Deze wikiHow leert je hoe je voorwaardelijke opmaak kunt gebruiken om alle cellen op twee afzonderlijke lijsten in een Excel-spreadsheet te vergelijken en de cellen te markeren die in beide lijsten voorkomen. Deze functie is alleen beschikbaar op de desktopversie van Excel en de mobiele app ondersteunt deze niet.
Stappen
Methode 1 van 2: De CountIf-formule gebruiken
Stap 1. Open het Excel-spreadsheet dat u wilt bewerken
Zoek het spreadsheetbestand met de lijsten die u wilt vergelijken en dubbelklik op het bestand om het te openen in Microsoft Excel.
Stap 2. Selecteer je eerste lijst
Klik op de eerste cel van uw eerste lijst en sleep uw muis helemaal naar beneden naar de laatste cel van de lijst om het volledige gegevensbereik te selecteren.
Stap 3. Klik op het tabblad Formules op het werkbalklint
U vindt dit tabblad boven de werkbalk bovenaan uw spreadsheet. Het opent uw formulehulpmiddelen op het werkbalklint.
Stap 4. Klik op Naam definiëren op de werkbalk
U vindt deze optie in het midden van het lint "Formules". Er wordt een nieuw pop-upvenster geopend en u kunt uw lijst een naam geven.
Stap 5. Typ Lijst1 in het veld Naam
Klik op het tekstveld boven aan het pop-upvenster en voer hier een lijstnaam in.
- U kunt deze naam later gebruiken om uw lijst in de vergelijkingsformule in te voegen.
- U kunt uw lijst hier ook een andere naam geven. Als dit bijvoorbeeld een lijst met locaties is, kunt u deze 'locations1' of 'locationList' noemen.
Stap 6. Klik op OK in het pop-upvenster
Dit zal uw actie bevestigen en uw lijst een naam geven.
Stap 7. Noem uw tweede lijst als List2
Volg dezelfde stappen als de eerste lijst en geef uw tweede lijst een naam. Zo kunt u later snel deze tweede lijst in uw vergelijkingsformule gebruiken.
U kunt de lijst elke gewenste naam geven. Zorg ervoor dat u de naam die u aan elk van uw lijsten hier geeft, onthoudt of noteert
Stap 8. Selecteer je eerste lijst
Klik op de eerste cel in de eerste lijst en sleep naar beneden om het volledige gegevensbereik te selecteren.
Zorg ervoor dat uw eerste lijst is geselecteerd voordat u begint met het instellen van uw voorwaardelijke opmaak
Stap 9. Klik op het tabblad Start op de werkbalk
Dit is het eerste tabblad in de linkerbovenhoek van het werkbalklint. Het opent uw basisspreadsheethulpmiddelen op de werkbalk.
Stap 10. Klik op Voorwaardelijke opmaak op de werkbalk
Deze optie ziet eruit als een klein spreadsheetpictogram met enkele cellen gemarkeerd in rood en blauw. Er wordt een vervolgkeuzemenu geopend met al uw opmaakopties.
Stap 11. Klik op Nieuwe regel in het vervolgkeuzemenu
Er wordt een nieuw pop-upvenster geopend en u kunt handmatig een nieuwe opmaakregel instellen voor het geselecteerde bereik.
Stap 12. Selecteer de optie "Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt"
Met deze optie kunt u handmatig een opmaakformule typen om uw twee lijsten te vergelijken.
- Op ramen, vindt u deze onderaan de lijst met regels in het vak "Selecteer een regeltype".
- Op Mac, selecteer Klassiek in de vervolgkeuzelijst 'Stijl' boven aan de pop-up. Zoek deze optie vervolgens in de tweede vervolgkeuzelijst onder het menu Stijl.
Stap 13. Klik op het formuleveld in het pop-upvenster
U kunt hier elke geldige Excel-formule invoeren om een voorwaardelijke opmaakregel in te stellen.
Stap 14. Typ =countif(List2, A1)=1 in de formulebalk
Deze formule scant uw twee lijsten en markeert alle cellen op uw eerste lijst die ook in de tweede lijst voorkomen.
- Vervang A1 in de formule door het nummer van de eerste cel van je eerste lijst.
- Als de eerste cel van uw eerste lijst bijvoorbeeld cel D5 is, ziet uw formule er als volgt uit =countif(List2, D5)=1.
- Als je je tweede lijst een andere naam hebt gegeven, zorg er dan voor dat je Lijst2 in de formule vervangt door de werkelijke naam van je eigen lijst.
- U kunt ook de formule wijzigen in =countif(List2, A1)=0 als u de cellen wilt markeren die Niet doen verschijnen op de tweede lijst.
Stap 15. Typ =countif(List1, B1)=1 in de formulebalk (optioneel)
Als u de cellen op uw wilt zoeken en markeren tweede lijst die ook op de eerste lijst voorkomt, gebruikt u deze formule in plaats van de eerste.
Vervang Lijst1 door de naam van uw eerste lijst en B1 door de eerste cel van uw tweede lijst
Stap 16. Selecteer een aangepast formaat om de cellen te markeren (optioneel)
U kunt een aangepaste achtergrondvulkleur en verschillende lettertypestijlen selecteren om de cellen te markeren die uw formule vindt.
- Op ramen, Klik op de Formaat knop rechtsonder in het pop-upvenster. U kunt een achtergrondkleur selecteren op het tabblad "Vullen" en lettertypestijlen op het tabblad "Lettertype".
- Op Mac, selecteer een vooraf ingestelde indeling in de vervolgkeuzelijst "Formaat met" onderaan. U kunt ook selecteren: aangepast formaat hier om handmatig een achtergrondvulling en lettertypestijlen te selecteren.
Stap 17. Klik op OK in het pop-upvenster
Hiermee wordt uw vergelijkingsformule bevestigd en toegepast. Alle cellen op uw eerste lijst die ook op de tweede lijst voorkomen, worden gemarkeerd met de door u geselecteerde kleur en lettertype.
- Als u bijvoorbeeld een lichtrode vulling met donkerrode tekst selecteert, krijgen alle terugkerende cellen deze kleur op uw eerste lijst.
- Als u de tweede formule hierboven gebruikt, markeert voorwaardelijke opmaak de terugkerende cellen op uw tweede lijst in plaats van de eerste.
Methode 2 van 2: De VLookup-formule gebruiken
Stap 1. Open uw Excel-spreadsheet
Zoek het Excel-bestand met de lijsten die u wilt vergelijken en dubbelklik op de bestandsnaam of het pictogram om het werkblad in Microsoft Excel te openen.
Stap 2. Klik op de lege cel naast het eerste item op uw tweede lijst
Zoek uw tweede lijst in de spreadsheet en klik op de lege cel naast het eerste lijstitem bovenaan.
- U kunt hier uw VLookup-formule invoegen.
- U kunt ook een lege cel in uw spreadsheet selecteren. Deze cel maakt het voor u alleen maar handiger om uw vergelijking naast uw tweede lijst te zien.
Stap 3. Typ =vlookup(in de lege cel
Met de VLookup-formule kunt u alle items op twee afzonderlijke lijsten vergelijken en zien of een waarde een herhaling of een nieuwe waarde is.
Sluit het formulehaakje pas als uw formule compleet is
Stap 4. Selecteer het eerste item op uw tweede lijst
Klik zonder het formulehaakje te sluiten op het eerste item in uw tweede lijst. Hiermee wordt de eerste cel van uw tweede lijst in de formule ingevoegd.
Stap 5. Typ een komma in de formule
Nadat u de eerste cel van uw tweede lijst hebt geselecteerd, typt u een komma in de formule. Vervolgens kunt u uw vergelijkingsbereik selecteren.
Stap 6. Houd ingedrukt en selecteer je hele eerste lijst
Hiermee wordt het celbereik van uw eerste lijst ingevoegd in het tweede deel van de VLookup-formule.
Hiermee kunt u in de eerste lijst zoeken naar het geselecteerde item uit uw tweede lijst (het eerste item bovenaan de tweede lijst) en terugkeren als het een herhaling of een nieuwe waarde is
Stap 7. Typ een komma in de formule
Hiermee wordt het vergelijkingsbereik in uw formule vergrendeld.
Stap 8. Typ 1 in de formule na de komma
Dit nummer vertegenwoordigt uw kolomindexnummer. Het zal de VLookup-formule vragen om de eigenlijke lijstkolom te doorzoeken in plaats van een andere kolom ernaast.
Als u wilt dat uw formule de waarde uit de kolom direct naast uw eerste lijst retourneert, typt u hier 2
Stap 9. Typ een komma in de formule
Dit vergrendelt uw kolomindexnummer (1) in de VLookup-formule.
Stap 10. Typ ONWAAR in de formule
Hiermee wordt in de lijst gezocht naar een exacte overeenkomst met het geselecteerde zoekitem (het eerste item bovenaan de tweede lijst) in plaats van geschatte overeenkomsten.
- In plaats van ONWAAR mag je 0 gebruiken, het is precies hetzelfde.
- U kunt ook TRUE of 1 typen als u naar een overeenkomst bij benadering wilt zoeken.
Stap 11. Typ) aan het einde om de formule te sluiten
U kunt nu uw formule uitvoeren en zien of het geselecteerde zoekitem in uw tweede lijst een herhalings- of nieuwe waarde is.
Als uw tweede lijst bijvoorbeeld begint bij B1, en uw eerste lijst gaat van cellen A1 tot A5, ziet uw formule er als volgt uit =vlookup(B1, $A$1:$A$5, 1, false).
Stap 12. Druk op ↵Enter of ⏎ Return op je toetsenbord.
Hiermee wordt de formule uitgevoerd en wordt in uw eerste lijst gezocht naar het eerste item van uw tweede lijst.
- Als dit een herhalingswaarde is, wordt dezelfde waarde opnieuw afgedrukt in de formulecel.
- Als dit een nieuwe waarde is, ziet u " #N/A"hier afgedrukt.
- Als u bijvoorbeeld in de eerste lijst naar "Jan" zoekt en nu "Jan" in de formulecel ziet, is dit een herhalingswaarde die in beide lijsten voorkomt. Als u "#N/A" ziet, is dit een nieuwe waarde op de tweede lijst.
Stap 13. Selecteer uw formulecel
Nadat u uw formule hebt uitgevoerd en uw resultaten voor het eerste lijstitem hebt bekeken, klikt u op de formulecel om deze te selecteren.
Stap 14. Klik en sleep de groene stip rechtsonder in de cel
Hiermee wordt uw formulecel langs de lijst uitgebreid en wordt de formule toegepast op elk lijstitem op uw tweede lijst.
- Op deze manier kun je elk item op je tweede lijst vergelijken met je hele eerste lijst.
- Hiermee wordt in uw eerste lijst naar elk item op uw tweede lijst afzonderlijk gezocht en wordt het resultaat naast elke cel afzonderlijk weergegeven.
- Als u een andere markering wilt zien voor nieuwe waarden in plaats van "#N/A", gebruikt u deze formule: =iferror(vlookup(B1, $A$1:$A$5, 1, false), "New Value"). Hierdoor wordt "Nieuwe waarde" afgedrukt voor nieuwe waarden in plaats van "#N/A".
