Gmail bracht een revolutie teweeg in e-mail. Een van deze nieuwe functies is Google Discussiegroepen; een combinatie van e-mail en websites. Leren hoe u een Google-discussiegroep kunt maken en beheren, kan nuttig zijn en ideeën verspreiden via internet of alleen voor uw groepsleden.
Stappen
Stap 1. Maak een Google-groep aan
Het eerste dat u moet doen om een Google Discussiegroepen te beheren, is er een te maken. Als u geen Google-account heeft, moet u zich registreren voor een Google-account. Zodra u uw account heeft, gaat u naar groups.google.com (u gaat automatisch naar de aanmeldingspagina) en logt u in, tenzij u dat al heeft. U kunt een rondleiding volgen, maar als u ervoor kiest om deze over te slaan, klikt u op "Een groep maken" onder de drie stappen om er een te maken. Vul de informatie voor je groep in en nodig mensen uit of doe automatisch mee. Bepaal het type toegang dat je wilt door openbaar, alleen aankondiging of beperkt te selecteren.
Stap 2. Beheer je profiel
Om uw profiel op Google Discussiegroepen te beheren, klikt u op "Profiel" in de rechterbovenhoek en uploadt u uw eigen foto. Vul je profiel in en sla de wijzigingen op. Je profiel blijft bij je in elke groep, tenzij je besluit het te bewerken. Op deze pagina kunt u uw recente ontdekking en uw beoordelingen zien. Beoordelingen gegeven door groepsgenoten die beoordelen hoe inzichtelijk of 'goed' uw berichten in de groep zijn. Upload een afbeelding voor uw Google Discussiegroepen. Het is belangrijk dat uw leden een visueel beeld hebben dat bij een pakkende en onderscheidende titel past.
Stap 3. Ontwerp je groep
U wordt gevraagd om uw groep te ontwerpen. Upload een foto voor uw Google Discussiegroepen. Het is belangrijk dat uw leden een visueel beeld hebben dat bij een pakkende en onderscheidende titel past.
Stap 4. Bewerk uw welkomstbericht
Wanneer iemand deze site bereikt, zullen ze deze zien. Zorg ervoor dat het de essentie van de groep uitdrukt.
Stap 5. Nu kunt u pagina's over het onderwerp schrijven, discussies starten die elk lid in hun inbox ontvangt telkens wanneer iemand een nieuw bericht verzendt, of bestanden uploaden
Deze bestanden zijn meestal meer afbeeldingen.
Stap 6. Verfijn de groepsinstellingen
Ga naar de navigatielinks met kleinere lettertypen om uw groepsinstellingen te verfijnen. Bij de "Over deze groep" kunt u de taal en beschrijving wijzigen en het nieuwste archief bekijken. Je kunt ook een categorie voor je groep selecteren als deze openbaar is en mensen met dezelfde interesses de jouwe gemakkelijk kunnen vinden.
- Bij het bewerken van mijn lidmaatschap kunt u uw bijnaam selecteren, wat informatie over de groep bekijken en selecteren hoeveel u van de groep wilt lezen. Wil je alleen bepaalde berichten met specifieke woorden, klik dan op de link onder "Deze instellingen opslaan". U kunt zich ook afmelden.
- Groepsinstellingen is vrij eenvoudig. Klik gewoon op de verschillende tabbladen en u ziet de verschillende dingen die u kunt wijzigen. Als u een manager of een eigenaar bent, kunt u naar Beheertaken gaan en bijna alles over een lidmaatschap wijzigen. Je kunt mensen ook promoten of verbannen, en ze ook onder moderatie plaatsen, wat betekent dat elke keer dat ze een bericht sturen, het naar een manager wordt gestuurd zodat ze het kunnen bekijken en kunnen zien of ze het kunnen posten.
Stap 7. De installatie is voltooid
Je groep is nu klaar! Als je een grote groep hebt, stapelen de discussies en pagina's zich al snel op en beheer je een website met een twist.
Tips
- Zorg ervoor dat uw Google-discussiegroepen uw ideeën ondersteunen of voor een aankomend evenement dat moet worden gepland. Volg de rondleiding voor meer informatie over wat u kunt doen met Google Discussiegroepen.
- Alleen groepseigenaren kunnen de groep verwijderen. Als u ervoor kiest, kunt u naar Groepsinstellingen gaan en vervolgens naar Geavanceerd.
Waarschuwingen
- Hoewel u leden kunt toevoegen die een niet-gmail-adres hebben, kunnen hun bijdragen niet gemakkelijk in de groep worden geïntegreerd. U wordt geadviseerd het groepslidmaatschap te beperken tot mensen met een Google-mailaccount.
- Als je te veel leden op moderatie hebt, kan dit leiden tot te veel inbox. Als het lid te veel moeite kost, verban hem dan of laat hem uitschrijven.
- U kunt geen pagina's verwijderen. Wees voorzichtig met de pagina's die u maakt.
