U weet nooit wanneer u een fax moet verzenden totdat u het moet doen. Natuurlijk kunt u op uw werk de faxmachine gebruiken om snel een formulier naar iemand te sturen. Maar wat als u op uw werk geen fax heeft om in diezelfde behoefte te voorzien? Zelfs als je geen faxapparaat hebt, heb je waarschijnlijk wel internet! Dus zelfs als de persoon die u faxt erop staat 1997 terug te halen, hoeft u dat niet te doen.
Stappen
Stap 1. Zoek naar een gratis internetfaxservice
Er zijn tal van gratis diensten waarmee u een fax naar een extern faxapparaat kunt verzenden. Zoek naar "Gratis internetfaxen" in een gerenommeerde zoekmachine voor een aantal gratis diensten. Onderzoek hoeveel faxen u binnen een bepaalde periode kunt verzenden.
- Hier is hoe een gratis internetfaxservice zou kunnen werken:
- U geeft uw naam, uw e-mailadres, het bericht of de bestanden die u wilt faxen door, samen met de naam en het faxnummer van de ontvanger.
- Volg de instructies op de pagina. Typ alle relevante informatie waar ze om vragen, inclusief eventuele bevestigingscodes.
- Weet dat uw gratis internetfaxservice advertenties kan bevatten, limieten voor het aantal pagina's dat u kunt faxen en dagelijkse quota.
Stap 2. Kies een e-mail-naar-faxservice zoals eFax
U kunt faxen verzenden en ontvangen met alleen uw e-mail, zonder faxmodem. De ontvangers van uw faxen zullen nooit weten dat u geen traditionele faxen gebruikt.
- U moet een bestand op uw computer installeren om het faxen mogelijk te maken. Dit stukje software wordt geleverd door de faxservice wanneer u zich aanmeldt.
- Toegang tot uw faxprogramma-account vanaf elke computer om een bestand naar iemand te sturen. Je hoeft alleen maar het programma op te roepen, in te loggen en je kunt aan de slag.
- Converteer het bestand dat u wilt faxen naar een.pdf- of.txt-indeling. Er zijn veel andere formaten die ook werken. De faxservice zal instructies geven over hoe het bestand te openen, het naar het programma "afdrukken" te sturen en het faxnummer van de ontvanger in te voeren.
Stap 3. Overweeg de aanschaf van een faxmodem
Conexant verkoopt een faxmodem, net als andere online bedrijven en winkellocaties. Dit is niet zo handig als de online faxdiensten, maar het is gemakkelijker te gebruiken. U hoeft het bestand alleen maar rechtstreeks naar de aangewezen printer te sturen.
- Een faxmodem is als een datamodem, maar het is ontworpen om gegevens te verzenden naar en te ontvangen van een faxapparaat in de buurt.
- Veel, maar niet alle, faxmodems werken als datamodems. Deze dual-procesmodems kunnen extern of intern zijn.
Stap 4. Fax een reeds bedrukt vel papier door het te scannen
Als u een reeds afgedrukt document moet faxen en u heeft geen printer of faxapparaat, dan kunt u proberen het document te scannen en vervolgens te verzenden via een van de hierboven genoemde diensten.
- Scan het document naar een.pdf- of.txt-bestand met een multifunctionele printer of scanner.
- Gebruik een van de hierboven genoemde services om een fax naar een fysiek faxapparaat te verzenden.
