Na verloop van tijd, als je je Gmail-account gebruikt voor al je sociale en economische aanmeldingen zoals Facebook, Tagged, Dropbox en andere websites, kan je Gmail-inbox worden overspoeld door ongewenste e-mails of spamberichten. De volgende stappen leggen uit hoe u dergelijke spam-e-mails kunt stoppen en georganiseerd kunt blijven om ongewenste berichten bij te houden. U kunt uw Gmail-ervaring ook opschonen en verbeteren door advertenties te blokkeren.
Stappen
Deel 1 van 4: Spam bij het begin stoppen
Stap 1. Begin buiten Gmail
Wanneer u Gmail gebruikt om accounts aan te maken of in te loggen op andere websites, moet u ervoor zorgen dat die websites geen e-mails naar uw Gmail-inbox sturen. Als je de website vertrouwt en er updates van wilt, is het oké om die website mails te laten versturen. Laat het vakje echter ongemarkeerd met de tekst "sta ons toe updates naar uw Gmail te verzenden" als u denkt dat dit verstandiger is.
Deel 2 van 4: Filters gebruiken in Gmail
Stap 1. Stop spammails met filters
Dit is de gemakkelijkste manier om spam-e-mails te stoppen. Als je het gevoel hebt dat een bepaalde website je inbox spamt, kun je als volgt een filter instellen.
Stap 2. Klik op de pijl-omlaag in uw zoekvak bovenaan de pagina
Er verschijnt een venster waarin u uw zoekcriteria kunt specificeren.
Stap 3. Voer uw zoekcriteria in
Als u wilt controleren of uw zoekopdracht correct heeft gewerkt, klikt u op de knop Zoeken. Als u nogmaals op de pijl-omlaag klikt, keert het venster terug met dezelfde zoekcriteria die u hebt ingevoerd.
Stap 4. Klik op Filter maken met deze zoekopdracht onder aan het zoekvenster
Stap 5. Kies de gewenste actie voor deze berichten
Doe dit door het juiste vakje aan te vinken. (In het geval van spam-e-mails wordt aangeraden om "Verwijderen" aan te vinken.)
Stap 6. Klik op Filter maken
Deel 3 van 4: Spam-e-mails verwijderen
Stap 1. Markeer de ongewenste e-mails van bepaalde websites of mensen
Stap 2. Klik op de link Spam aan de linkerkant van een Gmail-pagina
(Als u geen spam ziet aan de linkerkant van uw Gmail-pagina, klikt u op het vervolgkeuzemenu Meer onder aan uw lijst met labels.)
Stap 3. Selecteer de berichten die je wilt verwijderen en klik op Voor altijd verwijderen
Of verwijder alles door op Nu alle spamberichten verwijderen te klikken.
Gmail leert dat sommige berichten spam zijn en behandelt ze in de toekomst als zodanig. Het klopt echter niet altijd; ongeopende e-mails die u altijd al wilde bezoeken, maar die u vervolgens verwijdert tijdens een opschoning zonder dat u zich daadwerkelijk wilt afmelden, kunnen uiteindelijk als spam worden behandeld. U moet dergelijke e-mails uit de map Spam halen, zodat Gmail leert ze weer met rust te laten
Deel 4 van 4: Uw Gmail organiseren met labels
Stap 1. Sorteer uw e-mails om u te helpen prioriteiten te stellen waar u mee te maken heeft
Gmail heeft drie categorieën e-mails gesorteerd voor de inkomende e-mails, zoals: primair, sociaal, en Promotie. U kunt meer categorieën toevoegen of combineren in één categorie. Door labels te maken, kunt u bepalen welke e-mail spam is en welke e-mail belangrijk is.
Stap 2. Labels toevoegen in de instellingen
Ga naar Instellingen -> Labels -> Nieuw label maken. Wanneer u een label maakt, kunt u een e-mail selecteren en deze bij aankomst naar een bepaald label sturen door op de pijl-omlaag naast het zoekvak te klikken en het e-mailadres of een groep zinsdelen in te voeren.