Notion is een alles-in-één datamanagementsysteem dat een werkruimte biedt voor teams of individuen. Hiermee kunt u informatiepagina's, wiki's, kanbanborden, databases, kalenders, taken, herinneringen, notities en andere samenwerkingshulpmiddelen maken. Al deze informatie is toegankelijk via de Notion-app of via een webbrowser. Deze wikiHow leert je de basis van het gebruik van Notion.
Stappen
Methode 1 van 4: Aan de slag en navigeren door het begrip
Stap 1. Download en installeer Notion
Notion is beschikbaar voor Windows- en Mac-computers, evenals iOS- en Android-smartphones en -tablets. Gebruik de volgende stappen om Notion te downloaden en te installeren.
-
Windows & Mac:
- Ga naar https://www.notion.so/desktop in een webbrowser.
- Klik Downloaden voor Windows of Downloaden voor Mac.
- Dubbelklik op het Notion Setup-bestand in uw webbrowser of de map Downloads.
- Volg de instructies om de installatie te voltooien.
-
Smartphones & Tablets:
- Open de Google Play Store op Android-apparaten of de App Winkel op iPhone en iPad.
- Druk op Zoeken tabblad onderaan (alleen iPhone en iPad).
- Typ "Begrip" in de zoekbalk.
- Tik KRIJGEN of Installeren naast begrip.
Stap 2. Open Notion
Notion wordt automatisch geopend zodra de installatie is voltooid. Als je Notion wilt openen, klik of tik je op het Notion-pictogram dat lijkt op een zwart-witboek met een hoofdletter 'N' op de voorkant.
Stap 3. Selecteer een optie om een account aan te maken
U kunt uw Google-account of uw Apple ID gebruiken. U kunt uw e-mailadres ook gebruiken om een nieuw account aan te maken. Klik of tik Ga verder met Google om in te loggen met uw Google-account. Klik of tik Doorgaan met Apple om in te loggen met uw Apple ID. Als u daarom wordt gevraagd, gebruikt u het e-mailadres en wachtwoord dat is gekoppeld aan uw Google-account of Apple ID om u aan te melden. U kunt ook uw e-mailadres invoeren en klikken of tikken op, Ga verder met e-mail. Vul het formulier in om een nieuw account aan te maken.
Stap 4. Tik op ☰ (alleen smartphones en tablets)
Als u een smartphone of tablet gebruikt, tikt u op het pictogram met drie horizontale lijnen in de linkerbovenhoek. Dit geeft het menu weer. Als je Notion op pc of Mac gebruikt, wordt het menu al aan de linkerkant weergegeven.
Stap 5. Noteer de pagina's in het menu
Het menu is waar alle pagina's zijn georganiseerd. Hier heeft u toegang tot alle verschillende pagina's. Onder 'Werkruimte' staan alle pagina's die voor het hele team toegankelijk zijn. Al uw persoonlijke pagina's worden vermeld onder 'Privé'.
Stap 6. Klik of tik op ⏵ naast een pagina
Hiermee wordt een lijst weergegeven met subpagina's die op de pagina worden vermeld. Dit is hoe pagina's en documenten zijn georganiseerd in Notion. Het menu bevat alle hoofdpagina's voor het hele team en voor privégebruik. Klik op het pijlpictogram aan de linkerkant om subpagina's voor elke pagina weer te geven. Subpagina's kunnen hun eigen subpagina's bevatten.
Stap 7. Klik of tik op een pagina
Wanneer u een pagina ziet die u wilt bekijken, klikt of tikt u erop om deze te bekijken.
Stap 8. Klik of tik op Favorieten
Het staat in de rechterbovenhoek. Klik hierop als u een pagina vindt waarnaar u wilt terugkeren. Dit creëert een nieuwe sectie in het menu genaamd "Favorieten", waar u snel toegang hebt tot uw favoriete pagina's. Klik Favoriet in de rechterbovenhoek van een pagina om deze uit uw lijst met favorieten te verwijderen.
Stap 9. Klik of tik op Snel zoeken
Het staat bovenaan het menu. Hiermee wordt een zoekbalk weergegeven die u kunt gebruiken om naar inhoud op Notion te zoeken.
Stap 10. Typ de naam van wat u zoekt in de zoekbalk
Dit doorzoekt alle pagina's van de Notion waarbij u bent aangemeld en geeft een lijst met zoekresultaten weer voor alle pagina's die uw zoekterm bevatten.
Stap 11. Klik op een pagina in de zoekresultaten
Hiermee kom je direct op de pagina.
Methode 2 van 4: Een nieuwe pagina maken en bewerken
Stap 1. Tik op ☰ (alleen smartphones en tablets)
Als je Notion op een smartphone of tablet gebruikt, moet je op het pictogram met drie horizontale lijnen klikken of tikken om het menu te openen.
Stap 2. Klik of tik op + Een pagina toevoegen
Deze optie staat onderaan het menu "Privé", of onderaan "Werkruimte" als u geautoriseerd bent om pagina's aan de werkruimte toe te voegen.
Alternatieven, u kunt op het pluspictogram (+) naast een pagina klikken om snel een nieuwe subpagina toe te voegen. U kunt ook klikken op Nieuwe pagina onderaan het menu op de pc om snel een nieuwe privépagina toe te voegen.
Stap 3. Voeg een paginatitel toe
Om een paginatitel toe te voegen, klik of tik je op de plaats waar 'Naamloos' staat bovenaan de pagina. Hiermee wordt de titel als kop bovenaan de pagina toegevoegd.
Stap 4. Selecteer een paginatype
Klik op een van de paginatypen. Tik op smartphones en tablets op Kies een sjabloon onderaan om al deze opties te zien. Er zijn verschillende paginatypen die u kunt selecteren. Klik op een van de volgende opties:
-
Leeg met icoon:
Dit creëert een blanco pagina met de titel en een pictogram bovenaan. Om het pictogram te wijzigen, klikt u erop en vervolgens op een van de opties. Je kunt een emoji gebruiken voor een pictogram, of je kunt klikken op Upload een afbeelding en kies vervolgens een bestand om als pictogram te gebruiken, of klik op Koppeling en voer de URL in voor een afbeeldingspictogram.
-
Leeg:
Dit creëert een blanco pagina zonder icoon. Selecteer deze optie als u alles helemaal opnieuw wilt maken.
- Sjablonen:' Hierdoor wordt een lijst met sjablonen weergegeven in een menu rechts of onderaan het scherm op smartphones of tablets. Klik of tik op een van de sjablonen en klik vervolgens op Gebruik deze sjabloon of tik op Gebruik maken van in de rechterbovenhoek van uw smartphone-app.
-
Importeren:
Hiermee kunt u externe pagina's importeren. U kunt Word-, Google Docs-, Dropbox Paper-, HTML-, CVS- of tekstdocumenten (.txt) importeren. U kunt ook pagina's importeren uit apps zoals Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip en Workflowy.
-
Tafel:
Dit creëert een nieuwe pagina met een spreadsheettabel. Klik op het plusteken (+) onderaan om een nieuwe rij toe te voegen. Klik op het plusteken (+) rechts om een nieuwe kolom toe te voegen.
-
Bord:
Hiermee wordt een nieuw kanbanbord gemaakt. Gebruik de kaarten om taken te maken. Gebruik de spaties aan de linkerkant om aantekeningen te maken over elke taak. Dit kan onder meer zijn aan wie de taak is toegewezen, de status van de taak en meer.
-
Lijst:
Dit creëert een lijst met blokken. In Notion is een blok een specifiek stuk inhoud. U kunt aan elk lijstitem een ander bloktype toewijzen (bijv. tekst, kop, links, subpagina, enz.). Klik op het plusteken (+) onderaan om een nieuw item toe te voegen.
-
Kalender:
Hierdoor ontstaat er een nieuwe lege kalender. Klik op de dagen van de maand om ze in te vullen.
-
Galerij:
Dit is vergelijkbaar met lijsten, maar elk blok wordt weergegeven als een miniatuur. Aan elke miniatuur kan een eigen inhoudstype worden toegewezen.
-
Tijdlijn:
Hiermee wordt een nieuw Gantt-diagram gemaakt. U kunt dit gebruiken om een planning te maken voor wanneer bepaalde taken moeten worden voltooid.
Stap 5. Typ /
Dit geeft een lijst met blokken weer. Blokken zijn afzonderlijke stukjes inhoud. Er zijn verschillende blokken. De categorieën van blokken zijn als volgt:
-
Basis blokken:
Dit gedeelte bevat tekstitems. Deze omvatten basistekst, koppen, subpagina's, opsommingstekens, genummerde lijsten, aanhalingstekens, links en meer. U kunt ook naar de onderkant van de lijst scrollen om kleuren te vinden waarin u de tekst kunt wijzigen.
-
In lijn:
Dit omvat items die in tekstregels worden ingevoegd. Dit omvat emoji's, persoonsvermeldingen, paginavermeldingen, datum van herinneringen en inline vergelijkingen.
-
Gegevensbestand:
Hier vind je meer geavanceerde objecten. Deze omvatten tabellen, kalenders, lijsten, galerijen, kanban-diagrammen, Gantt-diagrammen en meer.
-
Media:
Hier vindt u opties om media in te sluiten. Deze omvatten het uploaden van afbeeldingen, ingesloten video's van YouTube of Venmo, audiobestanden en codefragmenten (HTML).
-
Integreren:
Dit omvat opties om inhoud van externe bronnen in te sluiten. Dit omvat Twitter-berichten, GitHub Gists, Google Drive-bestanden, Google Maps, pdf's en meer.
-
Geavanceerde blokken:
Dit omvat een inhoudsopgave, blokvergelijkingen, knopsjablonen en een broodkruimel om de huidige paginalocatie te markeren.
Stap 6. Markeer een woord of tekstgedeelte
Dit geeft een menu weer boven het gemarkeerde gedeelte.
Stap 7. Gebruik het menu om de tekst aan te passen
De items die in het menu verschijnen zijn als volgt:
-
Tekst:
Gebruik dit vervolgkeuzemenu om de tekst te wijzigen in een ander type tekst (bijvoorbeeld koptekst, opsommingsteken, aanhalingsteken, code, enz.).
-
Koppeling:
Om een link naar een andere pagina of externe website te maken, klikt u op deze knop en voert u de URL of naam van een pagina in de daarvoor bestemde ruimte in.
-
Opmerking:
Klik op deze knop om een opmerking toe te voegen. Typ uw opmerking in de daarvoor bestemde ruimte en klik op Versturen.
-
B:
Klik op de "B"-knop om de gemarkeerde tekst vet te maken.
-
l:
Klik op de "i"-knop om cursief toe te voegen aan de gemarkeerde tekst.
-
jij:
Klik op de "U"-knop om de gemarkeerde tekst te onderstrepen.
-
S:
Klik op de "S"-knop om een lijn toe te voegen door de gemarkeerde tekst.
-
:
Klik op deze knop om de gemarkeerde tekst als code te markeren.
-
x:
Klik op de knop met een vierkantswortelteken om de gemarkeerde tekst als een vergelijking te markeren.
-
EEN:
Klik op deze knop om een kleur voor de tekst te selecteren.
-
@:
Klik op deze knop om een ander lid, datum of een andere pagina te vermelden.
Stap 8. Deel een pagina
Wanneer u klaar bent met het bewerken van een pagina, kunt u deze delen. Om een pagina te delen, klik op Deel of tik op het pictogram met drie stippen die met lijnen aan elkaar zijn gekoppeld in de rechterbovenhoek van de smartphone- en tablet-app. Voer de naam van een persoon, e-mailadres of groep in en klik of tik op Mensen toevoegen.
U kunt ook op de tuimelschakelaar naast. klikken Delen op internet om de URL weer te geven. Klik Kopie URL of tik op Paginalink delen om de URL te kopiëren. Plak de link en stuur deze naar iedereen met wie je de pagina wilt delen.
Methode 3 van 4: Pagina-opties bewerken
Stap 1. Open een pagina in Notion
Klik eenvoudig op een pagina in het menu om een pagina te openen.
Stap 2. Klik of tik op ⋯
Het staat in de rechterbovenhoek van een pagina. Hierdoor worden meer opties voor de pagina weergegeven.
Stap 3. Klik op een stijl die u wilt gebruiken
Er zijn drie lettertypestijlen waaruit u kunt kiezen. Ze zijn als volgt:
-
Standaard:
De standaardstijl gebruikt een schreefloos lettertype. Dit betekent dat letters worden getekend met ononderbroken lijnen van een enkele dikte. Ze hebben geen beugels aan de onderkant.
-
schreef:
Dit maakt gebruik van een serif-lettertype, vergelijkbaar met Times New Roman. Letters hebben verschillende diktes, afhankelijk van de hoeken van de lijnen. Ze hebben ook haakjes aan de onderkant van de letters.
-
Mono:
Dit maakt gebruik van een mono-space-lettertype, dat vergelijkbaar is met een typemachine-lettertype. Letters zijn schreefloos en elke letter neemt evenveel ruimte in beslag.
Stap 4. Schakel "Kleine tekst" in of uit
Als u de tekst net iets kleiner wilt maken, klikt u op de tuimelschakelaar naast 'Kleine tekst'.
Schakel "Volledige breedte" in of uit. Als u wilt dat de tekst de volledige breedte van de pagina gebruikt zonder marges, klikt u op de tuimelschakelaar naast 'Volledige breedte' om de volledige breedte in of uit te schakelen
Stap 5. Vergrendel een pagina om onbedoelde wijzigingen te voorkomen
Als u niet wilt dat een pagina wordt bewerkt, klikt u op Pagina vergrendelen in het menu Opties om de hele pagina te vergrendelen. Klik of tik nogmaals op deze optie om de pagina te ontgrendelen.
Stap 6. Klik op Pagina verwijderen om een pagina te verwijderen
Als u een pagina moet verwijderen, klikt u op 'Pagina verwijderen' in het optiemenu om deze naar de prullenbak te verplaatsen.
Methode 4 van 4: Leden toevoegen
Stap 1. Klik of tik op Leden en instellingen
Het staat in de menubalk aan de linkerkant. Als je een Team-account hebt, wil je waarschijnlijk andere mensen aan je team toevoegen zodat ze toegang hebben tot je Notion. Dat kan onder het menu "Leden".
Tik op smartphones en tablets op Leden onderaan het menu.
Stap 2. Klik op Leden
Het staat in het menu Leden en instellingen. Dit opent het menu Leden waar u nieuwe leden kunt toevoegen.
Stap 3. Klik of tik op Leden toevoegen
Het is de blauwe knop op de pagina. Dit opent een venster waarin u nieuwe leden kunt toevoegen.
Stap 4. Voer de naam of het e-mailadres in van de persoon die je wilt uitnodigen
Gebruik de daarvoor bestemde ruimte om de naam van een persoon of hun e-mailadres in te voeren.
Stap 5. Selecteer hun machtigingsniveau
De machtigingsniveaus zijn als volgt:
-
Beheerder:
Beheerders hebben volledige rechten op Notion. Ze kunnen elke pagina wijzigen of bewerken en ook de instellingen wijzigen.
-
Team:
Teamleden kunnen pagina's op Notion bekijken en lezen. Ze kunnen hun eigen privépagina's maken, maar ze kunnen geen pagina's in de werkruimte bewerken of de instellingen wijzigen.
Stap 6. Klik of tik op Uitnodigen
Hiermee wordt een uitnodiging verzonden naar de persoon die u wilt toevoegen.
