuig dat u op uw naam probeert te registreren. Als de voertuigbeschrijving te vaag is, kan de RDW uw verkoopfactuur niet verwerken voor registratiedoeleinden. Hoewel elke staat andere informatie nodig heeft, moet u altijd proberen de volgende gegevens van het voertuig op te nemen:
- Maken
- Model
- Voertuigidentificatienummer (VIN)
- Modeljaar
- Jaar van fabricage
- Type carrosserie (bijv. pick-up, sedan, SUV)
- aantal cilinders
Stap 7. Voeg een kilometerstand toe
Federale en staatswetten vereisen dat de verkoper een nauwkeurige kilometerstand aan u bekendmaakt wanneer zij het eigendom van het voertuig overdragen. Omdat het overdrachtsdocument meestal een verkoopfactuur is, vindt hier meestal de tellervermelding plaats. Behalve dat u ruimte laat voor de verkoper om in de kilometerstand te schrijven, moet u ook een certificaat voor de verkoper opnemen om te ondertekenen of te initialiseren, waarin staat dat de kilometerstand juist is.
U kunt bijvoorbeeld een bepaling opstellen waarin staat: "Verkoper verklaart dat de kilometerstand [hier de kilometerstand] is en dat deze stand de werkelijke kilometerstand weergeeft. Het verstrekken van een valse verklaring kan ertoe leiden dat de Verkoper een boete en/of gevangenisstraf krijgt."
Stap 8. Stel eventuele andere informatie op die u in het document wilt opnemen
Afhankelijk van de complexiteit van uw transactie, kunt u ervoor kiezen om andere informatie op te nemen in uw verkoopfactuur. Gewoonlijk zullen verkopers en kopers instemmen met bepaalde garanties, dit zijn beloften en garanties over de geschiedenis van het voertuig en de staat ervan.
Daarnaast worden enkele verkoopbrieven opgesteld en verstrekt aan een geldschieter als zekerheid voor een lening. Als u zich in dit scenario bevindt, moet uw verkoopfactuur taal bevatten waarin duidelijk wordt gemaakt dat deze niet van kracht wordt tenzij u uw lening niet nakomt. Zo'n voorziening kan bijvoorbeeld nodig zijn als u een bank om een lening vraagt en de bank eist dat u uw auto als onderpand voor die lening gebruikt
Stap 9. Laat ruimte voor handtekeningen
Zorg ervoor dat u onderaan de verkoopfactuur regels achterlaat waar zowel u als de verkoper de overeenkomst kunnen ondertekenen en dateren. Hoewel de meeste staten alleen van de verkoper eisen dat hij de verkoopakte daadwerkelijk ondertekent, is het altijd een goede gewoonte om de koper ook te laten ondertekenen.
Stap 10. Laat indien nodig de verkoopakte notarieel bekrachtigen
Als uw staat vereist dat u verkoopfacturen notarieel bekrachtigt, moet u wachten met het ondertekenen van de overeenkomst totdat u voor een notaris staat. Notarissen zijn te vinden bij de meeste banken, advocatenkantoren en zelfs veel non-profitorganisaties. Eenmaal voor een notaris ondertekenen u en de verkoper de verkoopakte en de notaris bevestigt de handtekeningen.
Methode 2 van 2: Officiële verkoopformulieren gebruiken
Stap 1. Verkrijg een verkoopformulier
In de meeste gevallen kunt u een eenvoudig verkoopformulier invullen in plaats van er een helemaal opnieuw op te stellen. Staat DMV's en transportafdelingen zullen meestal formulieren beschikbaar stellen die alle vereiste informatie bevatten. Praat met de verkoper van het voertuig en bepaal wie het verkoopformulier zal krijgen. Als u het formulier nodig heeft, kunt u dat op de volgende manieren doen:
- Eerst kunt u naar de DMV-website van uw staat navigeren en het formulier daar downloaden. Over het algemeen heeft elke staat een online plaats waar u formulieren kunt vinden. Zoek naar het formulier voor de verkoop van het voertuig.
- Als u geen consistente toegang tot internet heeft, kunt u uw lokale DMV-kantoor bellen en hen vragen het verkoopformulier naar u te sturen.
- Als u in de buurt van uw DMV bent, kunt u het kantoor persoonlijk bezoeken en ook een verkoopformulier ophalen.
Stap 2. Vul de vereiste informatie in
Zodra u een kopie van uw toepasselijke verkoopformulier hebt ontvangen, moet u dit invullen bij de verkoper van het voertuig. Werk het formulier door en vul alles nauwkeurig en volledig in. Laat niets leeg tenzij het formulier aangeeft dat het acceptabel is. Hoewel elk staatsformulier qua inhoud en lay-out zal verschillen, zullen ze meestal allemaal om ten minste de volgende informatie vragen:
- Beschrijving van het voertuig
- De namen van de koper en verkoper:
- De datum waarop de transactie plaatsvond
- Voor hoeveel is het voertuig verkocht?
- Of de overdracht van het voertuig een geschenk was
- Het adres en de contactgegevens van de verkoper
- Het adres van de koper:
- De handtekening van de verkoper
Stap 3. Voeg een addendum toe als u aanvullende informatie wilt opnemen
Als uw staat een formulier heeft, bevat dit mogelijk niet alle informatie die u wilt opnemen. Als dit gebeurt, kunt u meestal een stuk papier, een addendum genaamd, bij het verkoopformulier voegen. Sommige staten hebben zelfs bepaalde addendumformulieren voor bepaalde situaties. Als het voertuig dat u koopt in Vermont bijvoorbeeld negen jaar of nieuwer is, moeten u en de verkoper een verklaring van de kilometerteller bijvoegen. Deze verklaring vraagt de verkoper om de kilometerstand van het voertuig te certificeren en moet door u en de verkoper worden ondertekend.
Stap 4. Laat elke partij de koopakte ondertekenen
Nadat u de koopakte en alle vereiste of discretionaire bijlagen hebt ingevuld, moeten u en de verkoper zich op de nodige plaatsen aanmelden. De meeste staten vereisen alleen dat de verkoper de verkoopakte ondertekent, maar beide partijen kunnen het toch doen. Daarnaast moet u en/of de verkoper mogelijk een of meer bijlagen ondertekenen. Zorg ervoor dat u de aanwijzingen op het formulier goed doorleest, zodat elke partij het op de juiste plaatsen ondertekent.
Stap 5. Geef de originele verkoopfactuur aan de koper
De koopakte is niet alleen een document dat de verkoop van een voertuig bewijst, het is ook een officieel document dat aan de staat moet worden voorgelegd. Daarom moet u (de koper) de originele verkoopakte hebben nadat deze is ingevuld. Dit originele document moet bij de RDW worden ingediend wanneer u het voertuig op uw naam registreert.
Stap 6. Bewaar een kopie voor uw administratie
Maak kopieën voor de verkoper en voor uzelf voordat u de verkoopfactuur indient. Dit document is uw belangrijkste bewijs dat een overdracht heeft plaatsgevonden. Deze heeft u nodig voor het geval er een geschil ontstaat tussen u en de andere partij.
