Adreslabels samenvoegen met Excel en Word: 14 stappen

Inhoudsopgave:

Adreslabels samenvoegen met Excel en Word: 14 stappen
Adreslabels samenvoegen met Excel en Word: 14 stappen

Video: Adreslabels samenvoegen met Excel en Word: 14 stappen

Video: Adreslabels samenvoegen met Excel en Word: 14 stappen
Video: 4 Ways to Convert WEBM to MP4 | Full Tutorial 2022 2024, Maart
Anonim

Afdruk samenvoegen leren gebruiken in Microsoft Word kan een ontmoedigende taak zijn als u Microsoft Help probeert te gebruiken. We zullen een veel meer lineair proces schetsen: een adresbestand maken in Excel, samenvoegen in Word en intenties en fijnere details toevoegen. Dit eenvoudige proces kan u urenlang gedoe met labels besparen, zodat u ze later niet met de hand hoeft te schrijven!

Opmerking: dit is voor Office 2003; instructies voor andere versies kunnen variëren.

Stappen

Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 1
Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 1

Stap 1. Maak een adresbestand in Microsoft Excel door namen en adressen op de volgende manier in te voeren:

Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 2
Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 2

Stap 2. Rij 1 moet de koppen hebben voordat u begint met het toevoegen van de adressen vanaf rij 2

  • Zet de voornamen in kolom A.
  • Zet de achternamen in kolom B.
  • Plaats de straatadressen in kolom C.
  • Plaats de steden of dorpen in kolom D.
  • Plaats de provincie in kolom E.
  • Plaats de postcodes in kolom F.
  • Bewaar het bestand. Onthoud de locatie en naam van het bestand.
  • Sluit Excel af.
Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 3
Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 3

Stap 3. Open Word en ga naar "Tools/Letters" en "Mailings/Mail Merge"

Als het taakvenster niet is geopend aan de rechterkant van het scherm, gaat u naar Beeld/Taakvenster en klikt u erop. Het taakvenster zou moeten verschijnen

Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 4
Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 4

Stap 4. Vul het keuzerondje Labels in in het taakvenster

Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 5
Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 5

Stap 5. Klik op Labelopties en kies het label dat u gebruikt uit de lijst

Klik op OK als je eenmaal hebt gekozen.

Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 6
Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 6

Stap 6. Klik op Volgende:

"Selecteer ontvangers".

Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 7
Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 7

Stap 7. Klik op "Bladeren" en blader naar het bestand dat u zojuist hebt opgeslagen in Excel en opgeslagen in Mijn documenten

Open dit bestand en er wordt een dialoogvenster geopend. Alle ontvangers moeten standaard zijn geselecteerd. Zo niet, doe dit dan en klik op OK.

Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 8
Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 8

Stap 8. Klik op Volgende:

"Rangschik uw etiketten".

Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 9
Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 9

Stap 9. Klik op "Meer artikelen

.." Laat Databasevelden (rechtsboven) geselecteerd en klik op de velden die u wilt invoegen. Klik erop in de volgorde waarin ze op het label verschijnen. Dit is normaal gesproken Voornaam, Achternaam, Straatadres, Stad, provincie, Postadres code. Negeer het feit dat ze allemaal op een enkele regel terechtkomen. Als u klaar bent met selecteren, kunt u spaties en regeltekens toevoegen waar u ze op het label wilt hebben. Wanneer u alle velden hebt ingevoegd, klikt u op OK. Als u één plaats vergeet de cursor waar u het wilt hebben (het veld rechts van de cursor wordt waarschijnlijk grijs - dat is OK), klik vervolgens nogmaals op "Meer items…" en kies het veld dat u wilt toevoegen. Klik eenmaal op SLUITEN in het venster u bent klaar met het invoeren van alle velden die u nodig heeft.

Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 10
Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 10

Stap 10. Voeg spaties en regelterugloop toe zodat het label er correct uitziet

Negeer het wanneer het veld na de locatie voor een van beide grijs wordt, de spatie wordt toegevoegd in plaats van het veld te vervangen.

Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 11
Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 11

Stap 11. We duwen het hele adres iets naar rechts door een keer "de inspringing te vergroten"

Dit hangt af van de grootte van het label dat je gebruikt, maar ziet er beter uit!

Als alles is waar u het wilt, klikt u op Alle labels bijwerken. U zou de velden naar alle labels moeten zien gekopieerd

Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 12
Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 12

Stap 12. Klik op Volgende:

"Bekijk een voorbeeld van uw labels".

Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 13
Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 13

Stap 13. Als u tevreden bent, klikt u op Volgende:

"Voltooi de samenvoeging". In dit scherm kunt u individuele labels bewerken of afdrukken. het is de moeite waard om op INDIVIDUELE LABELS BEWERKEN te klikken en op ALLES en OK te klikken, zelfs als u hiermee tevreden bent, zodat u toegang hebt tot alle pagina's met labels.

Sla het bestand op voordat u iets anders doet

Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 14
Mail Merge-adreslabels met Excel en Word Stap 14

Stap 14. U kunt ook commerciële online tools gebruiken om uw mail merge uit te voeren om labels te maken

Het voordeel is dat ze gemakkelijker en sneller te gebruiken zijn.

Aanbevolen: