SPSS is een statistisch analyseprogramma dat op verschillende gebieden wordt gebruikt, van marktonderzoekers tot overheidsinstanties. Hiermee kunt u verschillende functies op uw gegevens uitvoeren, maar u hebt gegevens nodig voordat u dat kunt doen. Er zijn verschillende manieren om gegevens in SPSS in te voeren, van handmatig invoeren tot importeren uit een ander bestand.
Stappen
Methode 1 van 2: Uw eigen gegevens invoeren
Stap 1. Definieer uw variabelen
Om gegevens in te voeren met SPSS, heb je een aantal variabelen nodig. Dit zijn de kolommen van de spreadsheet bij gebruik van "Gegevensweergave", en elke kolom zal gegevens bevatten die allemaal hetzelfde formaat hebben.
- Om uw variabelen te definiëren, dubbelklikt u op een kolomkop "Gegevensweergave". Er verschijnt een menu waarin u de variabele kunt definiëren.
- Bij het invoeren van een variabele Naam moet deze beginnen met een letter en wordt hoofdlettergebruik genegeerd.
- Bij het kiezen van het Type kunt u kiezen tussen "String" (tekens) en een verscheidenheid aan numerieke formaten.
- Raadpleeg deze handleiding voor meer informatie over het definiëren van variabelen.
Stap 2. Maak een meerkeuzevariabele aan
Als u een variabele definieert die twee of meer instelmogelijkheden heeft, kunt u labels voor de waarden instellen. Als een van uw variabelen bijvoorbeeld is of een werknemer al dan niet actief is, zijn uw enige twee opties voor die variabele mogelijk "Actief" en "Vroeger".
- Open de sectie Labels van het menu Variabele definiëren en maak een genummerde waarde voor elke mogelijkheid (bijvoorbeeld "1", "2", enz.).
- Geef voor elke waarde een bijbehorend label (bijvoorbeeld "Actief", "Vroeger").
- Wanneer u de gegevens voor die variabele invoert, hoeft u alleen "1" of "2" te typen om de gewenste optie te selecteren.
Stap 3. Voer uw eerste case in
Klik op de lege cel direct onder de meest linkse kolom. Voer de waarde in die overeenkomt met het type variabele in de cel. Als de kolom bijvoorbeeld "naam" is, kunt u de naam van een werknemer invoeren.
Elke rij is één "case", die in andere databaseprogramma's een record wordt genoemd
Stap 4. Ga door met het invullen van variabelen
Ga naar de volgende lege cel aan de rechterkant en vul de juiste waarde in. Vul altijd één volledig record per keer in. Als u bijvoorbeeld werknemersrecords invoert, voert u de naam, het adres, het telefoonnummer en het salaris van een enkele werknemer in voordat u doorgaat naar de volgende werknemer.
Zorg ervoor dat de waarden die u invoert overeenkomen met de indeling Type. Als u bijvoorbeeld een dollarwaarde invoert in een kolom met datumopmaak, zal er een fout optreden
Stap 5. Voltooi het invullen van uw dossiers
Nadat elke case is voltooid, gaat u naar de volgende rij en voert u de volgende in. Zorg ervoor dat elk geval een ingang heeft voor elke variabele.
Als u besluit dat u nog een variabele moet toevoegen, dubbelklikt u op de volgende open kolomkop en maakt u er een aan
Stap 6. Manipuleer uw gegevens
Als u klaar bent met het invoeren van al uw gegevens, kunt u de in SPSS ingebouwde tools gebruiken om uw gegevens te manipuleren. Enkele mogelijke voorbeelden zijn:
- Maak een frequentietabel
- Voer een regressieanalyse uit
- Een variantieanalyse uitvoeren
- Een spreidingsplotgrafiek maken
Methode 2 van 2: Gegevens importeren
Stap 1. Importeer een Excel-bestand
Wanneer u uw gegevens uit een Excel-bestand importeert, maakt u automatisch variabelen op basis van de eerste rij van de spreadsheet. De waarden van deze rij worden de namen van de variabelen. U kunt er ook voor kiezen om uw variabelen handmatig in te voeren.
- Klik op Bestand → Openen → Gegevens…
- Selecteer het.xls-formaat voor de "Files of type"
- Blader naar en open het Excel-bestand.
- Vink het vakje "Lees variabelenamen uit de eerste rij van de gegevens" aan als u wilt dat de variabelenamen automatisch worden aangemaakt.
Stap 2. Importeer een bestand met door komma's gescheiden waarden
Dit is een platte tekstbestandsindeling (.csv) waarbij elk item wordt gescheiden door een komma. U kunt instellen dat de variabelen automatisch worden gemaakt op basis van de eerste regel van het.csv-bestand.
- Klik op Bestand → Tekstgegevens lezen…
- Selecteer "Alle bestanden (*.*)" voor de "Bestanden van het type"
- Blader naar en open het.csv-bestand
- Volg de aanwijzingen om het bestand te importeren. Zorg ervoor dat je SPSS vertelt dat de variabelenamen bovenaan het bestand staan wanneer daarom wordt gevraagd en dat de eerste hoofdletters op regel 2 staan.
