Een intranet lijkt op internet omdat het een verzameling documenten is die via hyperlinks met elkaar zijn verbonden. De documenten op een intranet zijn echter privé en vaak alleen toegankelijk via een computer op een lokaal netwerk (LAN) of via internet met de juiste login- en wachtwoordgegevens. Om een intranet te maken heb je een netwerk, server en content nodig die relevant is voor jouw organisatie.
Stappen
Stap 1. Creëer een lokaal netwerk (LAN) in uw huis of kantoor
Dit omvat het aansluiten van computers, printers, modems en andere apparaten.
- Om een LAN te maken, moet u minimaal 2 computers hebben.
- Gebruik netwerkinterfacekaarten (NIC's) om de verbinding voor uw LAN op te bouwen. NIC's zijn hardware die u in de moederborden van uw computers kunt plaatsen om poorten toe te voegen waarmee u uw netwerk tot stand kunt brengen.
- Steek een crossover-kabel in de poorten van de netwerkinterfacekaarten. Met deze kabel kunnen uw computers communiceren. Sluit modems, printers en andere apparaten aan op de computers om uw netwerk compleet te maken.
Stap 2. Kies een webserver
- Kijk naar de kosten, prestaties en betrouwbaarheid van de verschillende webservers die u overweegt.
- Overweeg het gebruik van een persoonlijke webserver als u een thuisintranet opzet. Een persoonlijke webserver is software die u op een pc kunt downloaden om thuis een intranet te maken.
Stap 3. Installeer een webbrowser
Uw intranetpagina's kunnen alleen worden bekeken als u een webbrowser heeft geïnstalleerd op de netwerkcomputers
Stap 4. Ontwerp uw intranet
- Neem beslissingen over het uiterlijk van uw intranet en de inhoud die u gaat uploaden. Als u een bedrijf bent dat een intranet maakt, kunt u ervoor kiezen om een webdesigner in te huren of een team uit uw managementpool te selecteren om uw intranet te ontwerpen.
- Bepaal welk type informatie u op uw intranet wilt opnemen. Enkele veelgebruikte opties zijn een organigram, een personeelslijst, wikipagina's, een kalender, veelgebruikte en gedeelde documenten en een prikbord.
- Teken de volgorde van uw intranetpagina's op papier, inclusief de homepage en de volgorde van de pagina's zoals u ze wilt presenteren in het menu op uw intranetsite.
- Ontwerp een menu dat de belangrijkste pagina's op uw intranet weergeeft. Het menu moet op elke pagina verschijnen zodat gebruikers van pagina naar pagina en terug naar de startpagina kunnen navigeren. Zorg ervoor dat het menu naar al uw pagina's linkt.
Stap 5. Bepaal hoe u omgaat met beveiliging
- Bepaal of het gehele of een deel van het intranet dat u maakt, beveiligd moet zijn met een wachtwoord en of medewerkers via internet toegang hebben tot het intranet van het bedrijf wanneer ze niet op kantoor zijn.
- Als je thuis een intranet maakt, bepaal dan welke gezinsleden toegang hebben.
Stap 6. Bepaal hoe vaak u een back-up van uw intranet maakt als bescherming tegen virussen en serverstoringen
Stap 7. Onderhoud uw intranet en bescherm het tegen virussen en corrupte bestanden
Upload antivirale software naar uw netwerk die het systeem scant op virussen. Antivirale software zal ook periodieke updates downloaden om uw intranet te beschermen tegen nieuwe virussen
Stap 8. Breng uw intranet op de markt voor medewerkers in het hele bedrijf
Stimuleer het gebruik van uw nieuwe intranet door sommige processen volledig elektronisch te maken, zoals het registreren van gewerkte uren, het aanvragen van vakantiedagen en het inschrijven van jaarlijkse uitkeringen. Bied training aan voor het nieuwe intranet van het bedrijf als onderdeel van uw marketingstrategie
Tips
- Uw intranet kan koppelingen naar pagina's op het World Wide Web bevatten om gebruikers toegang te geven tot aanvullende inhoud.
- Zorg ervoor dat de inhoud op uw intranet interessant, vloeiend, regelmatig bijgewerkt en foutloos is.
- Gebruik een tekstverwerker om de webpagina's te maken bij het maken van uw intranet of download gratis software.
- Nieuwe updates of correcties van systeemfouten op het bedrijfsintranet kunnen de katalysator zijn voor een nieuwe marketingronde voor gebruikers.
- Misschien wilt u linux kiezen voor de server. Het heeft niet veel mogelijke virussen, dus dit is het beste besturingssysteem om op te draaien.
