Dit artikel richt zich op het rechtstreeks vergelijken van informatie tussen twee verschillende Excel-bestanden. Zodra u de informatie manipuleert en vergelijkt, wilt u misschien Look Up, Index en Match gebruiken om uw analyse te helpen.
Stappen
Methode 1 van 4: De zij aan zij-functie van Excel gebruiken
Stap 1. Open de werkmappen die u wilt vergelijken
U kunt deze vinden door Excel te openen, te klikken op Bestand dan Openen selecteer twee werkmappen om te vergelijken in het menu dat verschijnt.
Navigeer naar de map waarin u de Excel-werkmappen hebt opgeslagen, selecteer elke werkmap afzonderlijk en houd beide werkmappen open
Stap 2. Klik op het tabblad Weergave
Nadat u een van de werkmappen heeft geopend, kunt u klikken op de Weergave tabblad in het midden bovenaan het venster.
Stap 3. Klik op Zij aan zij bekijken
Deze bevindt zich in de groep Venster van het lint voor de Weergave menu en heeft twee bladen als pictogram. Hierdoor worden beide werkbladen in kleinere verticaal gestapelde vensters weergegeven.
- Deze optie is mogelijk niet direct zichtbaar onder de Weergave tabblad als u slechts één werkmap hebt geopend in Excel.
- Als er twee werkmappen zijn geopend, kiest Excel deze automatisch als de documenten om naast elkaar te bekijken.
Stap 4. Klik op Alles rangschikken
Met deze instelling kunt u de richting van de werkmappen wijzigen wanneer ze naast elkaar worden weergegeven.
In het menu dat verschijnt, kun je ervoor kiezen om de werkmappen te hebben Horizontaal, Verticaal, Cascade, of betegeld.
Stap 5. Schakel synchroon scrollen in
Zodra u beide werkbladen hebt geopend, klikt u op Synchroon scrollen (gelegen onder de Naast elkaar bekijken optie) om het gemakkelijker te maken om regel voor regel door beide Excel-bestanden te bladeren om handmatig op verschillen in gegevens te controleren.
Stap 6. Blader door één werkmap om door beide te bladeren
Zodra synchroon scrollen is ingeschakeld, kunt u gemakkelijk door beide werkmappen tegelijkertijd bladeren en hun gegevens gemakkelijker vergelijken.
Methode 2 van 4: De opzoekfunctie gebruiken
Stap 1. Open de werkmappen die u wilt vergelijken
U kunt deze vinden door Excel te openen, te klikken op Bestand dan Openen selecteer twee werkmappen om te vergelijken in het menu dat verschijnt.
Navigeer naar de map waarin u de Excel-werkmappen hebt opgeslagen, selecteer elke werkmap afzonderlijk en houd beide werkmappen open
Stap 2. Bepaal uit welke cel u de gebruiker wilt laten kiezen
Hier verschijnt later een vervolgkeuzelijst.
Stap 3. Klik op de cel
De rand moet donkerder worden.
Stap 4. Klik op het tabblad DATA op de werkbalk
Nadat u erop hebt geklikt, selecteert u GELDIGMAKING in het vervolgkeuzemenu. Er zou een pop-up moeten verschijnen.
Als u een oudere versie van Excel gebruikt, verschijnt de DATA-werkbalk zodra u de GEGEVENS tabblad en weergave Gegevensvalidatie als de optie in plaats van Geldigmaking.
Stap 5. Klik op Lijst in de lijst TOESTAAN
Stap 6. Klik op de knop met de rode pijl
Hiermee kunt u uw bron kiezen (met andere woorden uw eerste kolom), die vervolgens wordt verwerkt tot gegevens in het vervolgkeuzemenu.
Stap 7. Selecteer de eerste kolom van uw lijst en druk op Enter
Klik Oke wanneer het gegevensvalidatievenster verschijnt. U zou een vak met een pijl erop moeten zien, die zal verschijnen wanneer u op de pijl klikt.
Stap 8. Selecteer de cel waar u de andere informatie wilt weergeven
Stap 9. Klik op de tabbladen Invoegen en Verwijzing
In oudere versies van Excel kunt u het klikken op de Invoegen tabblad en klik gewoon op de Functies tab om de. omhoog te trekken Opzoeken en verwijzen categorie.
Stap 10. Selecteer Lookup & Reference in de categorielijst
Stap 11. Zoek Lookup in de lijst
Als u erop dubbelklikt, moet er een ander vak verschijnen en kunt u op. klikken Oke.
Stap 12. Selecteer de cel met de vervolgkeuzelijst voor de lookup_value
Stap 13. Selecteer de eerste kolom van uw lijst voor de Lookup_vector
Stap 14. Selecteer de tweede kolom van uw lijst voor de Result_vector
Stap 15. Kies iets uit de vervolgkeuzelijst
De info zou automatisch moeten veranderen.
Methode 3 van 4: XL-vergelijker gebruiken
Stap 1. Open uw browser en ga naar
Hiermee kom je op de website van XL Comparator, waar je twee Excel-werkmappen kunt uploaden ter vergelijking.
Stap 2. Klik op Bestand kiezen
Dit opent een venster waarin u kunt navigeren naar een van de twee Excel-documenten die u wilt vergelijken. Zorg ervoor dat u voor beide velden een bestand selecteert.
Stap 3. Klik op Volgende > om door te gaan
Zodra je dit hebt geselecteerd, zou er een pop-upbericht bovenaan de pagina moeten verschijnen om je te laten weten dat het uploaden van bestanden is begonnen en dat grotere bestanden meer tijd nodig hebben om te verwerken. Klik OK om dit bericht te sluiten.
Stap 4. Selecteer de kolommen die u wilt scannen
Onder elke bestandsnaam bevindt zich een vervolgkeuzemenu met de tekst Selecteer een kolom. Klik op het vervolgkeuzemenu voor elk bestand om de kolom te selecteren die u voor vergelijking wilt markeren.
Kolomnamen zijn zichtbaar wanneer u op het vervolgkeuzemenu klikt
Stap 5. Selecteer inhoud voor uw resultatenbestand
Er zijn vier opties met bubbels ernaast in deze categorie, waarvan u er één moet selecteren als opmaakrichtlijnen voor uw resultaatdocument.
Stap 6. Selecteer de opties om kolomvergelijking te vergemakkelijken
In de onderste cel van het vergelijkingsmenu ziet u nog twee voorwaarden voor uw documentvergelijking: Negeer hoofdletters/kleine letters en Negeer "spaties" voor en na waarden. Klik op het selectievakje voor beide voordat u doorgaat.
Stap 7. Klik op Volgende > om door te gaan
Hiermee gaat u naar de downloadpagina voor uw resultaatdocument.
Stap 8. Download uw vergelijkingsdocument
Nadat u uw werkmappen heeft geüpload en uw parameters heeft ingesteld, heeft u een document met vergelijkingen tussen gegevens in de twee bestanden die kunnen worden gedownload. Klik op de onderstreepte Klik hier tekst in de Download het vergelijkingsbestand doos.
Als u andere vergelijkingen wilt uitvoeren, klikt u op Nieuwe vergelijking in de rechterbenedenhoek van de pagina om het uploadproces van het bestand opnieuw te starten.
Methode 4 van 4: Toegang tot een Excel-bestand rechtstreeks vanuit een cel
Stap 1. Zoek uw werkmap en bladnamen
-
In dit geval gebruiken we drie voorbeeldwerkmappen die als volgt zijn gelokaliseerd en benoemd:
- C:\Compare\Book1.xls (met een blad met de naam "Sales 1999")
- C:\Compare\Book2.xls (met een blad met de naam "Sales 2000")
- Beide werkboeken hebben de eerste kolom "A" met de naam van het product en de tweede kolom "B" met het jaarlijks verkochte bedrag. De eerste rij is de naam van de kolom.
Stap 2. Maak een vergelijkingswerkboek
We zullen werken aan Book3.xls om een vergelijking te maken en één kolom te maken met de producten, en één met het verschil van deze producten tussen beide jaren.
C:\Compare\Book3.xls (met een blad met de naam "Vergelijking")
Stap 3. Plaats de titel van de kolom
Alleen met "Book3.xls" geopend, ga naar cel "A1" en typ:
- ='C:\Vergelijk\[Boek1.xls]Verkoop 1999'!A1
- Als u een andere locatie gebruikt, vervangt u "C:\Compare\" door die locatie. Als u een andere bestandsnaam gebruikt, verwijdert u “Book1.xls” en voegt u in plaats daarvan uw bestandsnaam toe. Als u een andere bladnaam gebruikt, vervangt u "Verkoop 1999" door de naam van uw blad. Pas op dat u het bestand waarnaar u verwijst (“Book1.xls”) niet opent: Excel kan de referentie die u toevoegt, wijzigen als u het open heeft staan. Je krijgt een cel met dezelfde inhoud als de cel waarnaar je verwees.
Stap 4. Sleep cel "A1" naar beneden om alle producten weer te geven
Pak het van het vierkantje rechtsonder en sleep het, waarbij je alle namen kopieert.
Stap 5. Geef de tweede kolom een naam
In dit geval noemen we het "Verschil" in "B1".
Stap 6. (Bijvoorbeeld) Schat het verschil van elk product
In dit geval, door cel "B2" in te typen:
- ='C:\Vergelijk\[Boek2.xls]Verkoop 2000'!B2-'C:\Vergelijk\[Boek1.xls]Verkoop 1999'!B2
- U kunt elke normale Excel-bewerking uitvoeren met de verwezen cel uit het verwezen bestand.
