Er zijn tal van redenen om een baanaanbieding af te wijzen: misschien heb je op meerdere functies gesolliciteerd of heb je besloten dat een aanbieding niet past bij je carrièredoelen. Wat de reden ook is, als u zeker weet dat een vacature niet geschikt voor u is, kunt u het aanbod om uw professionele netwerken in stand te houden het beste onmiddellijk en beleefd afwijzen. Voordat je op verzenden klikt, moet je ervoor zorgen dat je e-mail een positieve laatste indruk achterlaat.
Stappen
Deel 1 van 2: Inclusief noodzakelijke informatie
Stap 1. Bedank ze voor de kans
Wees beknopt en erken de tijd en het werk dat in het wervingsproces is gestoken. U hoeft niet overdreven persoonlijk te zijn, maar verwijzen naar een specifieke manager of persoon die met u heeft samengewerkt tijdens het wervingsproces kan u helpen uw professionele netwerk te versterken.
- U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Bedankt dat u mij deze kans bij XYZ Company biedt. Jij en Dr. Johnson zijn ongelooflijk behulpzaam geweest tijdens dit interviewproces.”
- Spreek uw dankbaarheid uit voor het feit dat ze u een aanbod hebben gedaan en in u geloven en u opnemen als onderdeel van hun wervingsproces.
Stap 2. Vertel waarom de baan niet bij je past
Je kunt vaag zijn, maar het is het beste om de personeelsmanager beleefd te laten weten waarom je hebt besloten om niet verder te gaan. Wees niet negatief. Je wilt geen bruggen verbranden, dus focus niet op klachten die je hebt over de functie of het bedrijf.
- Focus op je carrièredoelen en ambities. Als de verantwoordelijkheden van de rol niet overeenkomen met waar je je carrière naartoe ziet gaan, laat het hen dan weten. Als je bijvoorbeeld meer geïnteresseerd bent in management en de rol meer administratief is, geef dat dan aan.
- Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Na lang nadenken heb ik besloten om niet verder te gaan met dit aanbod. Ik waardeer de kans, maar het komt niet overeen met mijn huidige carrièredoelen" of "Ik waardeer deze kans, maar ik heb besloten om ergens anders een functie in te nemen."
- Je zou ook iets kunnen zeggen als "Dit was een heel moeilijke beslissing, maar ik heb nagedacht over wat het beste is op de lange termijn voor zowel mij als je bedrijf, en ik heb besloten een andere optie te kiezen."
Stap 3. Bied aan om contact te houden
Als je denkt dat je misschien interesse hebt om op een ander moment te solliciteren, laat de recruiter dan weten dat je in de toekomst openstaat voor een gesprek.
- Dit kan een simpele grap zijn die het bedrijf laat weten dat je de zaken op goede voet hebt beëindigd.
- U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Hoewel deze functie op dit moment misschien niet de beste bij u past, wens ik u en XYZ Company het beste. Ik zou graag een kans in de toekomst overwegen.”
Deel 2 van 2: Alles bij elkaar brengen
Stap 1. Maak uw onderwerpregel duidelijk
Je onderwerpregel moet beknopt zijn. Het is het beste om alleen de titel van de functie en uw volledige naam op te nemen.
- Uw onderwerpregel kan bijvoorbeeld gewoon 'Media Associate - John Harris' zijn.
- Uw onderwerpregel hoeft niet duidelijk te maken dat u de positie afwijst. Er zal voldoende ruimte zijn om dat te doen in de hoofdtekst van uw e-mail.
Stap 2. Spreek de ontvanger van de e-mail bij naam aan
Als je met een specifieke manager of recruiter hebt gewerkt, kun je je bericht het beste personaliseren. Zorg ervoor dat u een professionele begroeting gebruikt, zoals 'Geachte'.
- U kunt bijvoorbeeld 'Geachte heer Smith' gebruiken.
- Zorg ervoor dat u hun naam correct spelt en het juiste voorvoegsel gebruikt (d.w.z. Mr., Mrs., Ms., Dr., Mx.).
Stap 3. Beëindig de e-mail met een professioneel afscheid
Een eenvoudig "Met vriendelijke groet" is voldoende, omdat u niet al te hartelijk of vertrouwd wilt zijn. Je moet ook je volledige naam vermelden.
- U kunt bijvoorbeeld 'Met vriendelijke groet, John Harris' schrijven.
- Je kunt ook je telefoonnummer en e-mailadres achter je naam zetten als je denkt dat dit gepast is.
Stap 4. Controleer uw e-mail op spelling en druk op verzenden
Lees uw e-mail door op spelfouten of fouten. Zorg ervoor dat namen correct zijn gespeld; je wilt niet dat je e-mail onzorgvuldig of onbeleefd lijkt.
Tips
- Afhankelijk van de branche is het naast het versturen van een e-mail ook gebruikelijk om te bellen. U moet echter altijd documentatie hebben, dus stuur altijd een e-mail. U wilt geen verwarring over het al dan niet weigeren van het aanbod.
- Als je een beter aanbod hebt gedaan, schep er dan niet over op. U hoeft geen betere kans te noemen aan het bedrijf dat u afwijst.
Waarschuwingen
- Als je de baan al hebt geaccepteerd of een arbeidsovereenkomst hebt ondertekend, ben je mogelijk verplicht om door te gaan met de functie.
- Zodra je een baanaanbieding afwijst, is het onwaarschijnlijk dat je nog een kans krijgt, dus wees absoluut zeker van jezelf voordat je op 'verzenden' klikt.
