Een brochure kan een effectieve manier zijn om informatie over uw bedrijf, product of dienst aan potentiële klanten te presenteren. U kunt uw eigen brochures met 3 of 4 panelen maken in Microsoft Publisher, met behulp van de ingebouwde sjablonen, of u kunt er met enige oefening een helemaal opnieuw maken en deze aanpassen met functies als antwoordformulieren en een adres gedeelte. Hieronder volgen instructies voor het maken van brochures met Microsoft Publisher 2003, 2007 en 2010.
Stappen
Stap 1. Kies een brochureontwerp
Microsoft Publisher organiseert zijn brochureontwerpen en sjablonen volgens het doel waarvoor u uw brochure wilt gebruiken.
- Selecteer in Publisher 2003 "Nieuw" van een ontwerp in het taakvenster Nieuwe publicatie, selecteer vervolgens "Brochures" in Publications for Print en klik op de pijl links van "Brochures" om een lijst met beschikbare brochuretypes te zien. Selecteer het gewenste ontwerp in de Preview Gallery aan de rechterkant.
- Selecteer in Publisher 2007 "Brochures" uit Populaire publicatietypes en selecteer vervolgens een van de ontwerpen uit Nieuwere ontwerpen, Klassieke ontwerpen of Blanco formaten. U kunt op elk ontwerp klikken om een grotere versie ervan te zien in de rechterbovenhoek van het taakvenster Brochure-opties aan de rechterkant van het scherm.
- Selecteer in Publisher 2010 "Brochures" uit Beschikbare sjablonen en selecteer vervolgens een ontwerp uit de weergave van brochuresjablonen. U kunt op elk ontwerp klikken om een grotere versie ervan te zien in de rechterbovenhoek van het taakvenster Brochureopties aan de rechterkant van het scherm.
- Als je het gewenste ontwerp niet ziet en je hebt een internetverbinding, dan kun je extra sjablonen downloaden van Microsoft.
Stap 2. Bepaal of u een brochure met 3 of 4 panelen wilt maken
Selecteer "3-panelen" of "4-panelen" in het gedeelte Paginaformaat van het gedeelte Opties van het taakvenster.
- Met Publisher kunt u een brochureontwerp met 3 of 4 panelen maken op elk van een aantal papierformaten. Voordat u beslist of u een brochure met drie of vier panelen wilt maken, wilt u misschien een vel papier van het formaat waarop u uw brochure wilt afdrukken in drieën of in vieren vouwen om u te helpen beslissen welk ontwerp u wilt maken. (Een verkeerd afgedrukt document is hiervoor een goede keuze.)
- Opties voor paginaformaat zijn niet beschikbaar als u ervoor kiest om uw brochure te maken op basis van een blanco sjabloon.
Stap 3. Bepaal of uw brochure wordt uitgedeeld of verzonden
Als u van plan bent uw brochure naar potentiële klanten te verzenden, moet u op het paneel ruimte laten voor een post- en retouradres. (U geeft de postadressen op uit een samenvoegbewerking uit een Microsoft Excel-spreadsheet of een Microsoft Access-database.) Als u van plan bent om het in plaats daarvan uit te delen, hoeft u geen paneelruimte toe te staan voor een postadres, hoewel u waarschijnlijk uw bedrijfsnaam en adres op de brochure wilt hebben.
- Selecteer in Publisher 2003 "Opnemen" onder Klantadres om een postadres op te nemen of selecteer "Geen" om het uit te sluiten.
- Vink in Publisher 2007 en 2010 het vakje "Inclusief klantadres" aan om een postadres op te nemen en schakel het selectievakje uit om het uit te laten.
- De optie om een klantadrespaneel op te nemen is niet beschikbaar als u ervoor kiest om uw brochure te maken vanuit een blanco sjabloon.
Stap 4. Voeg eventueel benodigde formulieren toe
Als u uw brochure gebruikt om informatie of bestellingen van uw klanten te vragen, moet u een formulier in uw brochure opnemen om die informatie te verzamelen. De vervolgkeuzelijst Formulieren biedt verschillende opties:
- Geen. Kies deze optie als uw brochure uitsluitend is ontworpen om uw bedrijf te presenteren zonder in ruil daarvoor informatie van uw klant te verzamelen.
- Bestelformulier. Kies deze optie als uw brochure een verkoopbrochure is waaruit klanten de daarin beschreven producten kunnen bestellen.
- Reactie formulier. Kies deze optie als uw brochure bedoeld is om uw huidige producten of diensten te presenteren en om informatie van uw klanten te vragen over nieuwe producten, productwijzigingen of verbeteringen aan diensten die ze graag zouden willen zien.
- Inschrijfformulier. Kies deze optie als uw brochure een verkoopbrochure is die een dienst verkoopt waarvoor klanten zich kunnen registreren.
- Formulierontwerpen zijn niet beschikbaar als u ervoor kiest om uw brochure te maken van een blanco sjabloon.
Stap 5. Kies het kleur- en lettertypeschema voor uw brochure
Elke brochuresjabloon wordt geleverd met een standaard kleuren- en lettertypeschema, maar als u een ander kleur- of lettertypeschema wilt gebruiken, kunt u dit doen door het juiste nieuwe schema te selecteren. Kies een nieuw kleurenschema uit een van de benoemde kleurenschema's in de vervolgkeuzelijst Kleurenschema en een nieuw lettertype uit de vervolgkeuzelijst Lettertypeschema.
- U kunt ook uw eigen aangepaste kleuren- of lettertypeschema maken door de optie "Nieuw maken" te selecteren in het vervolgkeuzemenu Kleurenschema of Lettertypeschema.
- Als u ander marketingmateriaal in Publisher produceert, zoals flyers, cadeaubonnen of speciaal briefpapier, moet u voor al dit materiaal hetzelfde kleur- en lettertypeschema kiezen om een consistente merkidentiteit voor uw bedrijf te presenteren.
Stap 6. Voer uw bedrijfsgegevens in
Als u Publisher 2003 gebruikt, vraagt het programma u de eerste keer dat u het gebruikt om deze informatie. Daarna selecteert u deze informatie uit Persoonlijke gegevens in het menu Bewerken om deze in uw brochure in te voegen. In Publisher 2007 en 2010 kunt u uw bedrijfsinformatieset selecteren in de vervolgkeuzelijst Bedrijfsinformatie of "Nieuwe maken" selecteren om een nieuwe informatieset te maken. Deze informatie wordt in uw brochure ingevoegd.
Stap 7. Maak de brochure aan
Klik in Publisher 2007 en 2010 op de knop "Maken" onder aan het taakvenster om uw brochure te maken. (Publisher 2003 gaat er op dit punt automatisch van uit dat u een brochure aan het maken bent en heeft geen knop Maken in het taakvenster.)
Misschien wilt u de brochure op dit punt afdrukken om te zien of het ontwerp is wat u wilt. U kunt er op dit moment ook een PDF van maken om naar anderen te e-mailen voor hun input over het ontwerp
Stap 8. Vervang eventuele tijdelijke aanduiding-tekst door uw eigen tekst
Klik op de tekst die u wilt vervangen en typ uw nieuwe tekst in het tekstveld.
- Tekst wordt in de meeste gevallen automatisch aangepast aan het kader. Als u de tekst op een bepaalde grootte wilt instellen, selecteert u "AutoFit Text" in het menu Opmaak en selecteert u vervolgens "Do Not Autofit" (Publisher 2003 en 2007) of selecteert u "Text Fit" in de groep Tekst van het tekstvak Tools Format-lint en selecteer vervolgens "Do Not Autofit" (Publisher 2010). U kunt dan handmatig een nieuwe tekstgrootte selecteren.
- Herhaal deze stap voor elke andere tekst die u wilt vervangen, aan beide zijden van de brochure.
Stap 9. Vervang eventuele tijdelijke aanduiding-afbeeldingen door uw eigen afbeeldingen
Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding die u wilt vervangen, selecteer vervolgens "Afbeelding wijzigen" in het pop-upmenu en kies waar de nieuwe afbeelding vandaan komt. Herhaal deze stap voor alle andere afbeeldingen die u wilt vervangen, aan weerszijden van de brochure.
Stap 10. Bewaar de brochure
Kies "Opslaan" of "Opslaan als" in het menu Bestand (Publisher 2003 of 2007) of in het menu aan de linkerrand van het tabblad Bestand (Publisher 2010). Geef uw brochure een beschrijvende naam.
Stap 11. Druk indien nodig kopieën van uw brochure af
Voordat u uw brochure voor de eerste keer afdrukt, moet u ervoor zorgen dat alles naar wens is voordat u gaat afdrukken.
Als u van plan bent uw brochure professioneel te laten drukken, wilt u deze opslaan of converteren naar PDF-formaat, aangezien de meeste drukkers documenten in dat formaat het liefst ontvangen
Tips
- Houd uw lay-out redelijk, maar niet absoluut symmetrisch. Door het balanspunt iets naar links of rechts van het midden te plaatsen, kan de brochure visueel interessanter worden. Zorg voor voldoende witruimte om de tekst en afbeeldingen gemakkelijker leesbaar te maken. Hoewel de meeste van uw tekst links of volledig moet worden uitgelijnd, kunt u met mate rechts uitvullen gebruiken om nadruk te leggen.
- Beperk het totale aantal lettertypen in uw brochure tot een minimum; meestal zijn 2 of 3 voldoende. Over het algemeen is het het beste om serif- en sans serif-lettertypen niet door elkaar te gebruiken; u kunt echter hoofdtekst die een serif-lettertype gebruikt, combineren met titels in een gewoon schreefloos lettertype. Houd het gebruik van vet en cursief voor nadruk.
- Wanneer u voor het eerst brochures helemaal opnieuw ontwerpt, wilt u misschien brochures maken van verschillende sjablonen en elementen daaruit knippen en plakken op uw blanco pagina's.
- U kunt het uiterlijk van uw brochure verbeteren, of deze nu is gemaakt op basis van een sjabloon of helemaal opnieuw, met behulp van elementen uit de Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 en 2007), of in de groep Building Blocks van het menulint Invoegen (Publisher 2010).
- Als u een brochure ontwerpt die per post moet worden verzonden, plaatst u het gedeelte met het adres van de potentiële klant aan de andere kant van het antwoordformulier van de klant. Op die manier, wanneer de klant het formulier invult en verzendt, verliest hij of zij geen van uw bedrijfsinformatie.
Waarschuwingen
- Gebruik nooit hoofdletters voor meer dan titels; ze kunnen moeilijk te lezen zijn in een alinea. Vermijd ook het gebruik van schrift en andere decoratieve lettertypen in hoofdletters.
- Gebruik geen verticale lijnen om aan te geven waar de brochure mag worden gevouwen; het is misschien niet altijd mogelijk om precies op de lijnen te vouwen.
- Gebruik slechts één spatie na een punt. Twee spaties na een punt kunnen grote hiaten veroorzaken wanneer de tekst wordt opgemaakt of verkleind tot een kleine puntgrootte.
