Het opslaan van bestanden is een cruciaal onderdeel van het werken met documenten, afbeeldingen, video's en andere bestanden op een computer. Door uw werk op te slaan, kunt u terugkomen en later doorgaan, uw bestanden delen met anderen en uw werk beschermen tegen fouten en programmafouten. Zie stap 1 hieronder voor meer informatie over de beste manieren om bestanden op te slaan en uw efficiëntie te maximaliseren.
Stappen
Methode 1 van 2: Goede spaarpraktijken leren
Stap 1. Bespaar vaak
Programma's crashen, en vaak op het slechtste moment. Bescherm uzelf tegen het verlies van uren werk door uw bestanden regelmatig op te slaan. Als u wijzigingen aanbrengt in een bestand maar het origineel niet wilt overschrijven, gebruikt u de functie "Opslaan als" om een kopie te maken met een nieuwe bestandsnaam.
Veel programma's hebben een autosave-functie die uw bestand na een bepaalde tijd automatisch opslaat. Dit kan u wat besparen, maar mag niet in de plaats komen van vaak actief sparen
Stap 2. Geef uw opgeslagen bestanden nuttige namen
Wanneer u voor het eerst een nieuw bestand opslaat, wordt u gevraagd om een naam voor het bestand te maken. Zorg ervoor dat u het bestand gemakkelijk kunt herkennen aan de bestandsnaam en dat het belangrijke informatie bevat, zoals de datum of de auteur van het bestand. Dit zal je helpen te vinden wat je nodig hebt als je op zoek bent naar een specifiek bestand op je computer.
Stap 3. Controleer het formaat wanneer u uw bestand opslaat
Wanneer u een bestand voor de eerste keer opslaat of de opdracht "Opslaan als" gebruikt om een nieuwe kopie te maken, bieden veel programma's u de mogelijkheid om het formaat van het bestand te wijzigen. Dit kan meestal worden gedaan door op het vervolgkeuzemenu onder het veld voor de bestandsnaam te klikken.
Het controleren van de bestandsindeling is vooral belangrijk wanneer u bestanden overzet naar iemand die mogelijk niet dezelfde versie van het programma heeft als u
Stap 4. Organiseer uw opslagmappen
De meeste besturingssystemen maken een map Documenten aan waarin uw opgeslagen bestanden standaard automatisch worden geplaatst. Hoewel dit goed kan zijn om een algemeen idee te hebben van waar uw bestanden zich bevinden, kan de tijd nemen om een systeem van mappen te maken u helpen om in een zee van bestanden te blijven drijven.
- Gebruik mappen om te sorteren op bestandstype, project, datum of andere criteria die u wilt.
- De meeste moderne versies van Windows gebruiken bibliotheken, waarmee u bestanden van hetzelfde algemene type in één gebied kunt bewaren. Deze bibliotheken zijn eigenlijk geen locaties, maar in plaats daarvan verzamelingen bestanden van meerdere locaties.
Stap 5. Leer de sneltoetsen
U kunt veel tijd besparen als u de sneltoetsen voor het opslaan van bestanden leert, vooral als u merkt dat u veel bespaart. Door op Ctrl+S (⌘ Cmd+S op Mac) te drukken, wordt uw bestand in de meeste programma's opgeslagen.
Veel programma's hebben ook snelkoppelingen voor de functie "Opslaan als". Deze sneltoetsen verschillen van programma tot programma. F12 opent bijvoorbeeld het dialoogvenster "Opslaan als" in Word, terwijl ⇧ Shift+Ctrl+S het opent in Photoshop
Stap 6. Maak een back-up van uw bestanden
Om gegevensverlies zelfs bij een computerstoring te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat u regelmatig een back-up van uw opgeslagen bestanden maakt. Dit betekent dat u de opgeslagen bestanden van uw Documenten-mappen naar een externe harde schijf kopieert of ze uploadt naar een cloudopslagservice.
Raadpleeg deze handleiding voor meer informatie over het maken van back-ups van bestanden
Methode 2 van 2: Bestanden opslaan in specifieke programma's
Stap 1. Sla bestanden op in Microsoft Word
Word is een van de meest populaire tekstverwerkingsprogramma's ter wereld en daarom is het een belangrijke vaardigheid om te leren hoe u bestanden in Word kunt opslaan. Raadpleeg deze handleiding voor details over het opslaan van bestanden in Word.
Stap 2. Sla een bestand op als PSD-bestand in Photoshop
Weten hoe u de indeling van uw opgeslagen bestand kunt wijzigen, is een belangrijke basiscomputervaardigheid. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een bestand opslaat als PSD-afbeelding in Photoshop, maar het uitgangspunt is van toepassing op de meeste programma's.
Stap 3. Sla foto's van een website op
Het internet staat vol met inhoud en je zult waarschijnlijk een paar foto's tegenkomen die je wilt opslaan voor eigen gebruik. Met alle webbrowsers kunt u eenvoudig afbeeldingen op uw eigen computer opslaan en vergelijkbare stappen werken voor het opslaan van andere soorten bestanden van websites.
Stap 4. Sla een Google-document op
Nu cloudgebaseerde documentoplossingen steeds populairder worden, is de kans groot dat u wat werk in Google Drive gaat doen. Hoewel deze bestanden altijd in de cloud worden opgeslagen, kunt u ze downloaden en opslaan op uw computer, zodat u ze kunt openen zonder toegang tot internet.
