E-mails zijn een snelle en gemakkelijke manier om te communiceren, vooral wanneer u contact opneemt met een vriend. Hoewel teksten sneller te verzenden zijn, maakt e-mail het gemakkelijker om langere berichten te verzenden. Omdat e-mailetiquette belangrijk is in de professionele wereld, kan het lastig zijn om erachter te komen hoe je een informele e-mail die je naar een goede vriend stuurt, kunt beëindigen. Voordat je met je vriend ingaat op formaliteiten, moet je beslissen welke handtekening je wilt gebruiken en de tijd nemen om je concept te proeflezen en op de juiste manier op te maken.
Stappen
Methode 1 van 2: De juiste afmelding kiezen
Stap 1. Bespreek het doel van uw e-mail
Kijk naar de inhoud van je e-mail en bedenk welke emotie je wilt dat je e-mail uitstraalt. Hoewel de kans groot is dat je op een informele toon met je vriend praat, kunnen er in de e-mail werkgerelateerde discussies zijn die misschien beter klinken op een formele en professionele toon. Zoek uit hoe u wilt dat uw e-mail klinkt voordat u de brief aftekent.
U wilt bijvoorbeeld misschien op een meer formele toon schrijven als u een huwelijksuitnodiging per e-mail naar een goede vriend stuurt
Stap 2. Gebruik "Met vriendelijke groet" als u formeel wilt klinken
Beëindig uw e-mail met een meer algemene afmelding als u niet nonchalant wilt klinken. Hoewel formele afmeldingen niet echt nodig zijn wanneer u een vriend e-mailt, kunnen ze handig zijn als u niet kunt beslissen over een verzending die u wilt gebruiken.
De klassieke "Met vriendelijke groet" of "Uw waarachtig" werken altijd in een mum van tijd
Stap 3. Voeg "Praat snel" toe als je verwacht je vriend in de nabije toekomst te zien
Bevestig uw plannen om in de toekomst te chatten opnieuw door u af te melden met een herinnering aan wanneer u van plan bent om de volgende keer te praten. Dit kan een subtiele maar effectieve manier zijn om consistent met je vriend(in) te communiceren.
Als je het breder wilt aanpakken, gebruik dan 'Tot de volgende keer' of 'Geniet van je dag'
Stap 4. Sluit je e-mail af met "Al mijn dank" om je dankbaarheid te tonen
Laat je vriend(in) weten dat je hem waardeert door dit in je afmelding te zeggen. Dit is vooral handig om toe te voegen nadat een vriend je ergens mee heeft geholpen.
Als u om een gunst wilt vragen, zegt u "Bedankt voor uw aandacht" of "Bij voorbaat dank"
Stap 5. Voeg "XOXO" toe voor een liefdevolle aanraking
Voeg "XOXO" toe als afmelding wanneer je wilt laten zien dat je om je vriend geeft en dat je aan hem denkt. Hoewel het misschien een beetje oubollig lijkt, is "XOXO" een klassieke manier om je liefde en genegenheid op een snelle manier te delen. Overweeg om het ook als een naschrift op te nemen.
Voeg een e-mailhandtekening toe als u uw naam niet aan het einde van elke e-mail wilt typen
Stap 6. Bepaal of u een afmelding helemaal wilt opnemen
Denk na over de vriend die je e-mailt en of een schriftelijke verzending zo belangrijk is. Hoewel het ontbreken van een afmelding in een e-mail als informeel kan worden beschouwd, kan het perfect geschikt zijn om contact op te nemen met een vriend. Als u regelmatig via e-mail met uw vriend praat, kunt u mogelijk een afmelding en handtekening helemaal weglaten.
- Het schrijven van 'toodles' aan het einde van je e-mail lijkt in eerste instantie misschien grappig en slim, maar klinkt minder leuk nadat je het hardop hebt voorgelezen. Evenzo kan de komische factor van "later alligator" overkomen als te kinderachtig voor de boodschap.
- Verzenden is niet nodig als u uw vriend veel e-mailt.
Methode 2 van 2: Proeflezen en opmaken van de e-mail
Stap 1. Laat 1 regel spatie boven je naam
Voeg je verzending toe aan de e-mail zodra je iets hebt gekozen om je bericht te sluiten. Overweeg om een regel ruimte te laten tussen de laatste alinea en uw afmelding. Vaak laten mensen ook een spatie achter tussen de ondertekening en hun daadwerkelijke handtekening.
Stap 2. Lees de e-mail hardop voor voordat u deze verzendt
Controleer je concept en zorg ervoor dat je alles hebt opgenomen wat je aan je vriend wilde vertellen. Als je iets bent vergeten dat essentieel was voor je e-mail, neem dan de tijd die je nodig hebt om die informatie toe te voegen.
- Voel je vrij om alle informatie te verwijderen die irrelevant of zinloos lijkt voor de e-mail.
- Als u uw e-mail hardop leest, kunt u mogelijk weggelaten woorden of andere typefouten vinden waarvan u zich niet bewust was.
Stap 3. Voeg een naschrift toe om iets extra's te zeggen
Voeg een extra bericht toe aan het einde van uw concept met behulp van een postscript, of P. S. Hoewel postscripts niet zo gebruikelijk meer zijn, kunnen ze nog steeds een leuk tintje aan uw e-mail geven wanneer u ze gebruikt. Je kunt ook postscripts gebruiken om aanhankelijke berichten op te nemen, zoals "Nooit ophouden zo'n geweldige vriend te zijn!"
