Hebt u weleens meegemaakt dat u iets afdrukte in de gedeelde of netwerkprinter op kantoor en over de vloer moest rennen om de printer te bereiken terwijl deze uw documenten afdrukt? U wilt misschien niet dat andere mensen zien wat u afdrukt vanwege hun vertrouwelijke of persoonlijke karakter. Om uw afgedrukte documenten te beveiligen, kunt u bij de meeste gedeelde kantoor- of netwerkprinters spoolen of afdruktaken opslaan. Wat u ook naar de spoel of naar de taakopslag afdrukt, wordt daar bewaard totdat u ze rechtstreeks vanaf de printer afdrukt, en deze spools of taken kunnen worden beveiligd met uw eigen pincode, zodat alleen u ze kunt ontgrendelen om af te drukken.
Stappen
Deel 1 van 4: De afdrukopties instellen
Stap 1. Open het document dat u gaat afdrukken
Start vanaf uw bureaublad het document dat u wilt afdrukken. Het kan een Word-document, een spreadsheet, een PDF-bestand, een foto of iets anders zijn dat u kunt afdrukken.
Stap 2. Roep de afdrukopties op
Selecteer in de toepassing "Afdrukken" in het menu Bestand. Het venster Afdrukken wordt weergegeven.
Stap 3. Selecteer de printer
Klik in het gedeelte Printer op de vervolgkeuzelijst Naam om de printer te selecteren die u zou gebruiken.
Stap 4. Open de printereigenschappen
Rechts naast de geselecteerde printer bevindt zich een knop "Eigenschappen". Klik hierop om de geselecteerde printereigenschappen weer te geven. Het venster Documenteigenschappen verschijnt.
Deel 2 van 4: De afdruktaak configureren
Stap 1. Ga naar het tabblad Taakopslag
Selecteer in het venster Documenteigenschappen het tabblad Taakopslag door erop te klikken. Hier configureert u uw afdruktaken.
Houd er rekening mee dat alleen printers die spooling of afdruktaakopslag ondersteunen, de extra menu-opties of eigenschappen hebben
Stap 2. Stel de taakopslagmodus in
Klik in de modus Taakopslag op het keuzerondje "Opgeslagen taak". Hierdoor wordt uw afdruk een opgeslagen taak in plaats van een onmiddellijke afdruk.
Stap 3. Wijs een pincode toe
Vink het selectievakje "PIN om af te drukken" aan om aan te geven dat een pincode nodig is om de taak vanaf de printer te openen en af te drukken. Toets in het vak eronder een viercijferige pincode in. Dit is de pincode die u gaat gebruiken om vanaf de printer af te drukken.
U kunt dit elke keer wijzigen als u een afdruktaak instelt
Stap 4. Stel de opties voor taakmeldingen in
Vink "Toon TAAK-ID tijdens afdrukken" aan, zodat u kunt zien welke taak momenteel wordt afgedrukt.
Stap 5. Geef de gebruikersnaam op
In deze sectie moet u uw gebruikersnaam of uw unieke identificatiecode opgeven. De gebruikersnaam wordt door de printer gebruikt om u te identificeren en alle afdruktaken onder uw gebruikersnaam te verzamelen.
Bij sommige printers kunnen alle afdruktaken in batch worden afgedrukt onder één gebruikersnaam
Stap 6. Geef de taaknaam op
Configureer hoe de afdruktaak wordt genoemd. U kunt dit elke keer handmatig instellen en wijzigen door "Aangepast" te selecteren en de taaknaam in te voeren, of u kunt dit instellen op "Automatisch" en de taak automatisch in volgorde laten benoemen.
Stap 7. Sla de afdruktaak op
Klik op de knop "OK" onderaan het venster om alles op te slaan en het venster te sluiten.
Deel 3 van 4: Een afdruktaak afdrukken
Stap 1. Druk een afdruktaak af
Het venster Afdrukken verschijnt nadat u de afdruk hebt geconfigureerd om als afdruktaak te verzenden. Klik op de knop "OK" onder aan het venster om de afdruk naar de taakopslag van de printer te sturen.
Stap 2. Bekijk de details van de afdruktaak
Na het doorsturen van de printopdracht verschijnt er een bevestigingsbericht. Het venster Taakopslagidentificatie toont de printernaam en het IP-adres, uw gebruikersnaam en de taaknaam. Klik op de knop "OK" om dit venster te sluiten.
Stap 3. Weet wat er daarna gebeurt
Uw afdruktaak wordt naar de printer gestuurd en daar opgeslagen. Er wordt niets afgedrukt totdat u uw taak opent en ontgrendelt via het bedieningspaneel van de printer. Afhankelijk van hoe de printer is ingesteld, kan uw afdruktaak daar voor onbepaalde tijd blijven staan en wordt deze alleen verwijderd met uw pincode.
Deel 4 van 4: Uw afdrukken verkrijgen
Stap 1. Ga naar de printer
Wanneer u uw documenten moet laten afdrukken, gaat u naar de gedeelde of netwerkprinter. Het is niet nodig om te haasten en over de vloer te rennen. Uw afdruktaken worden veilig opgeslagen en vergrendeld met uw pincode.
Stap 2. Een afdruktaak ophalen
Blader er vanaf het bedieningspaneel van de printer doorheen totdat u het menu voor "Taak ophalen" vindt. De lijst met opgeslagen afdruktaken in de printer wordt weergegeven. Gebruik de pijltoetsen om door de lijst te bladeren en uw gebruikersnaam te vinden. Het getal naast uw gebruikersnaam geeft het aantal afdruktaken aan dat op u wacht.
Stap 3. Bekijk vacatures
Zodra u uw gebruikersnaam hebt gevonden, selecteert u deze. Alle afdruktaken onder uw gebruikersnaam worden weergegeven met hun respectievelijke taaknamen. Gebruik de pijltoetsen om door de lijst te bladeren.
Stap 4. Selecteer een taak
Zodra u de taak hebt gevonden die u wilt afdrukken, selecteert u deze. U wordt gevraagd of u de taak wilt "Afdrukken" of "Verwijderen". Selecteer 'Afdrukken'.
Stap 5. Voer de pincode in
U wordt dan om uw pincode gevraagd. Dit is de viercijferige code die u eerder hebt ingesteld. Hier invoeren. Gebruik de pijltjestoetsen om uw code in te voeren.
Stap 6. Geef het aantal exemplaren op
Zodra uw pincode is geaccepteerd, wordt u gevraagd naar het aantal exemplaren voor deze opdracht. Geef aan hoeveel exemplaren u wilt laten drukken.
Stap 7. Afdrukken
Druk op de groene, of wat dan ook, knop op de printer om de verwerking van uw afdruktaak te starten. Het printen zal direct starten, mits de printer in goed werkende staat verkeert en er inkt en papier aanwezig zijn.
Stap 8. Verzamel de afdrukken
Verlaat de printer nog niet. Zorg ervoor dat alle documenten onder de afdruktaken die u hebt afgedrukt, compleet en in orde zijn voordat u het printergebied verlaat.
