Niet veel mensen weten dit, maar een PDF-bestand is een enigszins geconverteerde vorm van PostScript, die Windows al weet te maken. De laatste stap is het omzetten van uw postscript in een PDF. In de afgelopen jaren zijn er verschillende PDF-converters gemaakt. Sommige commercieel, andere niet.
Stappen
Stap 1. Download een PDF-printer
Stap 2. Installeer het
Stap 3. Er wordt een virtuele printer gemaakt, een nepprinter die in uw dialoogvenster Bestand > Afdrukken verschijnt
Stap 4. Start uw machine opnieuw op als de pdf-printer daarom vraagt
Stap 5. Open elke toepassing die geschikt is voor afdrukken
Stap 6. Kies Bestand en vervolgens Afdrukken
Stap 7. Kies in plaats van uw standaardprinter de pdf-printer die u hebt geïnstalleerd
Stap 8. Kies bij de prompt of je een scherm-, print- of perskwaliteit PDF wilt
Stap 9. Als uw document alleen tekst bevat, maakt het niet veel uit welke grootte, maar als het afbeeldingen bevat en u wilt dat uw PDF klein genoeg is om te e-mailen, kiest u de optie schermkwaliteit
Tips
- Veel toepassingen hebben een "afdrukken"-pictogramknop die automatisch naar de standaardprinter afdrukt. Kies altijd bestand en druk dan af, zodat u de virtuele PDF-printer kunt kiezen.
- Schrik niet als je de pdf een paar keer moet maken. Het is moeilijk om te weten hoe elke pagina eruit zal zien na conversie.
- Controleer de "geavanceerde" opties van uw afdrukvenster om andere opties voor papierformaat, marges enz. te zien.
- Nadat uw PDF is gemaakt, moet u altijd uw originele document opslaan, zodat u in geval van fouten opnieuw kunt afdrukken.
- Houd de PDF-bestanden die u van plan bent te e-mailen of op internet aan te bieden, maximaal onder een paar meg. Goede formaten voor e-mail zijn ongeveer 300 kb.
- Voordat u verwacht dat een commerciële drukker uw PDF-bestanden op een drukpers kan afdrukken, moet u eerst vragen of ze uw bestand kunnen testen.
- Als u een nieuwsbrief afdrukt om af te drukken, zorg er dan voor en gebruik de optie afdrukkwaliteit bij het maken van de PDF, zodat de opgenomen afbeeldingen (indien aanwezig) hun scherpte behouden.
- Als u een lettertype ziet zoals vreemde tekens, probeer dan een ander lettertype in uw document te gebruiken, het is mogelijk niet geschikt voor weergave of afdrukken.
- print een of meer pagina's voordat u uw PDF aan de massa verspreidt om er zeker van te zijn dat alles koosjer is.
- Als u al over Adobe Acrobat beschikt, is het niet nodig om een andere PDF-printerdriver te krijgen. Adobe Acrobat wordt geleverd met een PDF-printerstuurprogramma dat u kunt installeren en instellen als een virtuele printer, zodat u in de meeste Windows-afdrukdialogen kunt "afdrukken naar PDF".
