Hotmail is een webgebaseerde e-mailclient, dus u kunt er overal toegang toe krijgen zolang u een internetverbinding heeft. Als je op reis of op vakantie gaat en geen consistente toegang tot je e-mails hebt, kun je een afwezigheidsbericht instellen voor Hotmail. Zolang dit is ingeschakeld, ontvangt iedereen die u een e-mail stuurt automatisch een afwezigheidsbericht met vermelding van uw afwezigheid. Dit is een goede gewoonte, zodat mensen weten dat u weg bent en ze hun verwachtingen kunnen bijstellen over wanneer u antwoordt.
Stappen
Deel 1 van 2: Toegang tot het optiemenu
Stap 1. Bezoek Hotmail
Voer "outlook.com" in de adresbalk van een nieuw browsertabblad of -venster in. Outlook.com bevat uw Hotmail-account.
Stap 2. Log in op uw Hotmail-account
Voer uw Microsoft-account en wachtwoord in de velden in en klik vervolgens op de knop "Aanmelden" om door te gaan.
Stap 3. Ga naar Opties
Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek om een menu te openen. Selecteer hier "Opties". U wordt naar de opties van uw e-mailaccount geleid.
Deel 2 van 2: Een automatisch vakantieantwoord maken
Stap 1. Ga naar “Vakantieantwoord
Klik in het gedeelte 'Uw account beheren' op de link voor 'Geautomatiseerde vakantieantwoorden verzenden'. U komt op de pagina waar u uw afwezigheidsbericht kunt instellen.
Stap 2. Schakel de functie in
Vink het keuzerondje aan voor de optie 'Verzend vakantieantwoorden naar mensen die mij e-mailen'. Hiermee wordt uw afwezigheidsinstelling ingeschakeld. Elke e-mail die u ontvangt terwijl dit is ingeschakeld, krijgt het automatische afwezigheidsantwoord. Mensen die u gedurende deze tijd meerdere e-mails sturen, ontvangen uw afwezigheidsbericht slechts eens in de vier dagen.
Stap 3. Voer het bericht in
Stel uw afwezigheidsbericht op in het tekstvak. Dit is de exacte tekst van de e-mail die wordt verzonden in uw afwezigheidsbericht. U kunt uw bericht typen en opmaken, net zoals u dat doet met uw gewone e-mails. Het is goed als u de data aangeeft wanneer u weg bent, zodat mensen weten wanneer ze uw reactie kunnen verwachten. Als je wilt, kun je er ook voor kiezen om te vermelden hoe ze je kunnen bereiken voor dringende zaken.
Stap 4. Sla het bericht op
Als je klaar bent, klik je op de knop "Opslaan" onderaan de pagina. Je afwezigheidsbericht is nu ingesteld en actief.
