Met het Drive-programma van Google kunt u spreadsheets en tekstverwerkingsdocumenten maken en opslaan in de cloud. Het voormalige Google Documenten (Docs) is nu onderdeel van het Google Drive-programma. Met Google Drive kunt u bestanden opslaan in de cloud, maar het kan u ook helpen synchroniseren met een computerstation om te voorkomen dat u belangrijke gegevens verliest. Ontdek hoe u een back-up maakt van Google Documenten.
Stappen
Methode 1 van 4: Download Google Docs naar een computer
Stap 1. Log in op uw Google Drive-account
U gebruikt het e-mailadres en wachtwoord die aan uw Gmail-account zijn gekoppeld.
Stap 2. Klik op het woord "Drive" in de bovenste horizontale kop
U zou op een pagina moeten komen die al uw werkende Google-documenten toont.
Stap 3. Klik op het vak links van het woord 'Titel
Hiermee worden al uw documenten geselecteerd.
-
Als u liever een beperkt aantal documenten selecteert, vinkt u de vakjes links van de documenttitels 1 voor 1 aan. U moet ze afzonderlijk downloaden.
Maak een back-up van Google Docs Stap 3 Bullet 1
Stap 4. Maak een map "Google Drive" aan in het gedeelte Documenten van uw computer
U kunt de bestanden elke keer dat u een back-up van uw bestanden wilt maken op deze locatie opslaan, nadat u ze uit de map "Downloads" hebt verwijderd.
Stap 5. Klik met de rechtermuisknop op de eerste titel
U ziet een vervolgkeuzelijst.
Stap 6. Beweeg uw cursor naar beneden en klik op het woord "Download
Er zou een dialoogvenster moeten verschijnen.
Stap 7. Selecteer het tabblad "Alle items" in plaats van het tabblad "Geselecteerde items"
U kunt maximaal 2 GB per keer downloaden.
Stap 8. Kies het formaat waarin u uw items wilt opslaan
U kunt kiezen voor Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) of Open Office.
Zorg ervoor dat je een programma hebt dat het type bestand opent dat je kiest. Je wilt het bijvoorbeeld niet opslaan in MS Office als je dat niet op je computer hebt staan
Stap 9. Klik op de knop "Downloaden"
Uw bestanden worden geconverteerd naar een zip-bestand om de grootte te verkleinen voordat ze worden gedownload.
Stap 10. Haal de documenten op uit uw map "Downloads" en plaats ze in uw Google Drive-back-upmap op uw computer
Stap 11. Herhaal deze stappen regelmatig, vervang de bestanden door bijgewerkte kopieën of sla verschillende versies op
Back-ups moeten minstens elke week worden gemaakt, zo niet vaker.
Methode 2 van 4: Google Drive synchroniseren
Stap 1. Log in op uw Google-account
Ga naar het tabblad Google Drive.
Stap 2. Download de Google Drive-applicatie voor Mac of pc
Google kan herkennen welk type computer u gebruikt en de juiste applicatie bovenaan de Google Drive-pagina voorstellen.
Stap 3. Klik op het Google Drive-programma in uw downloadmap
Volg de dialoogvensters om het op uw computer te installeren. Bewaar het Google Drive-programma in uw applicatiemap voor gemakkelijke toegang.
-
Voer indien nodig uw Google-accountgegevens in.
Maak een back-up van Google Docs Stap 14 Bullet 1
Stap 4. Open de Google Drive-applicatie op uw computer
Het wordt automatisch gesynchroniseerd met uw online Google Drive-account, als u uw voorkeuren niet wijzigt.
-
Selecteer in het Google Drive-menu de optie "Voorkeuren" of "Instellingen". Ze verschillen afhankelijk van of u een Mac- of pc-toepassing hebt. Zorg ervoor dat er een vakje is aangevinkt dat aangeeft dat u Google Drive-documenten op uw computer wilt synchroniseren als een vorm van back-up.
Maak een back-up van Google Docs Stap 15 Bullet 1
Stap 5. Besluit om desgewenst specifieke mappen te synchroniseren
Als u dit wilt doen, selecteert u "Alleen enkele mappen synchroniseren met deze computer" in de Instellingen.
-
Kies de mappen die u wilt synchroniseren. Klik elke keer dat u de instellingen wijzigt op "Wijzigingen toepassen".
Maak een back-up van Google Docs Stap 16 Bullet 1
Methode 3 van 4: Gebruik Google Takeout
Stap 1. Ga naar Google Takeout
Via deze service krijgt u een zip-map met al uw Google Drive-gegevens en kunt u deze lokaal, offline en op meerdere harde schijven opslaan.
Stap 2. Klik op de blauwe knop "Maak een archief aan"
Vink het Drive-logo aan en volg de instructies die daar worden gegeven.
Stap 3. Wacht tot de zip-map is gedownload
Bewaar en gebruik die back-up dan voor alles wat je nodig hebt.
Methode 4 van 4: Gebruik een externe back-upprovider
Stap 1. Onderzoek externe back-upproviders van Google Doc, zoals Spanning, Syscloud of Backupify
Er zijn een aantal providers die allemaal variëren op basis van welke services ze aanbieden, welk beveiligingsniveau ze gebruiken, of ze gratis proefversies of gratis accounts hebben en hoeveel hun betaalde service kost.
Stap 2. Kies de service die het beste bij uw behoeften past en meld u aan voor een gratis proefperiode als ze die hebben
Dit zal vaak hun service zijn met beperkte functionaliteit, of een volledig functionele service zijn die na korte tijd verloopt.
Stap 3. Probeer zoveel diensten uit als u wilt en beslis welke u wilt behouden (als die er al is)
Als je er een kiest, meld je dan aan voor hun volledige account.
-
De meeste services hebben een kleine vergoeding voor hun volledige functionaliteit, meestal in de marge van een paar dollar per maand.
Maak een back-up van Google Docs Stap 19 Bullet 1
Stap 4. Stel de back-up in
Nadat u zich heeft aangemeld, wordt het maken van een back-up van uw Google-documenten vaak automatisch gedaan en opgeslagen in de cloud, waar u vanaf elke locatie en elk apparaat toegang hebt tot uw informatie, oude gegevens kunt herstellen of wijzigingen kunt aanbrengen.
