Als u met een Duits bedrijf werkt, is de kans groot dat u iets moet faxen, aangezien veel Duitse kantoren nog steeds faxapparaten gebruiken. Iets naar Duitsland faxen is eenvoudig zolang u de juiste exit-code, landcode en netnummer voor uw bestemming heeft. U kunt een traditioneel faxapparaat gebruiken of het verzenden via een online faxbedrijf. Aangezien internationaal faxen duur kan zijn, moet u proberen fouten te voorkomen voordat ze zich voordoen.
Stappen
Methode 1 van 3: Een faxapparaat gebruiken
Stap 1. Plaats uw document in de invoer
De invoer is een lade die uit de bovenkant van het faxapparaat steekt. Mogelijk ziet u een klein pictogram aan de zijkant van de invoer dat aangeeft welke kant van het document u als eerste moet invoeren.
- Als u dit pictogram niet ziet, raadpleeg dan de handleiding van het faxapparaat om te bepalen hoe u het papier in de lade plaatst. Sommige machines moeten mogelijk achterstevoren of ondersteboven worden geladen.
- Als u geen faxapparaat heeft, kunt u er een vinden bij de meeste bibliotheken, kantoorboekhandels en verzendwinkels.
Stap 2. Voer de uitbelcode in als uw faxapparaat op een telefooncentrale staat
Sommige bedrijven hebben interne telefooncentrales. Als dit het geval is, voert u het uitbelnummer van uw bedrijf in om een fax buiten het bedrijf te verzenden. Vraag personeelszaken, informatietechnologie of je baas om deze code te leren.
Als u een thuisfaxapparaat gebruikt of als u geen telefooncentrale heeft, hoeft u dit niet te doen
Stap 3. Kies de exit-code voor uw land
Dit vertelt het faxapparaat dat u op het punt staat een internationale fax te verzenden. In de Verenigde Staten en Canada is de exit-code 011. In Mexico en de meeste Europese landen is de exit-code 00.
U kunt een lijst met exitcodes voor andere landen vinden op
Stap 4. Kies 49 om de fax naar Duitsland te verzenden
Dit nummer vertelt het faxapparaat dat u de fax naar een Duitse bestemming verzendt. Het komt direct na de exit-code voor uw land.
Als u bijvoorbeeld vanuit de VS naar Duitsland faxt, ziet uw nummer er tot nu toe als volgt uit: 01149
Stap 5. Kies het netnummer van de Duitse stad die u belt
Elke Duitse regio heeft een netnummer. Het netnummer kan 2 tot 5 cijfers lang zijn. Als het netnummer met een 0 begint, laat u de 0 vallen en begint u te bellen met het volgende cijfer.
- Als u een fax verzendt vanuit de VS naar Dresden, Duitsland, ziet uw nummer er nu als volgt uit: 01149351.
- Zie https://www.fax.asia/send-fax/germany.php voor een lijst met belangrijke Duitse netnummers.
Stap 6. Voer het faxnummer van de ontvanger in en druk op verzenden
Duitse faxnummers kunnen 3 tot 7 cijfers lang zijn. Druk op verzenden als u klaar bent. Het kan even duren voordat het faxapparaat verbinding heeft gemaakt voordat het uw documenten naar Duitsland verzendt.
Methode 2 van 3: Online een fax verzenden
Stap 1. Selecteer een online faxbedrijf
Er zijn verschillende bedrijven die uw documenten voor u naar het faxapparaat van de ontvanger sturen. Elke service heeft verschillende prijzen voor internationale faxen. Sommige bedrijven zijn FaxZero, RingCentral Fax en HelloFax.
- Sommige kunnen kosten in rekening brengen voor elke verzonden fax. Dit is een goede optie als u zelden faxt. Deze kosten tussen de $ 2-5 USD voor een heel document of $ 0,07-0,10 USD per pagina.
- Sommige bedrijven hebben een maandelijkse vergoeding, maar u mag een bepaald aantal faxen per maand verzenden. Dit is ideaal als u vaak naar Duitsland moet faxen. Deze beginnen over het algemeen rond de $ 8-10 USD per maand.
- Zelfs "gratis" faxbedrijven kunnen een vergoeding van $ 1-2 USD in rekening brengen voor internationale faxen.
Stap 2. Upload uw document op hun website
Volg de instructies op de website voor het verzenden van een fax. In de meeste gevallen kiest u het bestand dat u wilt verzenden en uploadt u het naar de site. Als uw document niet op de computer staat, gebruikt u een scanner om het in te scannen.
- Op sommige sites kunt u meerdere documenten tegelijk uploaden.
- Voor sommige services moet u mogelijk een pdf- of.doc-bestand uploaden. Zorg ervoor dat uw bestand de juiste indeling heeft voordat u het probeert te verzenden.
Stap 3. Voer uw persoonlijke gegevens in de juiste vakken in
Geef voor de meeste services uw naam, e-mailadres en telefoonnummer op. Indien nodig kunt u ook uw bedrijfsnaam invullen.
Stap 4. Voeg het faxnummer van de ontvanger toe
Voer de naam of het bedrijf van de ontvanger in de daarvoor bestemde vakken in. Vul daaronder het faxnummer in. Voer eerst de exit-code van uw land in, gevolgd door de landcode van Duitsland, het netnummer en het faxnummer zelf.
- De exit-code van uw land komt eerst. In de VS en Canada is de exit-code 011. In de meeste Europese landen is de exit-code 00. Meer exit-codes vindt u hier:
- Gebruik vervolgens de landcode van Duitsland, namelijk 49.
- Voer daarna het netnummer voor de Duitse regio in. Een volledige lijst met netnummers vindt u hier:
- Voer tot slot het faxnummer van de ontvanger in. Dit kan tussen de 3-7 cijfers zijn.
Stap 5. Betaal met een kaart of online betaalservice
Nadat u het nummer heeft ingevoerd, klikt u op "volgende" of "fax verzenden" om naar een betaalscherm te gaan. De website berekent eventuele internationale kosten voor het verzenden van een fax naar Duitsland.
Stap 6. Verstuur de fax
Druk op de knop "verzenden", "verzenden" of "bevestigen" om de fax te verzenden. Het verzenden kan enkele minuten duren. U ontvangt mogelijk een e-mailbevestiging zodra de fax is verzonden.
Methode 3 van 3: Problemen met het proces oplossen
Stap 1. Voeg een voorblad toe om ervoor te zorgen dat de fax bij de juiste persoon terechtkomt
In een kantooromgeving moet u mogelijk opgeven voor wie de fax bestemd is. Als u dat niet doet, ontvangt de ontvanger mogelijk nooit zijn fax. Om dit te voorkomen, moet de eerste pagina van uw fax het volgende bevatten:
- De naam van de ontvanger
- Het aantal pagina's in de fax
- Uw naam
- Jouw Contact Informatie.
Stap 2. Vermijd het verzenden van mooie afbeeldingen en donkere of grijze vlekken
Donkere of gearceerde gebieden kunnen vertragingen of fouten veroorzaken bij het faxen. Zorg ervoor dat er geen ingewikkelde afbeeldingen zoals een foto op de fax staan. Maak op grafieken, gescande bonnen of andere afbeeldingen de achtergrond wit, niet grijs of zwart.
Stap 3. Verstuur faxen tijdens normale kantooruren
Als er buiten kantooruren een probleem is met het faxapparaat van de ontvanger, merken ze het misschien niet op en kan uw fax worden gemist. Om de kans op een probleem te verkleinen, verstuurt u de fax tijdens de kantooruren van uw ontvanger.
- Over het algemeen werken Duitse kantoren van 9.00 uur tot 18.00 uur, hoewel dit per bedrijf kan verschillen.
- Duitse banken zijn over het algemeen geopend van 8.30 uur tot 13.30 uur en van 14.30 uur tot 16.00 uur.
- De Duitse tijdzone is Midden-Europese tijd (UTC +1).
Stap 4. Bel of mail om te controleren of de fax is aangekomen
Vraag hen om te bevestigen wanneer ze de fax hebben ontvangen. Als ze het niet hebben ontvangen, moet u het mogelijk opnieuw verzenden.
