Als je een goede Google Doc-layout hebt gemaakt die je met anderen wilt delen, of iets dat je steeds opnieuw wilt gebruiken, kun je dit als sjabloon indienen bij Google Docs, zodat het toegankelijk en herbruikbaar wordt. Sjablonen helpen bij het verminderen van herwerk voor documenttypen die u vaak maakt en kunnen zo eenvoudig zijn als een briefhoofd of zo ingewikkeld als een Gantt-diagram voor een project. Het maken en indienen van sjablonen kan alleen online vanaf de website van Google Docs.
Stappen
Deel 1 van 2: Een sjabloon maken
Stap 1. Ga naar de website van Google Docs
U kunt elke webbrowser gebruiken om deze site te bezoeken.
Stap 2. Log in
Typ onder het vak Aanmelden uw Gmail-e-mailadres en wachtwoord. Dit is uw enige Google-ID voor alle services van Google, inclusief Google Documenten. Klik op de knop "Aanmelden" om verder te gaan.
Na het inloggen wordt u naar de hoofddirectory gebracht. Als u al bestaande documenten heeft, kunt u deze hier bekijken en openen
Stap 3. Maak een nieuw document aan
Klik op de grote rode cirkel met een plusteken in de rechter benedenhoek. Een nieuw venster of tabblad wordt geopend met de webgebaseerde tekstverwerker.
Stap 4. Maak de sjabloon aan
Typ uw document en maak het generiek. Onthoud dat dit degene is die u keer op keer zult gebruiken. Dit is uw sjabloon.
Als u bijvoorbeeld een sjabloon voor een presentielijst maakt, moet u zich concentreren op uw tabellen en kolommen en de specifieke details, zoals de namen, open laten. Als u een sjabloon voor een uitnodigingsbrief maakt, moet u zich concentreren op de hoofdtekst en het formaat van de brief en de namen, adressen, datums en andere evenementdetails leeg laten en invullen wanneer dat nodig is
Stap 5. Verlaat de sjabloon
Als u klaar bent, kunt u gewoon het venster of tabblad sluiten. Alles is opgeslagen. U kunt uw agendabestand openen vanuit Google Documenten of Google Drive.
Deel 2 van 2: De sjabloon indienen
Stap 1. Ga naar de pagina Google Documenten-sjablonen
Open een nieuw browsertabblad en ga naar de Google Documenten-sjabloonpagina.
Stap 2. Bekijk de sjabloongalerij
Alle openbare sjablonen, sjablonen die u hebt gebruikt en uw eigen sjablonen vindt u hier.
Stap 3. Dien een sjabloon in
Klik op de link 'Een sjabloon indienen' in de rechterbovenhoek van de kopbalk. U wordt naar een formulier geleid dat wordt gebruikt voor het indienen van sjablonen voor Google Documenten. U moet uw sjabloon indienen om toegankelijk te zijn vanuit de sjabloongalerij.
Stap 4. Kies de sjabloon die u zojuist heeft gemaakt in Google Docs
Klik op de link 'Kies uit uw Google Documenten' onder de eerste stap in het formulier. Uw Google Docs-bestanden worden in een klein venster weergegeven. Selecteer het bestand dat u eerder hebt gemaakt door erop te dubbelklikken.
Stap 5. Voer een beschrijving in
Typ een beschrijving van uw sjabloon in het volgende veld. Dit is om u en anderen een idee te geven waar uw sjabloon voor is.
Stap 6. Selecteer een categorie
Klik op de vervolgkeuzelijst en selecteer de categorie waar uw sjabloon thuishoort. Er zijn veel categorieën om uit te kiezen, variërend van kaarten en certificaten tot statistieken.
Stap 7. Selecteer een taal
Klik op de vervolgkeuzelijst en selecteer de taal die uw sjabloon gebruikt.
Stap 8. Klik op de knop "Sjabloon verzenden" onderaan het formulier als u klaar bent
Zodra je dat doet, zal iedereen het zien en er toegang toe hebben.
