Office is een van de meest populaire productiviteitssuites ter wereld, wat betekent dat je op een gegeven moment waarschijnlijk Office-documenten tegenkomt. Als u Office-documenten moet openen, bewerken of maken, maar niet voor Office wilt betalen, zijn er verschillende opties beschikbaar. U kunt de gratis proefperiode gebruiken om een volledige maand toegang te krijgen tot alle functies van Office. U kunt ook gratis Office-webapps gebruiken om online documenten te maken en te bewerken. Er zijn gratis Office-apps beschikbaar voor mobiele apparaten en u kunt alternatieven gebruiken die Office-indelingen ondersteunen.
Stappen
Methode 1 van 4: Een Office-proefversie krijgen
Stap 1. Gebruik de proefversie om Office 365 een maand uit te proberen
U kunt Office een maand gratis gebruiken door de Office 365-proefversie te downloaden. Dit omvat de Office 2016-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook en andere Office-programma's. Office 365 is de enige versie van Office met een gratis proefversie.
Aanmelden voor de gratis proefperiode vereist een geldige creditcard, maar er worden pas aan het begin van de tweede maand kosten in rekening gebracht. Als u opzegt vóór het einde van de eerste maand, worden er geen kosten in rekening gebracht en kunt u de proefperiode de hele eerste maand gebruiken
Stap 2. Bezoek de Office-proefwebsite
U kunt de proefversie downloaden van de officiële Office-website. Ga naar products.office.com/try om de proefpagina te openen.
Stap 3. Klik op de knop "Probeer 1 maand gratis"
Hiermee wordt het aanmeldingsproces gestart.
Stap 4. Log in met uw Microsoft-account of maak er een aan
U wordt gevraagd om in te loggen met uw Microsoft-account. U kunt elk e-mailadres van Hotmail, Live.com of Outlook.com gebruiken om u aan te melden, of u kunt gratis een nieuw account maken. Voor de proefperiode is het aanmaken van een account vereist.
Stap 5. Voer een geldige creditcard in
U moet een creditcard of betaalpas invoeren om uw proefperiode te starten. Deze kaart wordt niet onmiddellijk in rekening gebracht, maar de maandelijkse Office 365-kosten worden in rekening gebracht als u niet annuleert aan het einde van de proefperiode.
Stap 6. Download het Office 365-installatieprogramma
Nadat je je account hebt aangemaakt en je creditcardgegevens hebt ingevoerd, krijg je een link om het Office 365-installatieprogramma te downloaden. Het installatieprogramma zelf is erg klein en zou slechts enkele ogenblikken nodig hebben om te downloaden.
Stap 7. Voer het installatieprogramma uit nadat u het hebt gedownload
Nadat het installatieprogramma is gedownload, voert u het uit om de daadwerkelijke download en installatie van Office te starten. Mogelijk wordt u gevraagd uw Microsoft-account opnieuw in te voeren voordat het downloaden begint.
- Tijdens de installatie krijgt u de mogelijkheid om te selecteren welke Office-producten u wilt installeren. U kunt tijd en ruimte op de harde schijf besparen door de programma's die u niet gebruikt uit te schakelen. Je kunt ze later altijd opnieuw installeren als je ze nodig hebt.
- Het installatieproces zal behoorlijk wat tijd in beslag nemen, vooral als je een trage internetverbinding hebt.
Stap 8. Start uw Office-programma's
U kunt uw nieuw geïnstalleerde Office-programma's vinden in uw Start-menu. U kunt alle functies van de programma's gebruiken voor uw hele proefperiode.
Methode 2 van 4: Gratis Office-webapps gebruiken
Stap 1. Bezoek de Office-website
Microsoft biedt gratis online Word-, Excel-, PowerPoint- en andere Office-apps aan. Deze versies zijn niet zo krachtig als de desktopversies, maar je kunt nog steeds zo ongeveer alles doen wat je nodig hebt zonder iets te installeren of ervoor te betalen. Ga naar office.com om de beschikbare webapps te bekijken.
Stap 2. Klik op het Office-programma dat u wilt starten
U kunt de beschikbare programma's zien door een beetje naar beneden te scrollen op de Office-website. Klik op de die u wilt starten.
Stap 3. Log in met een Microsoft-account
U moet zich aanmelden met uw persoonlijke Microsoft-account of met uw werk- of schoolaccount. Nadat u bent aangemeld, kunt u het geselecteerde programma gaan gebruiken. Als u geen Microsoft-account heeft, kunt u er gratis een aanmaken. Hiermee krijgt u 5 GB gratis OneDrive-opslag, waar uw documenten worden opgeslagen voor toegang op elke computer of elk apparaat.
Stap 4. Gebruik het programma
De lay-out van de webapp zal vrijwel identiek zijn aan de desktopversie. Gebruik de tabbladen bovenaan om te schakelen tussen verschillende bewerkingsopties. Mogelijk merkt u dat sommige functies ontbreken of beperkt zijn. U hebt het desktopprogramma nodig om toegang te krijgen tot alle geavanceerde functies. Zie deze Microsoft-ondersteuningspagina voor een volledig overzicht van de verschillen tussen de web- en desktopversie van Word.
Stap 5. Sla uw document op
De web-apps slaan niet automatisch op, dus zorg ervoor dat u af en toe handmatig opslaat. U kunt uw document opslaan door op het tabblad "Bestand" te klikken en "Opslaan als" te selecteren.
- Wanneer u uw document opslaat, wordt het opgeslagen in uw OneDrive-opslag.
- U kunt er ook voor kiezen om het document naar uw computer te downloaden via het menu Opslaan als. Er zijn verschillende formaatopties, waaronder PDF en open formaten.
Stap 6. Upload documenten naar uw OneDrive-opslag om ze te openen met de web-apps
Als je een Office-document van iemand hebt ontvangen, kun je dit in de web-app bekijken door het te uploaden naar je OneDrive-opslag.
- Bezoek onedrive.live.com in uw browser. U kunt de OneDrive-app ook gebruiken als u een mobiel apparaat gebruikt.
- Sleep uw bestand naar het browservenster om het naar uw OneDrive-opslag te uploaden. Kleine documenten hoeven maar even te worden geüpload, grote PowerPoint-presentaties kunnen langer duren.
- Klik op het geüploade document in OneDrive om de Office-webapp te starten. Hiermee kunt u het document bekijken en bewerken (als het document niet is beveiligd).
Methode 3 van 4: De mobiele Office-apps gebruiken
Stap 1. Download de mobiele Office-apps op uw iOS- of Android-apparaat
Microsoft heeft gratis Office-apps beschikbaar voor Android en iOS. Je kunt ze downloaden in de Google Play Store of de Apple App Store. De gratis versies van de apps bieden basisfuncties voor bewerken en maken. Met een Office 365-abonnement krijg je toegang tot meer geavanceerde functies.
Stap 2. Geef de Office-apps toegang tot uw apparaatopslag
Wanneer u de apps voor de eerste keer start, wordt u mogelijk gevraagd om toegang te verlenen tot de opslag van uw apparaat. Sta toegang toe zodat u gemakkelijk bestanden kunt opslaan en laden.
Stap 3. Log in met een Microsoft-account om verbinding te maken met OneDrive
U wordt gevraagd om u aan te melden met een Microsoft-account wanneer u de app voor het eerst start. Hoewel u dit kunt overslaan, krijgt u door in te loggen of een gratis account te maken 5 GB OneDrive-opslag en kunt u Office-bestanden synchroniseren op al uw apparaten.
Stap 4. Tik op "Openen" om bestanden vanaf verschillende locaties te openen
U kunt bestanden openen die naar uw apparaat zijn gedownload, documenten die zijn opgeslagen in Google Drive of Dropbox, uw OneDrive-bestanden en meer. De Office-apps ondersteunen alle normaal compatibele formaten (d.w.z. de Word-app kan DOC-, DOCX- en TXT-bestanden openen).
Stap 5. Tik op "Nieuw" om een nieuw document te maken
Boven aan het scherm Nieuw ziet u een menu om te selecteren waar u een document wilt maken. Als u bent aangemeld met uw Microsoft-account, is uw persoonlijke OneDrive-map de standaardselectie. U kunt ook opslaan op uw apparaat.
Stap 6. Gebruik de knoppen bovenaan om toegang te krijgen tot opmaakhulpmiddelen
De "A"-knop met een potlood opent het opmaakframe. U kunt elementaire bewerkings- en opmaakhulpmiddelen selecteren op de bekende Office-tabbladen in dit frame. Tik op de "Home"-knop om de verschillende tabbladen te bekijken waartussen u kunt schakelen. U kunt het opmaakkader omhoog en omlaag schuiven om alle beschikbare opties te bekijken.
Wanneer het toetsenbord is geopend, kunt u de balk erboven naar links en rechts vegen om snel toegankelijke opmaakhulpmiddelen te bekijken
Stap 7. Tik op de knop "Opslaan" om op te slaan
Uw document wordt met regelmatige tussenpozen automatisch opgeslagen, maar u kunt op de knop Opslaan tikken die verschijnt om een onmiddellijke opslag te maken. U kunt ook op de menuknop in de linkerbovenhoek tikken en op elk gewenst moment 'Opslaan' selecteren.
Methode 4 van 4: Office-alternatieven gebruiken
Stap 1. Bekijk de beschikbare desktop Office-vervangingen
Er zijn verschillende programma's beschikbaar die u de meeste functies van Office kunnen bieden, en zelfs enkele die Office niet heeft. Deze programma's kunnen allemaal Office-documenten openen en bewerken, evenals verschillende open formaten. De meest populaire suites zijn FreeOffice, OpenOffice en LibreOffice.
FreeOffice wordt beschouwd als de meest gebruiksvriendelijke van de opties, terwijl OpenOffice en LibreOffice krachtiger zijn. Als u bekend bent met Office, overweeg dan FreeOffice of LibreOffice
Stap 2. Download de software
Als je eenmaal een keuze hebt gemaakt, kun je het installatieprogramma downloaden voor het programma dat je wilt. Bezoek de volgende sites om het installatieprogramma voor het door u gekozen programma te downloaden:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Stap 3. Voer het installatieprogramma uit
U krijgt de mogelijkheid om te kiezen welke van de productiviteitsprogramma's u wilt installeren. Door alleen degene te selecteren die u van plan bent te gebruiken, kunt u de installatietijd en de ruimte op de harde schijf verminderen.
Stap 4. Maak kennis met je nieuwe programma
Alle drie de bovengenoemde Office-alternatieven zien er anders uit en gedragen zich anders, en het zijn allemaal complete softwareprogramma's. Als zodanig hebben ze allemaal een beetje een leercurve, vooral als je gewend bent om Office te gebruiken. De basisfuncties zouden redelijk eenvoudig moeten zijn, en je kunt op YouTube of hier op wikiHow kijken voor instructies over het uitvoeren van meer geavanceerde taken.
- Zie OpenOffice Writer gebruiken voor details over het gebruik van Writer, het alternatief voor OpenOffice Word.
- Zie LibreOffice gebruiken voor tips om vertrouwd te raken met de LibreOffice-tekstverwerker.
Stap 5. Overweeg cloudgebaseerde Office-alternatieven
Naarmate online tools krachtiger worden, is het steeds minder nodig om productiviteitsprogramma's op uw computer te installeren. Naast de hierboven beschreven Office-webapps, zijn er verschillende andere cloudgebaseerde productiviteitssuites die u kunt gebruiken. Met al deze services kunt u Office-documenten uploaden en vervolgens bewerken.
- Google Docs is de bekendste van de cloudgebaseerde opties. U kunt documenten, spreadsheets en presentaties maken en bewerken met de online tools van Google. Je hebt toegang tot alles vanuit Google Drive, waar je documenten worden opgeslagen. Als je een Gmail-account hebt, heb je toegang tot Google Docs. Zie Google Drive gebruiken voor details over het maken en bewerken van documenten.
- Zoho is een andere cloudgebaseerde Office-vervanging. De interface lijkt veel meer op de Office-interface dan op Google Docs. Net als Google Documenten kunt u documenten, spreadsheets en presentaties maken. Zie Zoho Docs gebruiken voor instructies over het gebruik van Zoho.
- OnlyOffice is een online Office-alternatief waarmee u documenten, spreadsheets en presentaties kunt maken.
