Het is altijd leuk om een bedankmail te ontvangen, of het nu van je broer of je baas is. Bij het beslissen hoe te reageren, is het belangrijkste om te onthouden dat u oprecht bent. Wees niet bang om je waardering voor de afzender te tonen en beschouw het als een kans om de relatie te versterken. U kunt persoonlijk, telefonisch of per e-mail reageren.
Stappen
Methode 1 van 3: Een collega beantwoorden
Stap 1. Erken de afzender door te zeggen: "Graag gedaan
De tijd nemen om te reageren op een bedankje op het werk kan je helpen een sterkere band met je collega of leidinggevende op te bouwen. Of je dit nu persoonlijk doet of via e-mail, uit je dankbaarheid voor de tijd die het kostte om de e-mail te verzenden.
Tip:
Als "Graag gedaan" niet de toon is die u zoekt, zorg er dan voor dat u dankbaar en dankbaar bent voor uw taalgebruik. Probeer "Ik waardeer uw notitie zeer."
Stap 2. Vertel ze hoe je hebt geprofiteerd van de taak of het project waarnaar ze verwijzen
Naast het erkennen van hun dank, is het goed om jezelf voor te bereiden op verdere kansen door het plezier of het voordeel te vermelden dat je hebt verkregen door goed werk te leveren.
- "Het was zeer dankbaar werk. Ik heb veel geleerd van dit project en waardeer de kans."
- "Ik hoop nog eens met de ontwerpafdeling samen te werken. Het was zo leuk!"
Stap 3. Houd het kort
Het sturen van een reactie op een werkgerelateerd bedankje wordt niet altijd verwacht of vereist. Om te voorkomen dat een collega te veel tijd in beslag neemt, houdt u uw reactie kort.
Methode 2 van 3: Een klant bedanken, bedankt
Stap 1. Spreek uw waardering uit
Naast een simpele "Graag gedaan", is een retour-e-mail aan een dankbare klant een kans voor u om hen te bedanken voor hun bedrijf en een verlangen uit te spreken voor een voortzetting van de relatie, misschien zelfs door een korting of freebie als aansporing aan te bieden.
- "Het was een genoegen om zaken met u te doen, mevrouw Jones. Ik vond het leuk u te leren kennen en hoop u snel weer te zien."
- "Ik ben zo blij dat u geniet van uw nieuwe kunstwerk, meneer Martinez! Als blijk van waardering wil ik u graag 10% korting aanbieden op uw volgende galerijaankoop."
Stap 2. Reageer tijdig
Zoals bij elke e-mailreactie, is het het beste om niet te veel tijd voorbij te laten gaan. Tijdigheid is een indicatie dat u de afzender prioriteit heeft gegeven en het zal het gevoel van waardering versterken.
Stap 3. Kies een warme, persoonlijke toon
Wanneer iemand contact opneemt om je te bedanken, is dit een kans om de relatie te verdiepen en ervoor te zorgen dat ze zich herinnerd en speciaal voelen.
- "Bedankt voor je zaken en ik hoop dat je een prachtig avontuur beleeft!"
- "Het was geweldig je te ontmoeten en veel succes met je grote project!"
Methode 3 van 3: Reageren op een vriend of familielid
Stap 1. Zeg "Graag gedaan
Dit is de meest gebruikelijke manier om te reageren op iemand die zijn dank betuigt. Het laat hen weten dat je ze hebt gehoord en erkent hun waardering. Alternatieve zinnen zijn onder meer:
- "Geen probleem."
- "Op elk moment."
- "Ik ben blij om te helpen."
Stap 2. Zeg "Ik weet dat je hetzelfde voor mij zou doen
Als je dieper wilt gaan en de hechte relatie met de afzender wilt erkennen, zal dit soort uitdrukking het lukken. Het impliceert vertrouwen in de relatie. Andere zinnen zoals deze zijn onder meer:
- 'Je hebt hetzelfde voor mij gedaan.'
- "Ik ben blij dat we voor elkaar kunnen opkomen."
- "Ik zal er altijd voor je zijn."
Stap 3. Laat ze weten dat je het leuk vond om te geven
Je kunt het idee uitdrukken en eren dat geven zijn eigen beloning is door een van de volgende zinnen te gebruiken:
- "Het was me een genoegen."
- "Ik vond het leuk om het voor je uit te zoeken."
- "Het was leuk!"
Stap 4. Toon oprechtheid door middel van lichaamstaal
Als u besluit persoonlijk op de bedankmail te reageren, glimlach dan en maak oogcontact terwijl u de afzender erkent en vermijd het kruisen van uw armen voor uw borst. Non-verbale signalen zijn net zo belangrijk als wat je zegt.
