Deze wikiHow leert je hoe je een nieuwe aangepaste lijst in Excel kunt maken en opslaan om automatisch kolommen en rijen te vullen met een Mac of Windows-pc.
Stappen
Methode 1 van 2: Een nieuwe lijst maken
Stap 1. Open Microsoft Excel op uw computer
Excel is de spreadsheettool van de Microsoft Office-productiviteitssuite. Het is beschikbaar op zowel Windows- als Mac-besturingssystemen.
Stap 2. Start de aangepaste lijsten-editor van Excel
Hoe u de Custom Lists-editor opent, hangt af van uw besturingssysteem en softwareversie van Excel.
- Voor "Excel 2010" of latere software op Windows, klik eerst op de Bestand menu bovenaan uw scherm. Dan klikken Opties, Geavanceerd, en Algemeen, respectievelijk. Hier, klik Aangepaste lijsten bewerken.
- Voor "Excel 2007" op Windows klikt u op de Microsoft Office-knop in de linkerbovenhoek van uw scherm. Het ziet eruit als gekleurde vierkanten in een cirkel. Dan klikken Excel-opties, Populair, Topopties voor het werken met Excel, respectievelijk. Hier, klik Aangepaste lijsten bewerken.
- Klik voor "Excel voor Mac" op de Excel menu in de linkerbovenhoek. Dan klikken Voorkeuren en Aangepaste lijsten, respectievelijk. Hiermee wordt de editor geopend.
Stap 3. Selecteer NIEUWE LIJST in het vak "Aangepaste lijsten"
U ziet een lijst met al uw lijsten in de editor voor aangepaste lijsten. Klik op NIEUWE LIJST boven aan het vak Aangepaste lijsten om een nieuwe aangepaste lijst te maken.
Stap 4. Klik op het vak "Lijstitems"
Dit is het tweede vak in de editor Aangepaste lijsten naast het vak Aangepaste lijsten. Hier kunt u alle lijstitems zien wanneer u een lijst selecteert in het vak Aangepaste lijsten.
Dit vak is leeg wanneer u NIEUWE LIJST selecteert
Stap 5. Typ de gegevens voor uw nieuwe lijst
Als uw nieuwe lijst kort is, kunt u het vak Lijstvermeldingen handmatig invullen met vermeldingen.
Druk na elke invoer op ↵ Enter op uw toetsenbord
Stap 6. Klik op het celselectiepictogram naast de knop Importeren
Met deze knop kunt u een celbereik, zoals een kolom of rij, uit uw spreadsheets selecteren om deze gegevens voor uw lijstitems te gebruiken. Deze optie kan handig zijn voor lange lijsten met te veel items om handmatig in te voeren.
- In Windows ziet deze knop eruit als een naar boven wijzend pijlpictogram.
- Op Mac is dit een rode, diagonale pijl in een rechthoekig vak.
Stap 7. Klik op Importeren
Met deze knop worden alle gegevens uit het geselecteerde cellenbereik geïmporteerd en in het vak Lijstvermeldingen gestoken.
Stap 8. Klik op Toevoegen
Met deze knop wordt uw nieuwe aangepaste lijst gemaakt.
Stap 9. Klik op OK
Het slaat uw wijzigingen op en sluit de editor voor aangepaste lijsten af. U kunt nu uw nieuwe aangepaste lijst gebruiken.
Als je een Mac gebruikt, heb je hier mogelijk geen OK-knop. Sluit in dit geval het dialoogvenster door op de rode "X"-knop in de linkerbovenhoek van het venster Aangepaste lijsten te klikken
Methode 2 van 2: Uw nieuwe lijst gebruiken
Stap 1. Typ een van uw aangepaste lijstitems in een cel
Dit kan elk item uit de aangepaste lijst zijn.
Stap 2. Druk op Enter op je toetsenbord
Stap 3. Klik op de cel
Selecteer de cel met uw aangepaste lijstvermelding erin door op de cel te klikken. Hiermee worden de celranden gemarkeerd.
Stap 4. Klik en sleep de greep voor automatisch aanvullen in een willekeurige richting
Het handvat ziet eruit als een kleine, vierkante stip in de rechterbenedenhoek van de cel. Het vult uw blad automatisch in met de rest van uw aangepaste lijstitems.
