Een chequeregister is een aantekening die u bijhoudt van uw betaalrekening. Het is altijd een goed idee om een chequeregister bij te houden als back-up, zelfs als u uw bankinstelling vertrouwt. Dit artikel helpt u bij het maken van een eenvoudig chequeregister in de gratis beschikbare OpenOffice-spreadsheettoepassing Calc.
Stappen
Stap 1. Open het spreadsheetprogramma
Klik op het spreadsheetpictogram. Als u zich in OpenOffice Writer bevindt, klikt u op Bestand > Nieuw > Spreadsheet.
In beide gevallen verschijnt de spreadsheet met de naam Untitled1 op ons scherm
Stap 2. Voeg een label toe aan de kolommen
- Klik in cel A1 maken A1 de actieve cel.
- Typ Controlenummer en druk vervolgens op de Tab-toets ↹ (de cursor gaat naar cel B1.)
- Typ Betaald aan en druk vervolgens op Tab. (De cursor gaat naar cel C1.)
- Typ Beschrijving en druk vervolgens op Tab.
- Typ Storting en druk vervolgens op Tab.
- Typ Opname en druk vervolgens op Tab.
- Typ Saldo en druk vervolgens op ↵ Enter.
Stap 3. Voeg een extra kolom in
- Voeg een kolom Datum in de eerste kolom in.
- Klik op de "A" bovenaan de kolom om een kolom te selecteren EEN. (De kolom wordt zwart.)
- Klik Invoegen > Kolommen. (De celinhoud in kolommen EEN door F schuif naar rechts en wordt kolommen B door G. Kolom EEN cellen zijn leeg.)
- Selecteer cel A1.
- Typ Datum en druk vervolgens op ↵ Enter.
Stap 4. Verander het uiterlijk van kolomlabels
Gebruik de Opmaak werkbalk om de kolomlabels te centreren.
- Selecteer cellen A1 door G1 door de muis uit de cel te slepen A1 naar cel G1 (Klik op A1 en zonder de muisknop los te laten, beweegt u de cursor over B1, C1 etc totdat de cursor in de cel staat G1. Laat de muisknop los.)
- Klik op de werkbalk Opmaak op de Centreer horizontaal uitlijnen icoon. (De kolomlabels worden gecentreerd)
Stap 5. Selecteer vet en lichtblauw voor de kolomlabels
- Terwijl de cellen nog steeds zijn geselecteerd, gaat u naar links en klikt u op de Stoutmoedig, icoon.
- Ga naar rechts naar de Letterkleur pictogram en kies Lichtblauw. (Bij de Letterkleur pictogram, klik en houd de muisknop ingedrukt totdat een keuze aan kleuren verschijnt. Selecteer het lichtblauwe vierkant). Druk op ↵ Enter.
Stap 6. Voer gegevens in in het chequeregister
Vul een datum en een beginsaldo in.
- Selecteer cel A2.
- Typ een datum, bijvoorbeeld 07/12/07.
- Selecteer cel G2.
- Voer 5000 in.
Stap 7. Selecteer de kolommen voor valuta
De kolommen Storting, Opname en Saldo bevatten dollars met een "$"-teken voor de cijfers. Selecteer alle drie de kolommen die tegelijkertijd moeten worden opgemaakt.
Klik en sleep om kolommen te selecteren E door G. Klik op E. (De cursor staat bovenaan de kolom) E.) Houd de linkermuisknop ingedrukt. Verplaats de muisaanwijzer naar G door de muis te bewegen. Laat de muisknop los. (kolommen) E, F, en G zijn gemarkeerd)
Stap 8. Formatteer kolommen voor valuta
Gebruik een van de volgende twee methoden:
-
Een icoon uit de. gebruiken Opmaak werkbalk.
Klik op de Getalnotatie Valuta icoon. (In de drie kolommen wordt het "$"-teken weergegeven als er cijfers in staan.)
-
Gebruik makend van Formaat uit het hoofdmenu. Deze methode is ingewikkelder dan het gebruik van het pictogram.
- Selecteer kolommen E door G.
- Klik Opmaak > Cellen… om de te openen Cellen opmaken dialoog venster.
- Klik op de Cijfers tabblad.
- In de Categorie vak, klik op Munteenheid.
-
In de Opties sectie, zorg ervoor dat decimalen ingesteld op
Stap 2., Dat Voorloopnullen is ingesteld op
Stap 1.en beide selectievakjes zijn aangevinkt.
- Klik OK.
Stap 9. Voer een cheque in
- Klik in de kolom Datum op A3en voer vervolgens 18-07-07 in. Druk op Tab.
- Voer een chequenummer van 104 in en druk vervolgens op Tab.
- Voer Energetic Electric in en druk op Tab.
- Voer de maandelijkse elektriciteitsrekening in en druk vervolgens op Tab.
- Druk nogmaals op Tab.
- Voer in de kolom Opname 250 in en druk vervolgens op ↵ Enter.
Stap 10. Pas de kolombreedte aan
In de kolom Betaald aan is 'Energetic Electric' uitgeschakeld. In de kolom Beschrijving loopt "Maandelijkse elektriciteitsrekening" door in de kolom Storting.
-
Gebruik een van de volgende twee methoden om de kolombreedte aan te passen.
- Gebruik maken van Optimale breedte.
- (1) Selecteer kolom C.
- (2) Klik Opmaak > Kolom > Optimale breedte… (De Optimale kolombreedte venster verschijnt.)
- (3) Klik op OK.
- Herhaal stap 1-3 voor kolom NS.
Stap 11. Wijzig het formaat van cellen handmatig
- Plaats uw aanwijzer op de scheidingslijn van de kolom tussen de letters C en NS.
- Wanneer uw aanwijzer verandert in een kruis met pijlen aan de linker- en rechterkant, klikt u met de linkermuisknop en sleept u.
- Geef de kolom de gewenste grootte en laat de linkermuisknop los.
Stap 12. Voer het huidige saldo in
Het huidige saldo wordt gedefinieerd als het vorige saldo plus eventuele stortingen, minus eventuele opnames.
-
In vergelijkingsvorm ziet het er als volgt uit:
Huidig saldo = vorig saldo + stortingen - opnames
- In de spreadsheet wordt de formule geschreven als =G2+E3-F3.
- Klik op cel G3.
- Druk op uw toetsenbord op de =-toets.
- Klik op cel G2en druk vervolgens op de toets +.
- Klik op cel E3en druk vervolgens op de -toets.
- Klik op cel F3en druk vervolgens op ↵ Enter. ($ 4, 750 verschijnt in cel G3)
Stap 13. Voer een cheque in die groter is dan uw saldo
- Voer een cheque in op rij 4 voor een bedrag dat groter is dan uw saldo.
- Klik op cel A4, de kolom Datum. Vul de datum in 20-07-07. Druk op Tab.
- Voer een chequenummer 206 in en druk vervolgens op Tab.
- Voer Fast Cars, Inc. in. (Druk niet op Tab)
- Klik op cel D4 dat in de kolom Beschrijving staat, voert u Nieuwe auto in.
- Klik op cel F4 dat is in de kolom Opname, voer 7000 in.
Stap 14. Kopieer een formule
- Drag-to-Copy is een snelle manier om de inhoud van een cel naar een aangrenzende cel of naar een reeks aangrenzende cellen te kopiëren.
- Selecteer cel G3.
- Kijk naar het zwarte kader rond de cel en zie het kleine zwarte vakje in de rechterbenedenhoek.
-
Plaats de cursor op het kleine vakje. Wanneer u een ziet, klikt u erop en sleept u deze omlaag naar cel G4. (-$2, 250,00 verschijnt in cel G4)
- Wanneer u formules kopieert, veranderen de cellen waarnaar in de formule wordt verwezen. Klik op cel G3 en kijk naar de invoerregel die zich net boven de kolommen bevindt. U ziet de formule =G2+E3+F3. Klik op cel G4 en je ziet de formule =G3+E4+F4.
-
Alle spreadsheetprogramma's gebruiken relatieve adressering. Het programma slaat het werkelijke celadres niet op; in plaats daarvan slaat het iets als het volgende op in cel: G3:
Cel G3 = een cel hoger (G2) + twee cellen naar links (E3) – één cel naar links (F3)
-
Het programma slaat zoiets als het volgende op in cel: G4:
Cel G4 = een cel hoger (G3) + twee cellen naar links (E 4) - één cel naar links (F4).
Stap 15. Voer een extra rij in
U bent vergeten een eerdere storting in te voeren. Voer die storting nu in.
-
Klik op de
Stap 4. dat is aan de linkerkant van 20-07-07. Houd de cursor op deze
Stap 4., klik dan met de rechtermuisknop en klik vervolgens op Rijen invoegen. (Ro
Stap 4. celinhoud verschuift naar Ro
Stap 5.; Ro
Stap 4. heeft lege cellen.)
- Klik op cel A4, voer 19/07/07 in.
- Klik op cel D4, voer Salaris in.
- Klik op cel E 4, voer 20, 000 in. (Zou dat niet geweldig zijn!)
- Drag-to-Kopieer de formule uit cel G3 naar beneden G5. (Plaats de cursor op het vak in de rechterbenedenhoek van de cel) G3. Als je ziet, klik erop en sleep het naar beneden naar cel G5.) ($ 17, 750,00 verschijnt in cel G5)
Stap 16. Hernoem Blad1 en sla op
- Klik Opmaak > Blad… > Naam wijzigen… om de te openen Blad hernoemen dialoog venster.
- In de Naam typt u Controleren en klikt u vervolgens op OK. (Onderaan het scherm) Controle verschijnt in plaats van Blad1)
-
Klik Bestand > Opslaan als… in de Opslaan in:
vervolgkeuzemenu, selecteer Mijn Documenten.
-
In de Bestandsnaam:
typt u Controleer Registreren en klik op Opslaan.
Stap 17. Verander de randen en arcering
Randen kunnen worden gebruikt om gegevens te scheiden, bepaalde cellen te markeren of wat u maar wilt. Ze worden meestal gebruikt om de aandacht te trekken of te scheiden. Voeg enkele randen toe aan het werkblad van het controleregister:
- Selecteer een blok cellen.
-
Gebruik een van de volgende twee methoden:
-
Gebruik Slepen om een blok cellen te selecteren.
in cel A1, klik en houd de muisknop ingedrukt en verplaats de cursor naar cel G25.
-
Gebruik de Shift-toets om een blok cellen te selecteren.
Klik op cel A1. Houd de ⇧ Shift-toets ingedrukt en klik vervolgens op cel G25.
-
Stap 18. Voeg een rand toe
- Klik Opmaak > Cellen…
-
Klik op de grenzen tabblad. Zoek het door de gebruiker gedefinieerde vak. Merk op dat er vier dozen zijn gemaakt door naar binnen gerichte driehoeken.
- Klik op links van het vak linksboven. (Naar het midden van de dooszijde.)
- Klik tussen de bovenste twee vakken. (Naar het midden van de zijkanten van de doos.)
- Klik op rechts van het vak rechtsboven.
- Je zou 3 verticale lijnen moeten hebben. Klik OK.
- Selecteer cellen A1:G1. (Klik A1. Sleep kopiëren naar G1.)
- Klik op de grenzen pictogram op de opmaakwerkbalk.
- Klik op het tweede vak van links op de tweede rij.
Stap 19. Voeg een achtergrondkleur toe
- Klik Opmaak > Cellen…
- Klik op de Achtergrond tabblad.
- Klik op grijs 20%. (Gebruik tooltips om het te vinden.)
- Klik op de grenzen tabblad.
- Klik op de onderste horizontale lijn in de Gebruiker gedefinieerde doos.
- Klik op de 2,5 pt lijngewicht in de Stijl doos.
- Klik OK.
Stap 20. Verberg of toon een kolom
Een kolom(men) kan/kunnen worden verborgen zodat de kolom(men) niet op het scherm te zien zijn. Verborgen kolom(men) verschijnen niet op een afdruk. Als een cel in de verborgen kolom door een formule wordt gebruikt, gebruikt de formule nog steeds verborgen kolommen om het juiste antwoord te produceren.
Bovenaan de kolommen geeft een ontbrekende letter(s) aan welke kolom(men) verborgen zijn. (Als je kolommen ziet EEN gevolgd door kolom C, kolom B is verborgen.)
Stap 21. Verberg een kolom
Selecteer de kolom(men) die u wilt verbergen.
Klik Opmaak > Kolom > Verbergen.
Stap 22. Toon een verborgen kolom
Selecteer de kolommen aan beide zijden van de verborgen kolom (Als kolom B is verborgen, selecteer kolommen EEN en C zodat beide kolommen gemarkeerd zijn)
- Klik Opmaak > Kolom > Tonen. (Kolom B' zal verschijnen)
- U kunt ook met de rechtermuisknop klikken en Tonen selecteren.
Tips
-
U kunt de opmaak ook wijzigen door een cel(len) of kolom(men) te selecteren en vervolgens op. te klikken Opmaak > Cellen en het volgende doen
- Klik op de Uitlijning om de centrering en oriëntatie te wijzigen.
- Klik op de Tabblad Lettertype om het lettertype te wijzigen.
- Klik op de Lettertype-effecten tabblad om van kleur te veranderen, enz.
