Het verliezen van de informatie in een Word-document kan frustrerend zijn. Microsoft Word heeft een ingebouwde functie voor het herstellen van documenten waarmee u verloren informatie kunt herstellen en een beschadigd bestand kunt herstellen. Er zijn ook stappen die u kunt nemen voordat u deze functie gebruikt die u kunnen helpen bij het herstellen van uw gegevens, en daarna, als de hulpprogramma's van Word niet werken. De onderstaande stappen vertellen u hoe u uw gegevens kunt herstellen en, indien nodig, hoe u kunt proberen een Word-document te herstellen.
Stappen
Stap 1. Maak een back-up van uw document
Zelfs als je bestand corrupt is, betekent het hebben van een duplicaat dat je nog steeds een kans hebt om de informatie erin te herstellen als je het bestand per ongeluk zou vernietigen in een poging het te repareren. Zet deze back-up op een flashstation of ander verwisselbaar medium.
Als u een eerder opgeslagen versie van het document heeft, kunt u er een back-up van maken en het vervolgens openen op dezelfde computer of een andere computer. Als u enkele wijzigingen hebt aangebracht van de vorige versie in de huidige, vindt u het misschien het gemakkelijkst om de wijzigingen opnieuw te maken
Stap 2. Probeer andere documenten in Word op dezelfde computer te openen
Uw document is mogelijk niet beschadigd. Als u problemen ondervindt bij het openen van andere Word-documenten op dezelfde computer, heeft uw versie van Word mogelijk een fout, niet het document.
Stap 3. Zoek naar andere exemplaren van uw document
Als je een kopie van je document op een andere computer hebt staan of het via e-mail hebt verzonden, heb je misschien nog steeds een goede kopie van het document om mee te werken.
- Kijk naar de datum-/tijdstempel van het bestand als je het op een andere computer hebt staan. Als het hetzelfde is als het "corrupte" bestand, maar het nog steeds opent, heb je mogelijk een probleem met het besturingssysteem op de computer met het corrupte bestand of met de harde schijf zelf.
- Als u het document onlangs per e-mail hebt verzonden, controleert u in de map Verzonden items van uw e-mailprogramma de e-mail waaraan u het document hebt toegevoegd. Je kunt het dan downloaden naar een andere map op de computer waar je het corrupte bestand hebt gevonden, of naar een andere computer, om te zien of Word het opent.
Stap 4. Voer het CHKDSK-hulpprogramma uit
Door CHKDSK uit te voeren, kunt u controleren op corruptie op bestandssysteemniveau. Als er geen is, is het probleem inderdaad met uw document. Als dit het geval is, kan de reparatie van het bestandssysteem van CHKDSK uw document repareren.
Stap 5. Sla het document op in een ander bestandsformaat
Als u het document kunt openen met uw versie van Word, kan het opslaan in een indeling zoals.rtf (rich-text-indeling) of.txt (ASCII-tekstindeling) alle codes verwijderen die het bestand in.doc- of.docx-indeling hebben beschadigd. Nadat u het geconverteerde document hebt geopend, kunt u een nieuwe versie van het document opnieuw opslaan in.doc- of.docx-indeling om te zien of het probleem terugkeert.
- Houd er rekening mee dat de.txt-indeling geen functies voor tekstopmaak ondersteunt, zoals vet, cursief en onderstrepen. Als uw document een uitgebreide opmaak heeft, sla het dan op in.rtf-indeling om de opmaak te behouden voordat u het opnieuw opslaat in.doc- of.docx-indeling.
- Houd er ook rekening mee dat sommige Word-documenten zodanig beschadigd kunnen zijn dat een bestand dat in een ander bestandsformaat in Word is opgeslagen, mogelijk niet opnieuw kan worden geopend.
Stap 6. Pak de tekst uit met een ander tekstverwerker of teksteditorprogramma
Als u het document niet in Word kunt openen, kunt u het mogelijk nog steeds openen met een ander tekstverwerkingsprogramma of met een teksteditorprogramma dat de.doc- of.docx-indeling leest. Met elk van deze kunt u de tekst uit uw document herstellen.
Stap 7. Gebruik het ingebouwde hulpprogramma voor tekstconversie van Word
Als uw Word-document is opgeslagen in het oudere.doc-formaat, kunt u het mogelijk herstellen met de Word-converter "Tekst uit elk bestand herstellen". Hoe u toegang krijgt tot dit hulpprogramma, hangt af van uw versie van Word.
- Selecteer in Word 2003 Openen in het menu Bestand.
- Klik in Word 2007 op de Microsoft Office-knop in de linkerbovenhoek en selecteer vervolgens Openen in het menu Bestand.
- Klik in Word 2010 op het tabblad Bestand en selecteer vervolgens Openen in het menu Bestand.
- Selecteer in het dialoogvenster Openen in uw versie van Word "Tekst uit elk bestand herstellen" in de vervolgkeuzelijst Bestandstype en selecteer vervolgens het bestand dat u wilt converteren. Uw tekst wordt hersteld, maar alle opmaak of afbeeldingen gaan verloren. (De kop- en voettekst wordt opgeslagen, maar verschijnt in de hoofdtekst van de herstelde tekst; de kop- en voetteksten zelf gaan verloren.)
- Nadat u dit hulpprogramma hebt gebruikt, stelt u de vervolgkeuzelijst Bestandstype opnieuw in op een van de Word-documentindelingen om te voorkomen dat Word het hulpprogramma Tekst herstellen onnodig gebruikt.
Stap 8. Gebruik de functie Openen en herstellen van Word
Deze functie repareert (of probeert te repareren) Word-documenten bij het openen als een vanzelfsprekendheid. Volg deze stappen om deze functie te gebruiken:
- Kies de optie Openen voor uw versie van Word zoals beschreven in de vorige stap.
- Selecteer het bestand dat u wilt openen en repareren in het dialoogvenster Openen.
- Klik op de pijl omlaag naast de knop Openen en selecteer Openen en herstellen in het menu.
Stap 9. Gebruik een schaduwkopie van het document
Windows Vista en Windows 7 hebben de mogelijkheid om schaduwkopieën van sommige documenten te maken. U kunt controleren of er een schaduwkopie van uw Word-document bestaat door er met de rechtermuisknop op te klikken en Eigenschappen te selecteren in het pop-upmenu. Selecteer in het dialoogvenster Eigenschappen het tabblad Vorige versies en selecteer een van de beschikbare versies in de lijst.
- Het tabblad Vorige versies verschijnt alleen als uw harde schijf NTFS-geformatteerd is.
- Voordat u de functie voor schaduwkopieën kunt gebruiken, moet u deze eerst configureren.
- Houd er rekening mee dat een schaduwkopie niet zo compleet is als een back-up die u hebt gemaakt.
Stap 10. Bouw de bestandskop opnieuw op door delen uit andere Word-documentbestandskoppen te nemen
U moet verschillende onbeschadigde Word-documenten openen met een bestandseditorprogramma om de koptekstcomponenten te identificeren. Door ze te vergelijken met de bestandsheader van uw corrupte bestand, kunt u mogelijk corruptie in de bestandsheader identificeren. U kunt dan de corrupte headercomponenten vervangen door goede componenten uit een ander Word-document om het bestand te repareren.
Stap 11. Gebruik een herstelhulpprogramma van derden
Als geen van de herstelfuncties van Word werkt, moet u mogelijk een hersteltoepassing van derden gebruiken, zoals OfficeRecovery of Ontrack Easy Recovery om uw Word-document te repareren. Als uw bestand echter ernstig beschadigd is, werkt een hulpprogramma van derden mogelijk ook niet.
Houd er rekening mee dat sommige hulpprogramma's voor herstelprogramma's van derden hoge prijskaartjes kunnen hebben, afhankelijk van het aantal functies dat ze bevatten. Wees ook voorzichtig bij het downloaden van programma's zoals deze van internet, omdat ze malware kunnen bevatten
Tips
- De beste manier om te voorkomen dat u corrupte Word-documenten moet repareren, is door ze regelmatig op te slaan en er regelmatig een back-up van te maken op een andere computer of verwisselbare media.
- Soms kan Word een oudere niet-opgeslagen versie van een bestand bewaren. Controleer de revisiegeschiedenis door naar Bestand> Versies beheren te gaan.
