Google Docs biedt u een eenvoudige manier om facturen te maken. U kunt de factuur aanpassen aan uw eigen behoeften, inclusief privé-informatie en zakelijke informatie. U kunt het zelfs delen met uw klanten en klanten.
Stappen
Stap 1. Log in op Google Docs
Ga op uw computer naar de startpagina van Google Docs en log in op uw account met dezelfde e-mail-ID en hetzelfde wachtwoord als waarmee u zich aanmeldt bij uw Gmail-account.
Stap 2. Open het menu Factuursjablonen
Zoek in een ander webbrowsertabblad of -venster naar "Google Docs-factuursjablonen" om het menu Sjablonen te openen en selecteer het eerste resultaat in de lijst, of ga hier rechtstreeks naar de site.
Stap 3. Zoek een factuursjabloon om te gebruiken
In het rechtervenster van het menu Factuursjablonen worden alle beschikbare factuursjablonen weergegeven die u in miniaturen kunt gebruiken. Blader door deze lijst. U kunt op de link "Voorbeeld" naast elke sjabloon klikken om een vergroot voorbeeld van de sjabloon op uw scherm te zien.
Stap 4. Selecteer een factuursjabloon
Zodra u er een heeft gevonden die u wilt gebruiken, klikt u op de knop "Deze sjabloon gebruiken" naast de sjabloonminiatuur en wordt deze geopend in een Google Docs-document.
Stap 5. Stel een generieke factuur op
Door een generieke stem in te stellen, kunt u toekomstige facturen maken met hetzelfde sjabloon de volgende keer dat u het nodig heeft. Bewerk de details van de sjabloonfactuur met de contactgegevens (naam en contactgegevens), zoals vermeld in de sjabloon. De locatie van deze velden is afhankelijk van de sjabloon die u hebt geselecteerd.
Documenten worden automatisch opgeslagen in Google Docs en zijn toegankelijk via uw Google Docs- of Google Drive-account
Stap 6. Maak uw eerste factuur aan
Nadat u een generieke factuur hebt gemaakt, maakt u een kopie van de factuur en vult u deze met de echte informatie. Om een kopie te maken, klikt u op "Bestand" bovenaan de kop en selecteert u "Een kopie maken". Hernoem de kopie in de pop-up die verschijnt. Zorg ervoor dat u de factuur de juiste naam geeft. Klik op "OK" en het kopieerdocument wordt geopend.
Bewerk nu de gegevens op de nieuwe factuur. Zorg ervoor dat alle ingevoerde informatie correct is. Werk het factuurnummer, de datum van het document, de informatie "Aan" en "Voor", en elke regel voor elk item van de factuur bij. Bevestig het totaal door alle getallen op te tellen met een rekenmachine
Stap 7. Maak meer facturen aan
Als je meer dan één factuur nodig hebt, kun je altijd de generieke factuur gebruiken die je hebt aangemaakt. Open de generieke factuur vanuit uw Google Doc- of Google Drive-account en maak een kopie. Geef de factuur een andere naam voor het beoogde doel en bewerk de informatie. Herhaal indien nodig, want er is geen limiet aan het aantal facturen dat u kunt maken.
Als u een andere sjabloon wilt gebruiken in plaats van de generieke, ga dan verder en selecteer een andere in het menu Factuursjablonen
Stap 8. Deel de factuur met uw klant
Nadat u de factuur hebt bewerkt, deelt u deze met de respectieve klant door op "Delen" linksboven in het scherm te klikken en het e-mailadres van de klant in te voeren.