Het aanpassen van een e-mail met behulp van speciale opmaaktechnieken kan vaak de toon en het uiterlijk van het bericht dat u verzendt verbeteren. U kunt de vet- of cursiefnotatie gebruiken om bepaalde woorden of woordgroepen in een e-mail te laten opvallen, en om kleuren toe te passen op tekst en hun achtergronden. U kunt ook internetlinks in een e-mail insluiten waarop uw lezers kunnen klikken, of de letterstijl en lettergrootte wijzigen om uw lezerspubliek aan te spreken. Dit soort aanpassingstechnieken en meer zijn standaard bij de meeste e-mailproviders en kunnen worden gebruikt bij het opstellen van e-mails in RTF-indelingen. Lees dit artikel verder voor meer informatie over de manieren waarop u een e-mail kunt aanpassen.
Stappen
Stap 1. Begrijp hoe u de opmaak- en aanpassingspictogrammen in een e-mail gebruikt
Deze pictogrammen bevinden zich in een opmaakwerkbalk bovenaan een e-mail. Bij de meeste e-mailproviders gebruikt u uw cursor om tekst te markeren die u wilt aanpassen en klikt u op het opmaakpictogram van uw keuze.
Om meer te weten te komen over een bepaald aanpassings- of opmaakpictogram, plaatst u uw cursor op het betreffende pictogram en wacht u tot uw e-mailprovider de beschrijving van het pictogram weergeeft
Stap 2. Voeg vetgedrukte opmaak toe aan woorden of woordgroepen van een e-mail
De vetgedrukte functie zal een woord of zin uitspreken door dikte aan het uiterlijk toe te voegen, en wordt meestal aangegeven met een hoofdletter "B".
Stap 3. Cursief bepaalde woorden of zinnen
Het cursief commando zal bepaalde woorden en zinsdelen benadrukken, waardoor de tekst er schuin uitziet. Het cursieve pictogram verschijnt in de vorm van een hoofdletter "I" schuin in een cursief formaat.
Stap 4. Onderstreep delen van uw e-mailbericht
De onderstrepingsfunctie kan worden gebruikt om bepaalde woorden of woordgroepen te specificeren en belangrijk te maken. De onderstrepingsopdracht verschijnt vaak in de vorm van een onderstreepte hoofdletter "U".
Stap 5. Wijzig de letterstijl van uw e-mailbericht
Sommige lettertypestijlen zijn gemakkelijker te lezen dan andere en zullen het uiterlijk van de tekst in uw hele e-mail veranderen. Het lettertypepictogram is meestal een vervolgkeuzemenu dat lijkt op een hoofdletter "T" of "F", afhankelijk van uw e-mailprovider.
Stap 6. Wijzig de lettergrootte van sommige of alle tekst in een e-mail
Het pictogram voor de lettergrootte is normaal gesproken een klein vervolgkeuzemenu met een dubbele letter "T", "F" of "A", afhankelijk van de e-mailprovider die u gebruikt. Gebruik bijvoorbeeld het pictogram voor lettergrootte om subkoppen groter te maken dan de rest van uw tekst.
Stap 7. Pas de kleur van de tekst of de achtergrond aan
U kunt de kleur van de tekst zelf wijzigen of de kleur van de achtergrond wijzigen om bepaalde tekst gemarkeerd te laten lijken. De pictogrammen voor deze functies lijken meestal op kleurenpaletten of penselen.
Stap 8. Voeg emoticons toe aan een e-mail
Een emoticon is een icoon van een gezichtsuitdrukking die wordt gebruikt om emotie over te brengen; zoals geluk, verdriet, woede, verrassing en meer. De emoticonfunctie zal meestal lijken op een smiley op uw werkbalk. Gebruik bijvoorbeeld emoticons bij het verzenden van persoonlijke e-mails naar uw vrienden en familie.
Stap 9. Voeg internetlinks toe aan een e-mail
Deze aanpassingsfunctie kan handig zijn als u links naar websites in een e-mailbericht wilt plaatsen. De link of hyperlinkfunctie wordt meestal aangegeven door een ketting "link", of de afbeelding van een wereldbol met een kettingschakel ernaast.
Stap 10. Voeg een genummerde lijst of lijst met opsommingstekens toe aan uw e-mail
Een genummerde lijst zal nummers toewijzen aan het begin van elke zin in uw bericht; terwijl een lijst met opsommingstekens opsommingstekens toevoegt aan het begin van elke zin in een lijst. Gebruik bijvoorbeeld het formaat van de genummerde lijst wanneer u een "to-do"-lijst verzendt.
Stap 11. Laat regels of alinea's in uw e-mail inspringen
De opmaakcommando's voor inspringen zullen meestal lijken op alinea's met naar links of naar rechts wijzende pijlen, voor respectievelijk "minder inspringen" of "meer inspringen". Gebruik bijvoorbeeld de inspringfunctie wanneer u een fictief kort verhaal e-mailt.
Stap 12. Lijn tekst in een e-mail uit
U kunt bepaalde woorden of tekstblokken links, rechts of in het midden van een e-mail uitlijnen. De uitlijningspictogrammen lijken meestal op een reeks lijnen die rechts, links of in het midden zijn uitgelijnd. Lijn bijvoorbeeld ondertitels in een e-mail uit met het midden van de pagina.
