PowerPoint is een Microsoft Office Suite-programma dat wordt gebruikt om presentatiediavoorstellingen te maken, waarbij tekst en afbeeldingen worden gecombineerd om boeiende en motiverende presentaties te maken. De vaardigheden en geheimen om deze uitstekende presentaties te maken zijn echter vaak niet aanwezig bij degenen die ze maken! Als je denkt dat je presentatie iets extra's kan gebruiken, lees dan hieronder voor enkele handige ideeën om het van zo-zo naar absoluut geweldig te maken.
Stappen
Methode 1 van 3: Maak uw verhaal
Stap 1. Bepaal wat u wilt dat uw publiek leert
Voordat u begint, is het noodzakelijk om te bepalen wat u wilt dat uw belangrijkste afhaalbericht of informatie is. Dit zou een identificeerbaar hoofdpunt moeten zijn, dat al uw andere informatie zal ondersteunen. Als u een academische presentatie geeft, is dit het equivalent van uw scriptieverklaring. Als uw presentatie bedrijfsgerelateerd is, is dit het product of de dienst die u voorstelt of bepleit. Bereid desalniettemin voor dat de inhoud in uw presentatie wordt geplaatst voordat u deze opent en begint met een lege presentatie.
Stap 2. Kook uw informatie op
Probeer alleen de informatie te bewaren waar u niet zonder kunt. Als je een hoop tekst in handen hebt, knip deze dan in tot de belangrijkste stukjes. Als je een saaie grafiek hebt over hoe internetgebruikers door de jaren heen zijn toegenomen, maak dan een statistiek. Stel dat het aantal internetgebruikers de afgelopen tien jaar is verdrievoudigd, nu tot 3 miljard. Op deze manier presenteert u dezelfde informatie aan uw publiek, alleen op een interessantere en prikkelendere manier. Het zorgt er ook voor dat uw presentatie niet te lang wordt of "rommelig" klinkt.
Stap 3. Plan uw structuur
Nu u weet welke informatie moet worden opgenomen, kunt u beginnen met het plannen van de structuur van uw presentatie. U wilt zoveel mogelijk van uw toespraak en dia's op papier plannen. Maak niet alleen een overzicht van uw toespraak, maar ook van uw dia's.
- De structuur van een academische presentatie moet ongeveer dezelfde structuur hebben als een academische paper, eerst je belangrijkste punt introducerend, ondersteunend met bewijs en dan een korte conclusie.
-
Voor zakelijke presentaties stelt Guy Kawasaki (een opmerkelijke bedrijfsadviseur en marketinggoeroe) deze standaard presentatiestructuur voor:
- Het probleem
- Uw oplossing
- Bedrijfsmodel
- Onderliggende magie/technologie
- Marketing en verkoop
- Wedstrijd
- Team
- Projecties en mijlpalen
- Status en tijdlijn
- Samenvatting en oproep tot actie
Methode 2 van 3: Gebruik het formaat
Stap 1. Stroomlijn tekst
Wanneer u PowerPoint-dia's gebruikt, wilt u dat ze daadwerkelijk helpen en de kwaliteit van uw presentatie verhogen, niet dat ze er gewoon naast bestaan. De beste manier om dit te doen, is ervoor te zorgen dat uw dia's niet alleen maar herhalen wat u zegt. U zou niet van uw dia's moeten lezen. Eigenlijk wil je dat PowerPoint-presentaties zo min mogelijk tekst bevatten. Als u tekst moet lezen, leidt dit uw publiek, al is het maar onbewust, af van wat u hen vertelt. Houd daarom uw tekst tot een minimum beperkt en presenteer deze op een manier die gemakkelijk te lezen is, zoals een lijst met opsommingstekens.
Stap 2. Geef hand-outs
Dus als u niet al uw informatie op uw dia's kunt zetten, hoe moet u uw publiek dan alles vertellen wat niet in uw toespraak past? Hand-outs! Maak een hand-out van één of twee pagina's, voor elk publiekslid of voor mensen om naar believen te nemen, die een sectie bevat voor elke dia of elk deel van uw presentatie. Hier kunt u extra informatie of belangrijke informatie plaatsen die in uw presentatie zijn opgenomen.
Stap 3. Gebruik informatieve afbeeldingen
Afbeeldingen maken een echt boeiende PowerPoint-presentatie. Deze kunnen uw publiek een nieuwe manier bieden om te kijken naar wat u hen probeert te vertellen. Ze kunnen informatie geven die u misschien moeilijk in woorden kunt overbrengen, zoals grafieken en diagrammen. U wilt er echter zeker van zijn dat ze daadwerkelijk iets toevoegen aan uw presentatie en niet alleen voor afleiding zorgen.
Stap 4. Snijd onnodige geluiden en beelden weg
Met de bovenstaande informatie in gedachten, wil je er absoluut zeker van zijn dat je geen onnodige beelden of audio toevoegt. Voorbeelden hiervan zijn overgangsanimaties, clipart, geluidseffecten en rommelige sjablonen of achtergrondafbeeldingen. Dit zijn de functies die Powerpoint-presentaties saai, gedateerd en nutteloos maken. Ze leiden het publiek af en voegen niets toe aan de presentatie. Ze belemmeren zelfs het vermogen van het publiek om informatie op te nemen.
Methode 3 van 3: Nagel uw presentatie
Stap 1. Oefen
U zult veel tijd willen besteden aan oefenen voordat u uw presentatie geeft. Zorg ervoor dat uw toespraak goed overeenkomt met uw dia's. U wilt er ook zeker van zijn dat u weet hoe u uw toespraak moet timen, vooral als u de presentatie op automatisch wilt zetten, in plaats van te moeten stoppen of opnieuw scherp te stellen om van dia te wisselen.
Stap 2. Presenteer alsof er geen PowerPoint is
Gebruik uw dia's niet als een kruk. Ze zijn er om toe te voegen aan je toespraak, niet om het mee te nemen. Als je presenteert alsof er geen dia is, door een boeiende, enthousiaste spreker te zijn, zal je publiek geboeid zijn en je presentatie nog jaren onthouden.
Stap 3. Kom ter zake
Niet rammelen. Voeg geen informatie toe die u niet nodig heeft. Vertel uw publiek wat ze moeten weten en neem niet meer tijd dan nodig is om er te komen. Gebruik opsommingstekens voor belangrijke informatie en werk deze verder uit tijdens het presenteren in plaats van een lange alinea te schrijven en deze woord voor woord te lezen. Onthoud dat presentaties nooit langer dan 20 minuten mogen duren. Als je een leraar bent met tijd om te vullen, deel dan presentaties op met activiteiten. Als u langer dan 20 minuten naar een presentatie moet luisteren, zullen de meeste mensen zich terugtrekken, en dat is niet wat u wilt dat er gebeurt.
Stap 4. Wees inspirerend
Vind manieren om uw publiek te inspireren. Je wilt ze een emotionele band geven met het materiaal dat je presenteert. Hierdoor zullen ze meer in de informatie investeren en kunnen ze de informatie ook nauwkeuriger en langer bewaren. Wees enthousiast over wat je presenteert en zorg ervoor dat het publiek begrijpt waarom het belangrijk is.
Het is niet genoeg om te laten zien waarom uw informatie belangrijk is voor iemand anders; je moet het belangrijk maken voor je publiek. Laat ze begrijpen waarom ze erom moeten geven. Geef bijvoorbeeld geen college over geschiedenis en verwacht gewoon dat studenten om je geven. Je moet ze laten zien hoe die geschiedenis rechtstreeks verband houdt met de actualiteit en hun leven beïnvloedt. Zoek naar parallellen en directe correlaties om uw informatie aan uw publiek te koppelen
Voorbeeld PowerPoint-presentaties
Voorbeeld foto diavoorstelling over bloemen
Voorbeeld zakelijke presentatie
Voorbeeld PowerPoint-presentatie voor school
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Als u Flickr Creative Commons-afbeeldingen gebruikt, zorg er dan voor dat u de eigenaar van de afbeelding toeschrijft (u kunt aan het einde van uw presentatie een hele pagina met credits doen).
- Onthoud de 10/20/30-regel -- niet meer dan 10 dia's, niet langer dan 20 minuten en niet kleiner dan 30 punts lettertype.
- Gebruik geen afbeelding van iemand anders, tenzij u zeker weet dat u daar toestemming voor heeft.
- Crediteer de afbeeldingen die je hebt gebruikt wanneer dat nodig is.
- Dia's nodig hebben om foto's te hebben, aangezien dia's visueel zijn en de details ervan moeten worden ontvangen, niet veel waargenomen.
- Als u een handgebaar maakt terwijl u uw PowerPoint presenteert, ziet u er professioneler uit.
- Bekijk meesters van de PowerPoint om te leren welke methoden effectief zijn en welke niet. Steve Jobs stond bekend als een uitstekende presentator. TED Talks zijn ook zeer goede voorbeelden van goed uitgevoerde PowerPoint-presentaties.
- Gebruik enkele overgangen en animaties om het publiek meer te betrekken.
- Verschillende ideeën moeten op afzonderlijke dia's worden geplaatst, niet op dezelfde dia
- Elk kantoorpakket wordt geleverd met veel nieuwe functies, jazzy grafische weergave en animaties. Vermijd de valkuil om ze allemaal te gebruiken om uw bekwaamheid in het maken van een PPT te tonen. Concentreer u meer op de inhoud en laat de PPT u helpen bij uw presentatie.
- Gebruik niet meer dan 6 woorden per dia
Waarschuwingen
- Zelfs als u een dia mist of een onderwerp mist, moet u niet zoeken om het te vinden. Ga verder en zeg net voor het einde dat je naar een belangrijke toevoeging moet kijken die je opzettelijk had overgeslagen en keer dan terug naar de dia die je hebt gemist en vul de gaten in. Je mag op geen enkel moment het gevoel hebben dat je niet de baas bent over je eigen PPT.
- Soms kan er een probleem optreden met de projector die u gebruikt. Wees geduldig en laat de juiste autoriteiten het afhandelen. Zweer of zweet niet, het gebeurt! Als het eenmaal is gerepareerd, kunt u met een glimlach of een korte grap verder gaan waar u bent gebleven, of, als de reparatie erg lang heeft geduurd, bij het begin beginnen.
- Lees uw slides nooit woord voor woord.
- Overdrijf niet met de overgangen en dia-animaties, omdat dit een afleiding kan zijn
- Oefening baart kunst. Beëindig uw presentatie en spreek deze vervolgens hardop uit. Probeer het opnieuw totdat je het "down" hebt.
