Box houdt automatisch de bestandsversies bij van alle bestanden in uw Box-account. Telkens wanneer u wijzigingen aanbrengt in het bestand met Box Edit of een nieuwe versie van een document uploadt, vervangt Box automatisch uw oude bestand door de nieuwe versie. Geen versiebeheer of versienummering nodig; u kunt dezelfde bestandsnaam gebruiken. Met de versiegeschiedenis van Box kunt u eerdere versies van een bestand opnieuw bezoeken, bekijken en mogelijk herstellen wanneer dat nodig is.
Stappen
Deel 1 van 3: Inloggen op Box
Stap 1. Ga naar de Box-website
Open een internetbrowser, typ https://app.box.com/ in de adresbalk en druk op Enter.
Stap 2. Log in op uw Box-account
Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord van uw Box-account in de daarvoor bestemde velden in en klik vervolgens op de knop "Inloggen" om door te gaan.
Deel 2 van 3: Een nieuwe versie van een bestand uploaden
Stap 1. Ga naar de pagina Bestanden en mappen
Zoek op de hoofdpagina het kopmenu bovenaan. Zoek het derde pictogram van links, dat met het mappictogram. Klik hierop om de pagina Bestand en mappen te openen.
De hoofdmap is "Alle bestanden"
Stap 2. Zoek het bestand
Navigeer door uw Box-mappen door erop te klikken totdat u het bestand vindt dat u door een nieuwe versie wilt vervangen.
Stap 3. Open het bestand
Zodra u het bestand hebt gevonden, klikt u erop om het te openen. De inhoud van het bestand wordt geladen voor uw voorbeeld.
Stap 4. Upload een nieuwe versie
Rechtsboven in het scherm zie je een actiebalk. Het laatste pictogram voor "Afsluiten" is een pictogram met drie stippen; klik hierop.
Er verschijnt een menu; selecteer "Upload New Version" en er verschijnt een dialoogvenster waarin u het nieuwe bestand kunt uploaden
Stap 5. Selecteer het nieuwe bestand
Klik in het venster Nieuwe versie uploaden op de knop "Bestand selecteren". Het zal de Windows-bestandsverkenner openen.
- Navigeer door uw harde schijf totdat u het nieuwe bestand vindt dat u wilt uploaden. Zodra u het hebt gevonden, dubbelklikt u erop om het te selecteren. Klik op de knop "Uploaden" om het uploaden te starten.
- De oude en nieuwe versies van het document kunnen verschillende bestandsnamen hebben.
Stap 6. Bekijk een voorbeeld van het nieuwe bestand
Zodra het uploaden is voltooid, wordt uw oude bestand vervangen door het nieuwe bestand dat u zojuist heeft geüpload. Het wordt automatisch geopend voor uw voorbeeld.
Deel 3 van 3: Terugkeren naar een oudere versie van een bestand
Stap 1. Ga naar de pagina Bestanden en mappen
Zoek op de hoofdpagina het kopmenu bovenaan. Zoek het derde pictogram van links, dat met het mappictogram. Klik hierop om de pagina Bestand en mappen te openen.
De hoofdmap is "Alle bestanden"
Stap 2. Zoek het bestand
Navigeer door uw Box-mappen door erop te klikken totdat u het bestand vindt dat u wilt vervangen door een oudere versie.
Bestanden met een versiegeschiedenis verschijnen met een klein lichtblauw pictogram met een "V" en het versienummer erop
Stap 3. Download een oudere versie
Klik op het pictogram met de "V" erop onder de bestandsnaam. De versiegeschiedenis van het bestand wordt opgehaald.
- De verschillende versies worden correct getagd met hun bestandsnamen, uploaddatum en -tijd en de persoon die het heeft geüpload.
- De versienummers worden voor elke versie weergegeven en de respectievelijke statussen worden hieronder weergegeven. Bij de huidige versie wordt "Current" weergegeven.
- Oudere versies hebben twee andere opties, één om te downloaden en de andere om het actueel te maken.
- Klik op de link Downloaden om de gewenste versie te downloaden.
Stap 4. Maak van een oudere versie de huidige versie
Als u een versievervanging wilt maken door een oudere versie de huidige te maken, klikt u in plaats daarvan op de link "Huidige maken". De huidige bestandsversie wordt vervangen door de versie die u zojuist hebt geselecteerd.
