Optische tekenherkenning (OCR) is een term voor software die teksttekens in een afbeelding kan herkennen, en met OCR-software kunt u doorgaans tekst uit een afbeelding extraheren, wat de eerste stap is om deze te bewerken. Elke scanner wordt meestal geleverd met zijn eigen OCR-software, maar het gebruik ervan is een ander proces. Daarentegen is Microsoft OneNote nu beschikbaar op zowel Mac als Windows, heeft het OCR- en tekstextractiefunctionaliteit en is het gratis beschikbaar op moderne pc's, tablets en smartphones, waardoor het proces van het extraheren van tekst uit afbeeldingen veel eenvoudiger en voorspelbaarder wordt. Alle desktop- en mobiele versies van OneNote bevatten mogelijkheden voor tekstextractie - zelfs gratis versies - maar u kunt alleen tekst uit een afbeelding extraheren met de desktopversie van OneNote.
Stappen
Methode 1 van 2: Uw gescande tekst extraheren
Stap 1. Download OneNote naar uw desktop-pc
Op een Mac of Windows-pc zal het proces enigszins variëren, afhankelijk van de versies en voorkeuren van het besturingssysteem; u kunt het downloaden van Office.com. Over het algemeen lijkt OneNote voor Mac erg op OneNote voor Windows; de OCR-functionaliteit werkt in beide in principe hetzelfde.
Stap 2. Klik op het pictogram Afbeeldingen
U vindt het pictogram op het tabblad Invoegen van OneNote (het pictogram zegt "Afbeelding" op Mac). De OneNote-interface heeft standaard een groot lint aan de bovenkant en het pictogram "Afbeeldingen" (of "Afbeelding" op Mac) bevindt zich op het tabblad Invoegen aan de linkerkant. Op Mac kun je ook "Afbeelding" kiezen in het menu "Invoegen" bovenaan het scherm. Wanneer u op het pictogram klikt, verschijnt het venster Afbeelding invoegen (of het venster "Kies een afbeelding" op Mac).
- Als u de tabbladen of pictogrammen niet ziet, klikt u op de knop Lintweergave-opties direct links van de knop Minimaliseren in de rechterbovenhoek van het toepassingsvenster en kiest u 'Tabbladen en opdrachten weergeven'. Op Mac kun je gewoon de menu's bovenaan het scherm gebruiken, dus de tabbladen zijn niet nodig.
- Beweeg uw muiscursor over de knoppen om te zien hoe ze heten.
Stap 3. Navigeer naar en selecteer de gewenste afbeelding
Klik daarna op Openen ("Invoegen" op Mac). Het afbeeldingsbestand verschijnt in OneNote op de plaats waar de cursor staat.
- U kunt ook Bestandsafdruk kiezen in plaats van Afbeelding om tekst uit de afdruk van een document te halen.
- Als alternatief kunt u op de ⎙ PrtScr-knop op uw toetsenbord drukken om een afbeelding van uw huidige scherm vast te leggen en deze vervolgens in uw document plakken met Ctrl+V (of ⌘ Cmd+V op een Mac).
- Tekst in de afbeelding waaruit u extraheert, moet worden gezet voor een goede OCR-herkenning.
Stap 4. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en kies "Tekst van afbeelding kopiëren
De tekst in de afbeelding wordt gekopieerd naar het klembord van uw pc.
Als u in Windows in plaats van een afbeelding Bestandsafdruk kiest in stap 2, dan resulteert rechtsklikken op een pagina van de afdruk hier in twee alternatieve keuzes: "Tekst van deze pagina van de afdruk kopiëren" of "Tekst van alle pagina's kopiëren van de afdruk” – selecteer degene die u wilt
Stap 5. Plak de tekst terug in OneNote met Ctrl+V (of ⌘ Cmd+V op een Mac) en bewerk het desgewenst in de app.
U kunt er ook voor kiezen om de afbeelding in een ander programma te plakken.
- U kunt de tekst selecteren met uw muiscursor en vervolgens op Ctrl+C (of ⌘ Cmd+C op een Mac) drukken. U kunt ook met de rechtermuisknop op de tekst klikken (of Ctrl+klik op een Mac) op de tekst en 'Kopiëren' kiezen.
- Als u de geëxtraheerde tekst hebt opgeslagen en deze opent vanuit een niet-desktopversie van OneNote, kunnen de instructies voor kopiëren en plakken aanzienlijk verschillen. Op Android moet u bijvoorbeeld een deel van de gewenste tekst ingedrukt houden, de resulterende "handvatten" aan weerszijden gebruiken om alle tekst te selecteren en op de knop Kopiëren of Knippen drukken (de pictogrammen zijn van twee pagina's op elkaar en respectievelijk op een schaar).
Stap 6. Plak de gekopieerde tekst in een andere applicatie
Microsoft Word of Google Docs zijn populaire toepassingen; open gewoon een nieuw of bestaand document in die app en druk op Ctrl+V (of ⌘ Cmd+V op een Mac). De tekst ziet er waarschijnlijk behoorlijk lelijk uit als je hem erin plakt.
Misschien wilt u het document direct vóór het bewerken opslaan, zodat u terug kunt gaan naar de oorspronkelijke, onbewerkte tekst
Stap 7. Bewerk en formatteer de tekst zoals normaal
Je bent beperkt qua opmaak en dat alleen door de app waarin je wilt plakken - de nieuwste versie van Microsoft Word heeft bijvoorbeeld altijd veel meer opties en geeft je veel meer controle dan bijvoorbeeld Microsoft Kladblok of zelfs Google Docs.
Methode 2 van 2: Andere extractors gebruiken
Stap 1. Open de extractor die u gebruikt
Welke extractor u ook kiest, het proces houdt in dat u de afbeelding in de extractor opent, de tekst eruit haalt en de tekst vervolgens kopieert en plakt in een document om te bewerken. Verschillende soorten toepassingen of services zijn er in overvloed:
- Software die bij de scanner wordt geleverd: als u een scanner heeft en nog steeds de bijbehorende software hebt, bevat deze waarschijnlijk OCR-tekstextractiemogelijkheden. Instructies hadden bij de scanner moeten zitten of je zou ze online moeten kunnen opzoeken voor een relatief moderne scanner.
-
Gratis websites: deze advertentiegestuurde maar functionele websites gebruiken meestal TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG of een combinatie daarvan. Ze hebben vaak limieten (zoals 5 MB) voor de grootte van bestanden die u kunt uploaden. Sommige sites zullen u gratis een Word-document of ander bestand met de tekst van uw afbeelding e-mailen, andere zullen u gewoon de tekst verstrekken die u kunt kopiëren. Een paar zijn onder meer:
- Free-ocr.com
- Onlineocr.net
-
Dure OCR-software: sommige OCR-software kost tot $ 500 om te kopen; overweeg deze alleen als u extreem nauwkeurige OCR-resultaten nodig hebt. Enkele van de meer populaire zijn te vinden op TopTenReviews.com of vergelijkbare sites; een aantal van de top zijn momenteel:
- Omni-pagina standaard
- Adobe Acrobat
- ABBYY Fine Reader
-
Gratis software; het is waarschijnlijk dat deze oplossingen niet werken met grotere afbeeldingen en vele werken niet verder dan de eerste pagina van een PDF:
- gratisOCR
- Eenvoudige OCR
- Gratis OCR naar Word
Stap 2. Gebruik je tool voor het extraheren van tekst
U kunt uw tekst meestal opslaan als platte tekst, Word.doc-indeling of in Rich Text Format (RTF). Het RTF-formaat was een voorloper van.doc en maakt (net als.doc) het mogelijk om tekstopmaak, marges, afbeeldingen, enzovoort op te slaan in een enkel, draagbaar en deelbaar bestand. RTF-bestanden zijn veel groter dan.doc-bestanden, en aangezien.doc door bijna iedereen kan worden bekeken (MS Word heeft een gratis viewer beschikbaar), is.doc waarschijnlijk de beste keuze.
Stap 3. Kopieer en plak de resulterende tekst in de door u gekozen bewerkingstool
Het ziet er waarschijnlijk uit als een opmaakpuin als je het erin plakt, dus je zult veel spaties moeten verwijderen of woorden die aan elkaar zijn gepropt opsplitsen. De mate van rommelige opmaak hangt grotendeels af van hoe schoon de afbeelding was waaruit u de tekst had gehaald.
Stap 4. Bewerk en formatteer de tekst zoals normaal
Je bent beperkt qua opmaak en dat alleen door de app waarin je wilt plakken - de nieuwste versie van Microsoft Word heeft bijvoorbeeld altijd veel meer opties en geeft je veel meer controle dan bijvoorbeeld Microsoft Kladblok of zelfs Google Docs.
