Leren hoe u een cijferlijstblad kunt maken in Microsoft Excel is een geweldig hulpmiddel om te gebruiken. Het biedt een spreadsheet met gegevens en formules die de tijd en moeite die wordt besteed aan het vastleggen en berekenen van cijfers op ouderwetse manieren tot een minimum beperkt. Het volgende is een vrij gedetailleerde beschrijving van de stappen die beloven deze vaardigheid te leren en een hulpmiddel te gebruiken dat nuttig zal zijn bij toekomstige taken van gegevensanalyse. U hebt alleen basiskennis nodig over het bedienen van Windows 7, XP of Vista om dit artikel te gebruiken. U hoeft niet per se bekend te zijn met Microsoft Excel.
Stappen
Stap 1. Open Microsoft Excel
Stap 2. Voer klasinformatie in op het Excel-blad
Stap 3. Kies een cijferlijstlay-out
Stap 4. Formules maken
Methode 1 van 4: Open Microsoft Excel
Stap 1. Druk op je startscherm op "Start" en ga vervolgens naar "Alle programma's"
Stap 2. Klik met de linkermuisknop op "Alle programma's", Open Microsoft Excel
Stap 3. Zoek "Microsoft Office" in de lijst en klik met de linkermuisknop
Stap 4. Druk op "Microsoft Excel"
Om gemakkelijker toegang te krijgen tot Microsoft Excel, klikt en sleept u het Excel-pictogram van stap 3 naar uw bureaublad
Methode 2 van 4: Voer klasinformatie in op het Excel-blad
Met het oog op de organisatie moet u altijd het blad dat u aan het maken bent een naam geven en algemene informatie over de klas opnemen (d.w.z. de naam van de instructeur, naam van de klas en/of de vergadertijden). Deze stap is van cruciaal belang wanneer u het document moet afdrukken, kopiëren en delen. Het is erg handig bij het identificeren van de cijferlijst die correct en efficiënt wordt gepresenteerd.
Stap 1. Geef het cijferlijstblad een naam
- Dubbelklik op "Blad1" onderaan het Excel-venster, "Blad1" is nu gemarkeerd
- Typ een naam voor het blad, bijvoorbeeld: Eerste uurcijfers
-
druk op Enter
Een cijferlijst maken in Microsoft Excel Stap 10 Stap 2. Klasinformatie invoegen
- Klik op cel A1 om deze te selecteren
- Typ de naam van de leraar.
- Druk op de omlaag-toets om cel A2. te selecteren
- Typ de naam van de klas, bijvoorbeeld: Social Science Class
- Druk op de omlaag-toets om cel A3. te selecteren
- Typ de vergadertijden van de les
- Druk op de omlaag-toets om A4. te selecteren
- Vul de term in, bijvoorbeeld: Herfst 2012
- Druk tweemaal op "Enter" om naar cel A6. te gaan
- Het "naamvak" bovenaan het blad laat zien welke cel is geselecteerd.
Methode 3 van 4: Kies een cijferlijstlay-out
Een cijferlijst maken in Microsoft Excel Stap 11 Stap 1. Voer de namen van de studenten in
- Het is belangrijk om een lay-out te kiezen die voor jou het handigst is. Als u weet welk type invoer u gaat maken, kunt u de verschillende kolommen identificeren die u nodig hebt. Je hebt een kolom nodig voor elke beoordeelde opdracht, naast een kolom voor de namen van studenten, het totaal, het gemiddelde en het eindcijfer.
- Voor deze gegevens heb je drie kolommen nodig: Voornaam, Achternaam en een kolom voor het aantal studenten.
-
Een rij-kolom met getallen maken
- Terwijl cel A6 is geselecteerd, typt u 1
- Druk op de omlaag-toets
- Typ het nummer 2
- Beweeg over cel A6 totdat de cursor de vorm heeft van a
- Klik en sleep de cursor van cel A6 naar A7, nu zijn beide cellen gemarkeerd met een vak eromheen
- Beweeg over de rechterbenedenhoek van het vak totdat de cursor een plus wordt +(dit wordt de vulgreep genoemd)
- Klik en sleep tot je eindnummer is bereikt.
- Typ de naam van de kolommen: Selecteer cel B5, Typ de kolomnaam Voornaam, Druk op tab vanaf het toetsenbord, Typ Achternaam, Voer de namen van de studenten in de bijbehorende kolommen in.
Een cijferlijst maken in Microsoft Excel Stap 12 Stap 2. Maak de overige kolommen aan (volg de stappen zoals eerder getoond):
Typ de resterende kolommen, zoals Huiswerk 1, Huiswerk 2, Quiz 1, Quiz 2, Examen, Totaal, Gemiddelde en Eindcijfer. Gebruik de tab-toets om van een kolomcel naar de volgende te gaan.
Om de namen in alfabetische volgorde weer te geven, klik op het tabblad Home op het pictogram "Sorteren en filteren", kies A tot Z
Methode 4 van 4: Formules maken
Excel biedt een lijst met vele functies die kunnen worden gebruikt bij het berekenen van cijfers. De eerste functie is de somfunctie. We zullen de somfunctie gebruiken om het totaal van de cijfers van de studenten te vinden. Ten tweede zullen we de gemiddelde functie gebruiken die het totaal naar een percentage zal vertalen.
Een cijferlijst maken in Microsoft Excel Stap 13 Stap 1. Het totaal van de cijfers van de studenten
- Selecteer cel I 6 (de cel direct onder de cel "Totaal")
- Selecteer in het menu Formules de optie Auto Som
- Klik en sleep de cellen D6 tot en met H6 over de rij.
- druk op Enter
-
Om de formule naar de hele kolom Totaal te kopiëren, klikt en sleept u de vulgreep totdat u cel I15 bereikt. (dit kopieert de functie naar elke rij en berekent de totale cijfers voor elke student)
Een cijferlijst maken in Microsoft Excel Stap 14 Stap 2. Het gemiddelde van de cijfers
Om het gemiddelde van de cijfers voor elke student te vinden, delen we het totaal in de kolom "totaal" door het maximaal mogelijke totaal.
(in dit voorbeeld gaan we ervan uit dat het maximaal mogelijke totaal van de cijfers 500 is)
- Selecteer cel J6 (de cel direct onder de "gemiddelde" cel)
- Klik op de formulebalk om te typen
- Type = 16/500
- druk op Enter
- Klik en sleep vanuit cel J6 de vulgreep naar de hele gemiddelde kolom, totdat cel J15
- Om het gemiddelde in procenten op te maken, selecteert u de kolom J6 tot J15
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolom
-
Kies Cellen opmaken, er verschijnt een dialoogvenster
Klik op het tabblad Getal op de categorie Percentage
- Wijzig het aantal decimalen naar wens
-
Klik OK.
Een cijferlijst maken in Microsoft Excel Stap 15 Stap 3. Vertaal de berekende gemiddelde cijfers naar de definitieve lettercijfers
Met Excel kunnen we een functie toevoegen die automatisch een cijfer berekent op basis van hun gemiddelden in kolom J. Om deze functie uit te voeren, hebben we een sleutel nodig, die eenvoudigweg een tabel is met lettercijfers en bijbehorende cijfers. We gebruiken een voorbeeldtabel uit Excel.
- Maak de sleuteltabel
-
Selecteer cel M7, we beginnen de tabel hier te typen
- Typ "Gemiddeld", dit wordt de eerste kolom
- Druk op de tab-toets
- Typ "Cijfers"
- Typ onder "Gemiddeld" uw beoordelingsschaalscores
-
Typ onder de kolom "Cijfers" het corresponderende lettercijfer voor elke score
Een cijferlijst maken in Microsoft Excel Stap 16 Stap 4. Typ de formule
De functie die nodig is om een lettercijfer terug te geven, is de functie VERT. ZOEKEN en wordt een geneste functie genoemd. Het volgt de formule:
VLOOKUPlookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])
- Selecteer cel K6
-
Begin met het typen van de formule =VERT. ZOEKEN(J6, $M$18:$N$22, 2, TRUE)
Uitleg: typ na de haakjes de cel met de eindscore van de leerling die in dit voorbeeldcel J6 staat. Het tweede deel van de formule wordt automatisch opgenomen door de sleuteltabel te selecteren; druk op F4 vanaf het toetsenbord om de dollartekens in te voegen die het geselecteerde bereik vergrendelen. Het derde deel is het kolomnummer uit de tabel met de lettercijfers. True staat voor benaderende overeenkomst met de waarden van de kolom, false zal resulteren in exacte overeenkomsten
- druk op Enter
- Kopieer de formule naar de hele kolom tot cel K15 door op de vulgreep te klikken en deze vanuit cel K6 te slepen.
-
Door dit proces te herhalen, kun je in de toekomst cijfers voor andere klassen berekenen.
Tips
- Geef je cijferlijst altijd een titel, door op het tabblad "bestand" te klikken, kies "Opslaan als", kies in het venster Opslaan als een locatie en typ een naam voor je document. Druk op "Opslaan" wanneer u klaar bent om op te slaan.
- Raadpleeg indien nodig het uitgebreide "Help"-menu van Excel. Het biedt tools voor het maken van statistieken van gegevens.
- Om erachter te komen welk besturingssysteem uw pc heeft, drukt u op "Start", klikt u met de rechtermuisknop op "Computer", bladert u naar beneden en klikt u op "Eigenschappen". Er verschijnt een systeemdialoogvenster met basisinformatie over uw computer.
- Om gemakkelijker toegang te krijgen tot Microsoft Excel, klikt en sleept u het Excel-pictogram van stap 3 naar uw bureaublad.
- Het naamvak bovenaan als het blad laat zien welke cel is geselecteerd.
Waarschuwingen
- Controleer of de vergelijkingen die je voor je cijferlijst hebt gemaakt correct zijn berekend.
- Zorg ervoor dat u uw voortgang overal opslaat om te voorkomen dat u informatie verliest terwijl u werkt.
- Bewaar altijd een back-up van je cijferlijst en bewaar papieren exemplaren.
