Flyers kunnen handig zijn om informatie te verspreiden, aandacht te vragen voor speciale aanbiedingen of verkopen, mensen te attenderen op inzamelingsacties of andere evenementen, of gewoon om speciale aankondigingen te doen. Met Microsoft Publisher kunt u flyers maken voor elk van deze doeleinden, met behulp van de ingebouwde sjablonen of helemaal opnieuw, en u kunt uw flyer aanpassen met speciale tear-offs om een reactie van potentiële klanten te genereren. Hieronder volgen instructies voor het maken van een flyer met Microsoft Publisher 2003, 2007 en 2010.
Stappen
Stap 1. Kies een flyerontwerp
Microsoft Publisher organiseert zijn flyerontwerpen en -sjablonen op basis van het doel waarvoor u uw flyer wilt gebruiken.
- Selecteer in Publisher 2003 "Nieuw" in een ontwerp in het taakvenster Nieuwe publicatie, selecteer vervolgens "Flyers" in Publications for Print en klik op de pijl links van "Flyers" om een lijst met beschikbare flyertypes te zien. Selecteer het gewenste ontwerp in de Preview Gallery aan de rechterkant.
- Selecteer in Publisher 2007 "Flyers" uit Populaire publicatietypes en selecteer vervolgens 1 van de ontwerpen uit Nieuwere ontwerpen, Klassieke ontwerpen of Blanco formaten. U kunt op elk ontwerp klikken om een grotere versie ervan te zien in de rechterbovenhoek van het taakvenster Flyer-opties aan de rechterkant van het scherm.
- Selecteer in Publisher 2010 "Flyers" uit Beschikbare sjablonen en selecteer vervolgens een ontwerp uit de weergave van flyersjablonen. U kunt op elk ontwerp klikken om een grotere versie ervan te zien in de rechterbovenhoek van het taakvenster Flyer-opties aan de rechterkant van het scherm.
- Als je het gewenste ontwerp niet ziet en je hebt een internetverbinding, dan kun je extra sjablonen downloaden van Microsoft.
Stap 2. Bepaal of uw flyer een hand-out of een self-mailer is
De meeste flyers worden rechtstreeks aan klanten uitgedeeld (strooibiljetten) of op locaties geplaatst waar mensen ze kunnen meenemen als herinnering aan het evenement dat ze promoten. Uitverkoop, inzamelingsacties en speciale aanbiedingen worden echter vaak als direct mail naar gerichte klanten gestuurd om een grotere respons op te wekken dan zou worden bereikt door flyers uit te delen of te plaatsen. Door een adres toe te voegen aan een flyer in Publisher, ontstaat er een tweede (achter)pagina, waarvan het bovenste derde deel spaties bevat voor een post- en retouradres. (U geeft de postadressen op uit een samenvoegbewerking vanuit een Microsoft Excel-spreadsheet of een Microsoft Access-database.) Om van de flyer een self-mailer te maken, doet u het volgende:
- Selecteer in Publisher 2003 "Opnemen" onder Klantadres om een postadres op te nemen of selecteer "Geen" om het uit te sluiten.
- Vink in Publisher 2007 en 2010 het vakje "Inclusief klantadres" aan om een postadres op te nemen en schakel het selectievakje uit om het uit te laten.
- De optie om een mailingsectie op de achterkant van de flyer op te nemen is niet beschikbaar als je ervoor kiest om je flyer te maken van een blanco sjabloon.
Stap 3. Bepaal of uw flyer een afbeelding moet bevatten
Sommige van de beschikbare sjablonen bevatten een afbeelding van een zonsondergang als tijdelijke afbeelding en bieden u de mogelijkheid om de afbeelding in uw flyer op te nemen of uit te sluiten. Het opnemen van een afbeelding kan uw flyer visueel aantrekkelijk maken, vooral als de afbeelding relevant is voor het specifieke evenement, de aankondiging of de aanbieding die wordt gepromoot. Als u de tijdelijke aanduiding-afbeelding behoudt bij het maken van uw flyer, kunt u deze later wijzigen voor uw eigen grafische afbeelding.
- Als u de grafische tijdelijke aanduiding in Publisher 2003 wilt opnemen, selecteert u "Opnemen" onder Afbeelding om deze op te nemen of selecteert u "Geen" om deze uit te sluiten.
- Als u uw eigen afbeelding wilt opnemen in Publisher 2007 of 2010, vinkt u het vakje "Afbeelding opnemen" aan om de afbeelding op te nemen en schakelt u het selectievakje uit om deze uit te sluiten.
- Deze optie is niet beschikbaar als je ervoor kiest om je flyer te maken van een blanco sjabloon. U kunt echter een afbeelding of ander grafisch object invoegen met de functie Afbeelding invoegen in uw versie van Publisher.
Stap 4. Voeg eventueel benodigde tear-offs toe
Als u uw flyer gebruikt om informatie te krijgen van de mensen die deze zien, of om een uitverkoop of speciale aanbieding te promoten, wilt u waarschijnlijk tear-offs toevoegen om die informatie van hen te krijgen of om een coupon in handen te geven. om ze aan te moedigen te komen. De vervolgkeuzelijst Tear-offs biedt verschillende opties:
- Geen. Kies deze optie als uw flyer uitsluitend is ontworpen om informatie aan de lezer te presenteren zonder hem of haar enige stimulans te bieden of in ruil daarvoor informatie van de lezer te vragen.
- Contactgegevens. Kies deze optie als uw flyer is ontworpen om klanten te werven en mensen uw contactgegevens te laten afscheuren terwijl de flyer op de post blijft om andere klanten aan te trekken. (Sommige sjablonen zijn al ontworpen voor dit soort afscheuren en ondersteunen dus niet de afscheuropties voor afscheuren.)
- Coupon. Kies deze optie als uw flyer een uitverkoop of speciale aanbieding promoot en u een korting wilt aanbieden aan mensen die op uw advertentie reageren.
- Bestelformulier. Kies deze optie als uw flyer een speciale aanbieding voor een product of dienst promoot en u hiermee klanten om bestellingen vraagt.
- Reactie formulier. Kies deze optie als uw flyer een product, dienst of evenement promoot en u probeert te achterhalen of iemand hierin geïnteresseerd is om op de hoogte te blijven met meer informatie. (Sommige sjablonen zijn al ontworpen om deze informatie op te vragen en ondersteunen dus niet de vervolgkeuzelijsten Tear-offs.)
- Inschrijfformulier. Kies voor deze optie als, wat betreft het reactieformulier, uw flyer een evenement promoot en u probeert te achterhalen of iemand hierin geïnteresseerd is en, belangrijker nog, bereid is eraan deel te nemen of eraan te helpen. Aanmeldingsformulieren worden vaker gebruikt bij geposte flyers, terwijl antwoordformulieren meer geschikt zijn voor self-mailers. (Sommige sjablonen zijn al ontworpen om deze informatie op te vragen en ondersteunen dus niet de vervolgkeuzelijsten Tear-offs.)
- Afscheuropties zijn ook niet beschikbaar als u uw flyer helemaal opnieuw maakt.
Stap 5. Kies het kleur- en lettertypeschema voor uw flyer
Elke flyersjabloon wordt geleverd met een standaard kleuren- en lettertypeschema, maar als u een ander kleur- of lettertypeschema wilt gebruiken, kunt u dit doen door het juiste nieuwe schema te selecteren. Kies een nieuw kleurenschema uit een van de benoemde kleurenschema's in de vervolgkeuzelijst Kleurenschema en een nieuw lettertype uit de vervolgkeuzelijst Lettertypeschema.
- U kunt ook uw eigen aangepaste kleuren- of lettertypeschema maken door de optie "Nieuw maken" te selecteren in het vervolgkeuzemenu Kleurenschema of Lettertypeschema.
- Als u ander marketingmateriaal in Publisher produceert, zoals brochures, cadeaubonnen of speciaal briefpapier, moet u voor al deze materialen hetzelfde kleur- en lettertypeschema kiezen om een consistente merkidentiteit voor uw bedrijf te presenteren.
Stap 6. Voer uw bedrijfsgegevens in
Als u Publisher 2003 gebruikt, vraagt het programma u de eerste keer dat u het gebruikt om deze informatie. Daarna selecteert u deze informatie uit Persoonlijke gegevens in het menu Bewerken om deze in uw flyer in te voegen. In Publisher 2007 en 2010 kunt u uw bedrijfsinformatieset selecteren in de vervolgkeuzelijst Bedrijfsinformatie of "Nieuwe maken" selecteren om een nieuwe informatieset te maken. Deze informatie wordt in uw flyer geplaatst.
Stap 7. Maak de flyer
Klik in Publisher 2007 en 2010 op de knop "Maken" onder aan het taakvenster om uw flyer te maken. (Publisher 2003 gaat er op dit punt automatisch van uit dat u een flyer aan het maken bent en heeft geen knop Maken in het taakvenster.)
Op dit punt wilt u misschien de brochure afdrukken of er een PDF van maken om naar anderen te e-mailen om hun input over het ontwerp te krijgen
Stap 8. Vervang eventuele tijdelijke aanduiding-tekst door uw eigen tekst
Klik op de tekst die u wilt vervangen en typ uw nieuwe tekst in het tekstveld.
- Tekst wordt in de meeste gevallen automatisch aangepast aan het kader. Als u de tekst op een bepaalde grootte wilt instellen, selecteert u "AutoFit Text" in het menu Opmaak en selecteert u vervolgens "Do Not Autofit" (Publisher 2003 en 2007) of selecteert u "Text Fit" in de groep Tekst van het tekstvak Tools Format-lint en selecteer vervolgens "Do Not Autofit" (Publisher 2010). U kunt dan handmatig een nieuwe tekstgrootte selecteren.
- Herhaal deze stap voor elke andere tekst die u wilt vervangen, aan beide zijden van de brochure.
Stap 9. Vervang eventuele tijdelijke aanduiding-afbeeldingen door uw eigen afbeeldingen
Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding die u wilt vervangen, selecteer vervolgens "Afbeelding wijzigen" in het pop-upmenu en kies waar de nieuwe afbeelding vandaan komt. Herhaal deze stap voor alle andere afbeeldingen die u wilt vervangen als uw flyer meer dan 1 tijdelijke afbeelding heeft.
Stap 10. Bewaar de flyer
Kies "Opslaan" of "Opslaan als" in het menu Bestand (Publisher 2003 of 2007) of in het menu aan de linkerrand van het tabblad Bestand (Publisher 2010). Geef uw flyer een beschrijvende naam.
Stap 11. Druk indien nodig kopieën van uw flyer af
Voordat u uw flyer voor de eerste keer afdrukt, moet u ervoor zorgen dat alles precies is zoals u het wilt.
Als u van plan bent uw flyer professioneel te laten drukken, wilt u deze opslaan of converteren naar PDF-formaat, aangezien de meeste drukkers documenten in dat formaat het liefst ontvangen
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Houd de lay-out van uw flyer redelijk, maar niet perfect symmetrisch. Als het balanspunt een beetje uit het midden ligt, kan uw flyer visueel aantrekkelijker worden, zolang u voldoende ruimte laat om de tekst en afbeeldingen die u gebruikt gemakkelijk te volgen te maken. De meeste van uw tekst die langer is dan een enkele regel, moet links of volledig worden uitgelijnd, maar u kunt op sommige plaatsen rechts uitgelijnde tekst gebruiken om de nadruk te leggen, vooral in combinatie met ontwerpen die een verticaal kleurblok gebruiken op een kant.
- Wanneer u voor het eerst een flyer helemaal opnieuw ontwerpt, wilt u misschien eerst meerdere flyers maken van sjablonen en elementen daaruit knippen en plakken op uw lege flyer.
- Als u een coupon in uw flyer opneemt, zorg er dan voor dat de coupon voldoende van uw bedrijfsinformatie bevat, of mogelijk een logo-watermerk, zodat iedereen die met u verbonden is, de coupon gemakkelijk als geldig kan herkennen wanneer deze aan hen wordt gepresenteerd.
- Houd het totale aantal lettertypen in uw flyer tot een minimum beperkt. Over het algemeen moet u geen serif- en sans serif-lettertypen door elkaar gebruiken, hoewel u een gewoon schreefloos-lettertype voor titels en een serif-lettertype voor hoofdtekst kunt gebruiken. Gebruik vet en cursief alleen om de nadruk te leggen.
- U kunt het uiterlijk van uw flyer verder verbeteren door elementen uit de Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 en 2007) of in de groep Building Blocks van het menulint Invoegen (Publisher 2010) te gebruiken.
Waarschuwingen
- Gebruik alleen enkele spaties na perioden. Twee spaties na een punt kunnen grote hiaten tussen zinnen veroorzaken wanneer de tekst opnieuw wordt opgemaakt tot een kleine puntgrootte.
- Als je je flyer maakt als een self-mailer, gebruik dan geen bedrukte lijnen aan de adreszijde om aan te geven waar het papier moet worden gevouwen, want het kan moeilijk zijn om precies op een lijn te vouwen.
- Gebruik geen hoofdletters voor meer dan titels, omdat ze in een alinea moeilijk te lezen kunnen zijn. Vermijd ook het weergeven van letters en andere decoratieve lettertypen in hoofdletters.
