Deze wikiHow leert je hoe je een indexpagina maakt voor je Microsoft Word-document. Microsoft Word wordt geleverd met een ingebouwde indexeringstool die automatisch een index kan maken op basis van de items die u kiest. Het enige dat u hoeft te doen, is de Mark Entry-tool gebruiken om elk woord of elke zin te markeren die u aan de index wilt toevoegen. Termen in uw index kunnen verwijzen naar specifieke pagina's in het document of verwijzen naar andere geïndexeerde items.
Stappen
Deel 1 van 3: Uw inzendingen markeren
Stap 1. Open een Microsoft Word-document
Met MS Word kunt u een index toevoegen aan elk document, ongeacht de lengte, stijl of onderwerp. Voordat u een index aan uw document kunt toevoegen, moet u elke pagina doorlopen om de termen te markeren die u in de index wilt opnemen.
Stap 2. Selecteer een woord of een groep woorden voor uw index
U kunt een woord of zin selecteren door het met uw muis te markeren.
Stap 3. Klik op het tabblad Referenties
Het staat op de werkbalk bovenaan Word.
Stap 4. Klik op de knop Invoer markeren
Afhankelijk van uw versie van het woord, verschijnt dit pictogram meestal in een paneel op de werkbalk met het label 'Index'. Het is het pictogram van een vel papier met een minteken en een plusteken.
Stap 5. Wijzig hoe het woord of de woordgroep in de index wordt weergegeven
U ziet het woord of de woordgroep die u hebt geselecteerd in het veld 'Hoofdinvoer' boven aan het venster. Vanaf nu zal dat woord of die zin als volgt verschijnen in de index die u gaat maken. Als u de formulering, het hoofdlettergebruik of andere parameters wilt wijzigen, kunt u dit doen door de tekst in het vak "Hoofdinvoer" te bewerken.
Als u het lettertype, de grootte, de stijl of de kleur van dit item in uw index wilt aanpassen, kunt u dat hier doen. Markeer het woord of de zin in "Hoofdinvoer", klik met de rechtermuisknop op het gemarkeerde gebied en selecteer vervolgens Lettertype. Breng de gewenste wijzigingen aan in het lettertype en klik vervolgens op Oke.
Stap 6. Voeg een subitem toe (optioneel)
Beschouw hoofditems als hun eigen regels in uw index. Een subitem verschijnt onder het hoofditem in de index. Het kan handig zijn om uw document door te nemen en eerst hoofditems te maken, en dan terug te gaan en subitems toe te voegen.
- Als u bijvoorbeeld het woord achternamen hebt geselecteerd en van plan bent om alle achternamen in uw document te indexeren, wilt u misschien elke achternaam in het document markeren met het hoofditem "Achternamen", en vervolgens de achternaam zelf als subitem vermelden.
- U kunt ook een item op het derde niveau toevoegen, dat onder een subitem in de index wordt weergegeven. Typ hiervoor een dubbele punt achter het subitem en typ vervolgens het item op het derde niveau.
Stap 7. Kies de locatie waarnaar wordt verwezen in het indexitem
Wanneer Word een index maakt op basis van uw gemarkeerde items, wordt standaard het paginanummer weergegeven op het item dat u hebt geselecteerd. Als u bijvoorbeeld het woord "Achternamen" op pagina 2 hebt gemarkeerd, geeft de index "pagina 2" weer als de locatie van het item Achternamen. Dit komt omdat "Huidige pagina" de standaardselectie is in het gedeelte "Opties".
- Als u liever wilt dat het geselecteerde item verwijst naar een ander item (denk aan wanneer u 'Zie ook' in een index ziet), selecteer dan 'Kruisverwijzing' en typ vervolgens de naam van het andere item naast 'Zien'.
- Als u wilt dat het item naar een paginabereik verwijst in plaats van naar een enkele pagina, moet u een bladwijzer maken voor dat paginabereik. Als u een bladwijzer heeft, selecteert u 'Paginabereik' en selecteert u vervolgens uw bladwijzer in het vervolgkeuzemenu.
Stap 8. Maak de paginanummers op in uw index
Kies onder het kopje 'Paginanummerformaat' of u de paginanummers wilt weergeven in Stoutmoedig en/of Cursief naar behoefte.
Stap 9. Klik op Markeren om uw nieuwe invoer op te slaan
Deze knop markeert de gemarkeerde term en voegt deze toe aan uw index met het bijbehorende paginanummer, bereik of kruisverwijzing.
-
Nadat u een item in de index heeft gemarkeerd, worden alineamarkeringen onmiddellijk ingeschakeld en ziet u het geselecteerde woord of de geselecteerde woordgroep in uw document tussen accolades met speciale opmaak, ongeveer zoals deze:
{XE " invoer "}
- Als het voor u te verwarrend is om uw document in deze indeling te zien, kunt u teruggaan naar de standaardweergave door op de knop. te klikken Huis tabblad en klik vervolgens op het alineasymbool ¶ in de werkbalk.
- Als u alle instanties van hetzelfde woord of dezelfde zin in uw document wilt markeren, klikt u op de Markeer alles knop onderaan. Dit zou het paginanummer voor alle instanties van dit woord of deze zin toevoegen aan de vermelding in de index.
Stap 10. Ga door met het markeren van items
Het venster "Index-item markeren" blijft open nadat u een item hebt gemarkeerd, waardoor u gemakkelijk naar het volgende item kunt gaan dat u wilt markeren. Om verder te gaan, markeert u een andere term in uw document en klikt u vervolgens op het venster "Indexvermelding markeren" om deze toe te voegen aan het veld "Hoofdinvoer". Nadat u dit item naar wens hebt aangepast, klikt u op markering om het op te slaan en naar het volgende te gaan.
-
Nadat u uw hoofditems hebt gemarkeerd, gaat u door en markeert u eventuele subitems of items op het derde niveau. Het is nogal onhandig om te doen:
- Markeer het woord of de woordgroep die u als subitem wilt weergeven. Laten we met ons voorbeeld van achternaam zeggen dat u een hoofdvermelding voor Achternamen hebt gemaakt en de achternaam "Williams" wilt toevoegen aan de lijst met achternamen in de index. Begin met het markeren van de eerste instantie van "Williams" in uw document.
- Klik vervolgens op het venster Indexvermelding markeren. Dit voegt "Williams" toe aan het veld "Hoofdinvoer" (voorlopig).
- Typ of plak de subinvoer (Williams, in ons voorbeeld) in het subinvoerveld.
- Vervang de tekst in het veld "Hoofdinvoer" door de naam van de hoofdinvoer (Achternamen, in ons voorbeeld).
- Bewerk alle details en klik op markering (of Markeer alles).
Deel 2 van 3: De indexpagina invoegen
Stap 1. Klik met uw muiscursor op de plaats waar u de index wilt plaatsen
In de meeste gevallen wilt u uw index aan het einde van het document plaatsen - scrol gewoon naar beneden en klik op de eerste lege regel onder uw bestaande inhoud.
Stap 2. Klik op het tabblad Invoegen
Het staat bovenaan Word.
Stap 3. Voeg een pagina-einde in zodat de index op zijn eigen pagina staat (optioneel)
Meestal wilt u dat uw index op een eigen pagina aan het einde van het document wordt weergegeven. Om ervoor te zorgen dat dit gebeurt, klikt u op de Invoegen tabblad en selecteer Pagina-einde op de werkbalk om een nieuwe pagina voor uw index toe te voegen.
Stap 4. Klik op het tabblad Referenties
Het staat bovenaan Word.
Stap 5. Klik op de knop Index invoegen
Deze knop bevindt zich naast de Invoer markeren op de werkbalk Referenties. Dit opent een venster met de titel "Index".
Stap 6. Selecteer uw indextype
U kunt selecteren: ingesprongen of Inloop in de rechterbovenhoek van het venster. Een ingesprongen index zal gemakkelijker te navigeren zijn voor lezers, terwijl een ingesprongen index veel minder ruimte op de pagina in beslag zal nemen.
Als u wijzigingen aanbrengt in de index, ziet u altijd een voorbeeld in het vak "Afdrukvoorbeeld" in de linkerbovenhoek van dit venster
Stap 7. Kies het aantal kolommen
Uw index wordt standaard in twee kolommen weergegeven, maar u kunt een ander nummer selecteren door op de pijl omhoog of omlaag naast het veld "Kolommen" te klikken.
Als u vaak genoeg op de pijl-omlaag klikt, verandert de waarde in "Auto", waardoor de kolomnummers automatisch worden aangepast aan de hoeveelheid inhoud in de index
Stap 8. Selecteer een indexontwerp in het menu "Formaten"
Dit vervolgkeuzemenu bevindt zich onder de afbeelding Afdrukvoorbeeld. Selecteer een van de ontwerpen in het vervolgkeuzemenu om het uiterlijk van uw index aan te passen.
- U kunt ook uw eigen ontwerp maken door te selecteren: Van sjabloon en klikken op de Aanpassen knop rechtsonder. Hiermee kunt u lettertypen, spatiëring en stijl voor alle items en subitems aanpassen om uw eigen ontwerpformaat te creëren.
- Als u wilt dat de paginanummers rechts worden uitgelijnd in plaats van rechts na elk item, vinkt u het vakje aan naast 'Paginanummers rechts uitlijnen'.
Stap 9. Klik op OK om uw index op te slaan
Hiermee wordt een index gemaakt die alle items bevat die u in uw document hebt gemarkeerd. U kunt deze index gebruiken om de pagina's op te zoeken waar tijdens uw schrijven belangrijke termen en concepten worden genoemd.
Deel 3 van 3: Een indexitem bewerken
Stap 1. Klik op het tabblad Start
Het staat bovenaan Word. Als u een fout in de index hebt gevonden, zoals een spelfout of een onjuiste term, kunt u de fouten handmatig corrigeren en vervolgens de index bijwerken met het hulpprogramma Index bijwerken.
Stap 2. Scroll naar de fout die u wilt corrigeren
Als u zich niet in de alineaweergave bevindt, klikt u eerst op de Huis tabblad en klik vervolgens op het pictogram Alinea ¶ om ze weer te geven. Blader vervolgens naar het item "XE" voor het item dat u wilt corrigeren. Onthoud dat alle geïndexeerde verwijzingen beginnen met "XE" en worden omgeven door die accolades die u eerder zag.
Stap 3. Breng uw wijzigingen aan
-
Wijzig de tekst tussen de aanhalingstekens:
Als de tekst onjuist is, corrigeert u deze nu door de tekst tussen de aanhalingstekens aan te passen.
-
Een invoer verwijderen:
Als u een item volledig uit de index wilt verwijderen, selecteert u het hele indexinvoerveld (inclusief de accolades) met uw muis en drukt u vervolgens op de Verwijderen toets.
- Als u klaar bent, kunt u op het pictogram Alinea op het tabblad Start klikken om alineamarkeringen uit te schakelen.
Stap 4. Scroll naar beneden en klik op uw index
Nu u wijzigingen in de index heeft aangebracht, moet u deze bijwerken. Door op de index te klikken, wordt deze geselecteerd om bij te werken.
Stap 5. Druk op de F9-toets op het toetsenbord
Afhankelijk van uw toetsenbord, moet u mogelijk op de Fn toets ook om de F9-toets te gebruiken. Hiermee wordt de index bijgewerkt om uw wijzigingen weer te geven.
Als dat niet werkt, klikt u op de Referenties tabblad en klik vervolgens op Index bijwerken op de werkbalk.
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Het markeren van indexitems zal automatisch de Toon alle niet-afdrukbare karakters optie. U kunt dit op elk moment uitschakelen door op het alineapictogram op het tabblad Start te klikken.
- Als u meer vermeldingen in uw document markeert nadat u de index hebt ingevoegd en deze niet automatisch verschijnen, klikt u op de index en drukt u op de F9 toets op het toetsenbord.
