De spreadsheets van Microsoft Excel werken intuïtief en vormen grafieken en grafieken van geselecteerde gegevens. U kunt in Excel 2010 een grafiek maken om de effectiviteit van uw rapportages te vergroten.
Stappen
Voorbeeldgrafieken
Voorbeeld taartdiagram over eten
Ondersteuning wikiHow en ontgrendel alle voorbeelden.
Voorbeeld schoenmaat histogram
Ondersteuning wikiHow en ontgrendel alle voorbeelden.
Voorbeeld Gantt-diagram
Ondersteuning wikiHow en ontgrendel alle voorbeelden.
Deel 1 van 3: Gegevens verzamelen
Stap 1. Open uw Excel 2010-programma
Stap 2. Klik op het menu Bestand om een bestaand werkblad te openen of een nieuw werkblad te starten
Stap 3. Vul de gegevens in
Als u een gegevensreeks typt, moet u uw gegevens ordenen. Voor de meeste mensen voert u items in de eerste kolom, kolom A, in en voert u de variabelen voor elk afzonderlijk item in de volgende kolommen in.
- Als u bijvoorbeeld de verkoopresultaten van bepaalde mensen vergelijkt, worden de mensen weergegeven in kolom A, terwijl hun wekelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse verkoopresultaten in de volgende kolommen kunnen worden weergegeven.
- Houd er rekening mee dat in de meeste grafieken of grafieken de informatie in kolom A wordt weergegeven op de x-as of horizontale as. In het geval van staafdiagrammen komen de afzonderlijke gegevens echter automatisch overeen met de y-as of verticale as.
Stap 4. Gebruik formules
Overweeg om uw gegevens in de laatste kolom en/of laatste rijen op te tellen. Dit is essentieel als u een cirkeldiagram gebruikt waarvoor percentages vereist zijn.
Om een formule in Excel in te voeren, markeert u gegevens in een rij of kolom. Vervolgens klikt u op de knop Functie, fx, en kiest u een type formule, zoals een som
Stap 5. Typ een titel voor de spreadsheet/grafiek met behulp van de eerste rijen
Gebruik koppen in de tweede rij en kolom om uw gegevens uit te leggen.
- Titels worden overgebracht naar de grafiek wanneer u deze maakt.
- U kunt uw gegevens en koppen in elk gedeelte van de spreadsheet invoeren. Als u voor de eerste keer een grafiek maakt, moet u ernaar streven de gegevens binnen een klein gebied te houden, zodat het gemakkelijk is om mee te werken.
Stap 6. Sla uw spreadsheet op voordat u verder gaat
Deel 2 van 3: Uw grafiek invoegen
Stap 1. Markeer de gegevens die u zojuist hebt ingevoerd
Sleep uw cursor van de kop linksboven naar de rechterbenedenhoek van de gegevens.
- Als u een eenvoudige grafiek wilt die slechts 1 gegevensreeks uitlegt, moet u alleen de informatie in de eerste kolom en de tweede kolom markeren.
- Als u een grafiek met meerdere variabelen wilt maken om trends weer te geven, markeer dan meerdere variabelen.
- Zorg ervoor dat u de koppen in het Excel 2010-spreadsheet markeert.
Stap 2. Selecteer het tabblad Invoegen bovenaan de pagina
In Excel 2010 bevindt het tabblad Invoegen zich tussen de tabbladen Start en Pagina-indeling.
Stap 3. Klik op “Grafieken
” Grafieken en grafieken zijn beide beschikbaar in deze sectie en worden enigszins door elkaar gebruikt als visuele representaties van spreadsheetgegevens.
Stap 4. Kies een type grafiek of grafiek
Elk type heeft een klein pictogram ernaast dat uitlegt hoe het eruit zal zien.
U kunt terugkeren naar dit grafiekmenu om een andere grafiekoptie te kiezen zolang de grafiek gemarkeerd is
Stap 5. Beweeg je muis over de grafiek
Klik met de rechtermuisknop met uw muis en kies 'Plotgebied opmaken'.
- Blader door de keuzes in de linkerkolom, zoals rand, vulling, 3D, gloed en schaduw.
- Formatteer het uiterlijk van de grafiek opnieuw door kleuren en schaduwen te selecteren volgens uw voorkeuren.
Deel 3 van 3: Uw grafiektype kiezen
Stap 1. Voeg een staafdiagram in als u meerdere gecorreleerde items met een paar variabelen vergelijkt
De balk voor elk item kan worden geclusterd of gestapeld, afhankelijk van hoe u de variabelen wilt vergelijken.
- Elk item op de spreadsheet wordt afzonderlijk vermeld in een enkele balk. Er zijn geen lijnen die hen verbinden.
- Als u ons vorige voorbeeld gebruikt met wekelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse verkopen, kunt u voor elk individu een andere balk in een andere kleur maken. U kunt kiezen of u de staven naast elkaar wilt hebben of in een enkele staaf wilt samenvoegen.
Stap 2. Kies een lijngrafiek
Als u gegevens in de tijd wilt plotten, is dit de beste manier om te laten zien hoe een gegevensreeks in de loop van de tijd is veranderd, bijvoorbeeld in dagen, weken of jaren.
Elk stukje gegevens in uw reeks wordt een stip op uw lijngrafiek. De lijnen verbinden deze punten om veranderingen te tonen
Stap 3. Selecteer een spreidingsgrafiek
Dit type grafiek is vergelijkbaar met een lijngrafiek omdat het gegevens op een x/y-as plot. U kunt ervoor kiezen om de gegevenspunten los te laten in een gemarkeerde spreidingsgrafiek of ze te verbinden met vloeiende of rechte lijnen.
De spreidingsgrafiek is perfect voor het plotten van veel verschillende variabelen in dezelfde grafiek, zodat de vloeiende of rechte lijnen elkaar kunnen kruisen. U kunt eenvoudig trends in gegevens weergeven
Stap 4. Kies voor een grafiek
Oppervlaktediagrammen zijn geweldig voor het vergelijken van 2 sets gegevens, vlakdiagrammen tonen veranderingen in grootte en cirkeldiagrammen tonen percentages van gegevens.
