Deze wikiHow leert je hoe je voorwaardelijke opmaak kunt toevoegen aan een Microsoft Excel-spreadsheet op zowel Windows- als Mac-computers. Bij voorwaardelijke opmaak worden cellen gemarkeerd die gegevens bevatten die overeenkomen met de parameters die u voor de opmaak hebt ingesteld.
Stappen
Stap 1. Open uw document in Excel
Dubbelklik op het Excel-spreadsheet dat u wilt opmaken.
Als u uw document nog niet hebt gemaakt, opent u een nieuwe lege spreadsheet in Excel en voert u uw gegevens in voordat u verdergaat
Stap 2. Selecteer uw gegevens
Klik en sleep met uw muis van de cel linksboven in uw gegevensgroep naar de cel rechtsonder in uw gegevensgroep. Uw gegevens moeten nu worden gemarkeerd.
Stap 3. Klik op het tabblad Start
Het staat bovenaan het Excel-venster. Hier vindt u de optie Voorwaardelijke opmaak.
Stap 4. Klik op Voorwaardelijke opmaak
U vindt dit in het gedeelte 'Stijlen' van de Huis werkbalk. Als u erop klikt, verschijnt er een vervolgkeuzemenu.
Stap 5. Klik op Nieuwe regel…
Het staat bijna onderaan het vervolgkeuzemenu. Als u dit doet, wordt het venster Voorwaardelijke opmaak geopend.
Stap 6. Selecteer een regeltype
Klik in het gedeelte "Selecteer een regeltype" op een van de volgende regels:
- Formatteer alle cellen op basis van hun waarden - Past voorwaardelijke opmaak toe op elke cel in uw gegevens. Dit is de beste optie voor het maken van een visueel verloop bij het ordenen van gegevens op gemiddelde, enz.
- Formatteer alleen cellen die. bevatten - Past voorwaardelijke opmaak alleen toe op cellen die de door u opgegeven parameters bevatten (bijv. getallen hoger dan 100).
- Alleen hoogste of laagste gerangschikte waarden opmaken - Past voorwaardelijke opmaak toe op het opgegeven hoogste of laagste aantal (of percentage) cellen.
- Alleen waarden opmaken die boven of onder het gemiddelde liggen - Past voorwaardelijke opmaak toe op cellen die boven of onder het gemiddelde vallen zoals berekend door Excel.
- Alleen unieke of dubbele waarden opmaken - Past voorwaardelijke opmaak toe op unieke of dubbele waarden.
- Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt - Past voorwaardelijke opmaak toe op cellen op basis van een formule die u moet invoeren.
Stap 7. Bewerk uw regel
Deze stap is afhankelijk van de regel die je hebt geselecteerd:
- Formatteer alle cellen op basis van hun waarden - Selecteer een "Minimum" en een "Maximum" waarde met behulp van de vervolgkeuzelijsten. U kunt ook de kleur wijzigen die voor elke waarde wordt gebruikt in de vervolgkeuzelijst "Kleur".
- Formatteer alleen cellen die. bevatten - Selecteer het type cel dat u wilt opmaken en selecteer vervolgens andere regels in de vervolgkeuzelijsten die verschijnen op basis van uw keuze.
- Alleen hoogste of laagste gerangschikte waarden opmaken - Selecteer een van beide Bovenkant of Onderkanten voer vervolgens een aantal cellen in om op te maken. U kunt ook een percentage invoeren en het vakje "% van het geselecteerde bereik" aanvinken.
- Alleen waarden opmaken die boven of onder het gemiddelde liggen - Selecteer een boven- of ondergemiddelde waarde.
- Alleen unieke of dubbele waarden opmaken - Selecteer een van beide duplicaat of uniek in de vervolgkeuzelijst.
- Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt - Voer uw voorkeursformule in het tekstvak in.
Stap 8. Klik op Formaat…
Het staat rechtsonder in het venster. Er wordt een nieuw venster geopend.
Stap 9. Klik op het tabblad Vullen
Dit tabblad bevindt zich in de rechterbovenhoek van het nieuwe venster.
Stap 10. Selecteer een kleur
Klik op een kleur die u wilt gebruiken voor de voorwaardelijke opmaak. Dit is de kleur die cellen die overeenkomen met uw opmaakparameters zullen weergeven.
Fout bij lichte kleuren (bijv. geel, lichtgroen, lichtblauw), omdat donkere kleuren de tekst in de cellen meestal verduisteren, vooral als u het document later afdrukt
Stap 11. Klik op OK
Het staat onderaan het venster. Als u dit doet, wordt het venster "Formatteren" gesloten.
Stap 12. Klik op OK om de opmaak toe te passen
U zou moeten zien dat alle cellen die overeenkomen met uw opmaakcriteria worden gemarkeerd met de door u gekozen kleur.
Als u besluit dat u de opmaak wilt wissen en opnieuw wilt beginnen, klikt u op Conditionele opmaak, selecteer Duidelijke regelsen klik op Regels van het hele blad wissen.
Stap 13. Sla uw spreadsheet op
Klik Bestand, dan klikken Opslaan om uw wijzigingen op te slaan, of druk op Ctrl+S (of ⌘ Command+S op een Mac). Als u dit document als een nieuw document wilt opslaan, doet u het volgende:
- ramen - Klik Bestand, Klik Opslaan als, Dubbelklik Deze pc, klik op een opslaglocatie aan de linkerkant van het venster, typ de naam van het document in het tekstvak "Bestandsnaam" en klik op Opslaan.
- Mac - Klik Bestand, Klik Opslaan als…, voer de naam van het document in het veld "Opslaan als" in, selecteer een opslaglocatie door op het vak "Waar" te klikken en op een map te klikken, en klik op Opslaan.
Tips
- De Conditionele opmaak vervolgkeuzemenu heeft verschillende snelkoppelingsopties (bijv. Markeer regels voor cellen) waarmee u uw gegevens snel kunt formatteren.
- Een praktisch gebruik van voorwaardelijke opmaak is om cellen te identificeren die negatieve getallen bevatten in een budget (of nullen in een winkelvoorraadblad, enz.), zodat u niet handmatig naar verschillen hoeft te zoeken.
