Als u een adresboek in een spreadsheet of een database hebt, wilt u deze misschien gebruiken om labels af te drukken. Dit artikel zal je vertellen hoe.
Stappen
Stap 1. Klik op Bestand >> Nieuw >> Labels
Dit brengt u naar het dialoogvenster Labels.
Stap 2. Klik op het tabblad Opties
Stap 3. Zorg ervoor dat het vakje Inhoud synchroniseren niet is aangevinkt
Stap 4. Selecteer het tabblad Labels
Stap 5. Selecteer Adressen in het vervolgkeuzemenu Database
Stap 6. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Tabellen Blad 1 (tenzij u het hernoemd hebt)
Stap 7. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Merk de juiste merknaam voor uw labels
In de VS is de standaard Avery.
Stap 8. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Type het type label dat u gaat gebruiken
Een populaire is Avery 5260.
Stap 9. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Databaseveld het gewenste veld
Voor een adres zou je beginnen met de voornaam.
Stap 10. Klik op de naar links wijzende pijl die hierboven in de schermafbeelding is aangegeven
Dit plaatst het juiste veld op de juiste plaats in het label
Stap 11. Druk op de spatiebalk om een spatie aan te maken in het blok 'Labeltekst'
Stap 12. Gebruik het vervolgkeuzemenu Databaseveld om de achternaam te selecteren
Stap 13. Druk op Enter
Dit brengt u naar de tweede regel.
Stap 14. Ga verder met hetzelfde proces
Stap 15. Voeg het veld Straat toe
- Voeg de naam van de stad toe
- Typ een komma (,).
- Druk op de spatiebalk en voeg vervolgens het staatsveld toe.
- Druk op de spatiebalk en voeg vervolgens het veld Postcode toe.
Stap 16. Klik op Nieuw document om uw etikettenvel te maken
Zo zou het er nu uit moeten zien (het nieuwe document).
Stap 17. Klik op Bestand >> Afdrukken (Ctrl P)
Er verschijnt een vak met de vraag of u een standaardbrief wilt afdrukken.
Stap 18. Selecteer Afdrukken
