Excel kan doorgaans automatisch tekst detecteren die is gescheiden door tabs (door tabs gescheiden) en de gegevens op de juiste manier in afzonderlijke kolommen plakken. Als dit niet werkt en alles wat je plakt in een enkele kolom verschijnt, wordt het scheidingsteken van Excel op een ander teken gezet, of gebruikt je tekst spaties in plaats van tabs. De tool Tekst naar kolommen in Excel kan snel het juiste scheidingsteken selecteren en de gegevens correct in kolommen verdelen.
Stappen
Stap 1. Kopieer al uw door tabs gescheiden tekst
Door tabs gescheiden tekst is een indeling voor het opslaan van gegevens uit een spreadsheet als tekstbestand. Elke cel wordt gescheiden door een tabstop en elke record staat op een aparte regel in het tekstbestand. Selecteer alle tekst die u naar Excel wilt kopiëren en kopieer deze naar uw klembord.
Stap 2. Selecteer de cel in Excel waarin u wilt plakken
Selecteer de meest linkse cel waarin u uw geplakte gegevens wilt laten verschijnen. Uw geplakte gegevens vullen de cellen onder en rechts van uw startcel.
Stap 3. Plak de gegevens
In nieuwere versies van Excel, en als uw gegevens correct waren afgebakend met tabstops, zouden de cellen op de juiste manier met de juiste gegevens moeten worden gevuld. Elke tabstop moet direct worden vertaald naar een nieuwe cel voor de gegevens. Als al uw gegevens in één kolom worden weergegeven, is de kans groot dat het scheidingsteken van Excel is gewijzigd van tabbladen in iets anders, zoals een komma. U kunt dit terugzetten naar tabbladen met behulp van de tool Tekst naar kolommen.
Stap 4. Selecteer de volledige gegevenskolom
Als uw door tabs gescheiden gegevens niet correct zijn geplakt, kunt u de tool Tekst naar kolommen van Excel gebruiken om deze correct op te maken. Om dit te doen, moet u de hele kolom selecteren die alle gegevens bevat die u hebt geplakt.
- U kunt snel de hele kolom selecteren door op de letter bovenaan te klikken.
- U kunt Tekst naar kolommen slechts voor één kolom tegelijk gebruiken.
Stap 5. Open het tabblad Gegevens en klik op "Tekst naar kolommen"
U vindt deze in de groep Gegevenshulpmiddelen op het tabblad Gegevens.
Als u Office 2003 gebruikt, klikt u op het menu Gegevens en selecteert u "Tekst naar kolommen"
Stap 6. Selecteer "Gescheiden" en klik op "Volgende"
Dit zal Excel vertellen dat het op zoek zal zijn naar een specifiek teken om celdelingen te markeren.
Stap 7. Selecteer het teken waarmee uw gegevens worden gescheiden
Als uw gegevens door tabs zijn gescheiden, vinkt u het vakje "Tab" aan en schakelt u alle andere vakjes uit. U kunt verschillende tekens controleren als uw gegevens door iets anders zijn gescheiden. Als uw gegevens zijn opgesplitst door meerdere spaties in plaats van een tabstop, vink dan het vakje "Space" en het vakje "Behandel opeenvolgende scheidingstekens als één" aan. Houd er rekening mee dat dit problemen kan veroorzaken als u spaties in uw gegevens heeft die geen kolomindeling aangeven.
Stap 8. Kies het formaat van de eerste kolom
Nadat u uw scheidingsteken heeft geselecteerd, kunt u de gegevensindeling instellen voor elk van de kolommen die worden gemaakt. U kunt kiezen tussen "Algemeen", "Tekst" en "Datum".
- Kies "Algemeen" voor cijfers of een combinatie van cijfers en letters.
- Kies "Tekst" voor gegevens die alleen tekst zijn, zoals namen.
- Kies "Datum" voor gegevens die in een standaard datumformaat zijn geschreven.
Stap 9. Herhaal dit voor extra kolommen
Selecteer elke kolom in het frame onderaan het venster en kies het formaat. U kunt er ook voor kiezen om die kolom niet op te nemen bij het converteren van de tekst.
Stap 10. Voltooi de wizard
Nadat u elk van de kolommen hebt opgemaakt, klikt u op Voltooien om het nieuwe scheidingsteken toe te passen. Uw gegevens worden opgesplitst in kolommen volgens uw instellingen voor tekst naar kolom.
